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駕校大廳設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)駕校大廳設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障駕校教學(xué)和服務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于駕校大廳內(nèi)的所有設(shè)備,包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、辦公桌椅、電子顯示屏、空調(diào)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:駕校大廳設(shè)備由駕校指定的部門(mén)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、維修等工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則:設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和正確使用,如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則:設(shè)備的使用和管理應(yīng)確保安全,防止發(fā)生安全事故。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)駕校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)由駕校指定的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算和要求,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)設(shè)備符合駕校需求。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查,同時(shí)對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備驗(yàn)收單》,并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換設(shè)備。三、設(shè)備使用與操作(一)使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備使用前進(jìn)行登記,填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備使用登記表》,注明使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管,以備查詢。(二)操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.在操作設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,保持設(shè)備整潔。(三)使用權(quán)限1.駕校應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用性質(zhì)和崗位需求,明確設(shè)備的使用權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用設(shè)備。2.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管自己的操作密碼和鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人使用。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查,確保設(shè)備表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬,設(shè)備運(yùn)行正常。2.定期對(duì)設(shè)備的連接線、插頭等進(jìn)行檢查,確保連接牢固,無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。(二)定期保養(yǎng)1.駕校應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、部件更換、潤(rùn)滑等,確保設(shè)備性能良好。3.設(shè)備保養(yǎng)后,應(yīng)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和排除。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障,設(shè)備管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.設(shè)備維修后,應(yīng)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備維修記錄》,記錄故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。五、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.駕校應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備安全運(yùn)行。(二)安全培訓(xùn)1.駕校應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。(三)安全防護(hù)1.對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的設(shè)備,如監(jiān)控設(shè)備、電子顯示屏等,應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,防止發(fā)生安全事故。2.設(shè)備使用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在設(shè)備附近吸煙、使用明火等。六、設(shè)備報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高,且已無(wú)法滿足工作需要時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》,提交駕校設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備報(bào)廢審批表》,報(bào)駕校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)備,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。(三)報(bào)廢處置1.報(bào)廢設(shè)備由駕校統(tǒng)一組織處置,可采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。3.處置收入應(yīng)按照駕校財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行入賬。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)每臺(tái)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用登記表、保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢審批表等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)《駕校大廳設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.駕校應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理、報(bào)廢處置等方面。(二)考核評(píng)價(jià)1.駕校應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維修費(fèi)用、設(shè)備安全事故發(fā)生率等。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)設(shè)備管

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