雇員隱私管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的本制度旨在保護(hù)公司雇員的隱私權(quán)益，規(guī)范公司在收集、使用、存儲(chǔ)、披露雇員個(gè)人信息過程中的行為，確保公司合法、合規(guī)、合理地處理雇員隱私信息，維護(hù)公司與雇員之間的信任關(guān)系，促進(jìn)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體雇員，以及公司在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及到的與雇員個(gè)人信息相關(guān)的第三方合作伙伴、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司處理雇員隱私信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保行為的合法性。2.目的明確原則：公司收集、使用、存儲(chǔ)、披露雇員個(gè)人信息應(yīng)以明確、合法、合理的目的為基礎(chǔ)，不得超出目的范圍進(jìn)行處理。3.最小化原則：公司在處理雇員隱私信息時(shí)，應(yīng)僅收集為實(shí)現(xiàn)特定目的所必需的最少個(gè)人信息，避免過度收集。4.準(zhǔn)確性原則：公司應(yīng)確保所收集、存儲(chǔ)的雇員個(gè)人信息準(zhǔn)確、完整，及時(shí)更新不準(zhǔn)確或不完整的信息。5.保密原則：公司應(yīng)對雇員個(gè)人信息嚴(yán)格保密，采取必要的安全措施防止信息泄露、篡改或丟失。6.雇員知情權(quán)原則：公司應(yīng)向雇員充分告知其個(gè)人信息的處理情況，保障雇員的知情權(quán)。二、個(gè)人信息定義與范圍（一）定義本制度所稱個(gè)人信息是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人身份或者反映特定自然人活動(dòng)情況的各種信息。（二）范圍1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式（如電話號(hào)碼、電子郵箱等）、家庭住址等。2.工作信息：包括職位、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作經(jīng)歷、薪資待遇、考勤記錄等。3.健康與醫(yī)療信息：如體檢報(bào)告、病假記錄、工傷情況等。4.教育背景信息：學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)等。5.其他信息：如培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、個(gè)人興趣愛好（在不涉及隱私侵權(quán)的前提下）等。三、信息收集（一）收集渠道1.入職申請：雇員在入職時(shí)需填寫的各類入職申請表，提供基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景等資料。2.日常工作：公司在日常管理過程中，通過考勤系統(tǒng)、辦公軟件、工作匯報(bào)等方式收集雇員的工作信息。3.內(nèi)部溝通：雇員與公司內(nèi)部其他人員交流過程中，可能涉及到的個(gè)人信息。4.健康與安全管理：為保障雇員健康與安全，收集的體檢信息、病假條等。5.培訓(xùn)與發(fā)展：收集雇員參加培訓(xùn)的相關(guān)信息，如培訓(xùn)課程選擇、培訓(xùn)反饋等。（二）收集要求1.公司應(yīng)明確告知雇員收集個(gè)人信息的目的、范圍、方式以及對其權(quán)益的影響，確保雇員在知情同意的情況下提供個(gè)人信息。2.對于法律法規(guī)規(guī)定需雇員書面同意的個(gè)人信息收集情況，公司應(yīng)獲取雇員的有效書面同意。同意書應(yīng)明確列出收集的信息內(nèi)容、使用目的、存儲(chǔ)期限等關(guān)鍵信息。3.在收集過程中，公司應(yīng)避免收集與業(yè)務(wù)無關(guān)或超出必要范圍的個(gè)人信息。四、信息使用（一）使用目的1.人力資源管理：用于雇員的招聘、錄用、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利核算、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等人力資源管理活動(dòng)。2.業(yè)務(wù)運(yùn)營：為確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，如工作安排、任務(wù)分配、客戶服務(wù)等，合理使用雇員個(gè)人信息。3.合規(guī)要求：滿足法律法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求，以及公司內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等合規(guī)目的所需的信息使用。（二）使用限制1.公司應(yīng)僅在實(shí)現(xiàn)收集目的所必需的范圍內(nèi)使用雇員個(gè)人信息，不得將信息用于其他未經(jīng)雇員同意的目的。2.未經(jīng)雇員書面同意，公司不得向第三方披露雇員個(gè)人信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男蟹ǘ氊?zé)所必需的除外。3.在使用雇員個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保信息的安全性和保密性，防止信息被不當(dāng)使用或泄露。五、信息存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.公司應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，包括但不限于數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、文件存儲(chǔ)等，確保雇員個(gè)人信息的完整性和可用性。2.對于敏感信息，如身份證號(hào)碼、薪資信息等，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)措施，防止信息在存儲(chǔ)過程中被竊取或篡改。（二）存儲(chǔ)期限1.公司應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)要求、業(yè)務(wù)需要以及與雇員的約定，合理確定個(gè)人信息的存儲(chǔ)期限。2.在存儲(chǔ)期限屆滿后，公司應(yīng)按照規(guī)定對個(gè)人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理，確保不再保留不必要的個(gè)人信息。（三）存儲(chǔ)安全1.公司應(yīng)建立完善的存儲(chǔ)安全管理制度，采取防火、防盜、防潮、防磁等物理安全措施，保障存儲(chǔ)設(shè)備和環(huán)境的安全。2.加強(qiáng)對存儲(chǔ)系統(tǒng)的訪問控制，設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作雇員個(gè)人信息。3.定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，并制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。六、信息披露（一）內(nèi)部披露1.在公司內(nèi)部，為實(shí)現(xiàn)人力資源管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營等目的，經(jīng)授權(quán)的人員可以在必要的范圍內(nèi)訪問和使用雇員個(gè)人信息。但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將信息泄露給無關(guān)人員。2.涉及跨部門協(xié)作或項(xiàng)目需要共享雇員個(gè)人信息時(shí)，應(yīng)明確共享目的、范圍和責(zé)任，確保信息的合理使用和安全保護(hù)。（二）外部披露1.法律法規(guī)要求：當(dāng)法律法規(guī)明確要求公司披露雇員個(gè)人信息時(shí)，公司應(yīng)依法配合，履行披露義務(wù)。但在披露前，應(yīng)評估披露的必要性和合法性，并采取措施保護(hù)雇員的隱私權(quán)益。2.第三方合作伙伴：在與第三方合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作過程中，如涉及共享雇員個(gè)人信息，公司應(yīng)與合作伙伴簽訂保密協(xié)議，明確雙方在信息保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù)。合作伙伴應(yīng)按照協(xié)議約定使用和保護(hù)信息，不得超出授權(quán)范圍使用。3.司法程序：在司法程序中，如法院傳票、仲裁要求等，公司可能需要根據(jù)法律程序披露雇員個(gè)人信息。在此情況下，公司應(yīng)及時(shí)通知雇員，并配合司法機(jī)關(guān)的要求，確保披露行為的合法性和合規(guī)性。七、雇員權(quán)利保障（一）知情權(quán)1.公司應(yīng)向雇員提供清晰、明確的個(gè)人信息處理情況說明，包括信息收集的目的、范圍、方式、存儲(chǔ)期限、共享情況等。2.雇員有權(quán)隨時(shí)向公司詢問其個(gè)人信息的處理情況，公司應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。（二）更正權(quán)1.雇員發(fā)現(xiàn)公司所存儲(chǔ)的其個(gè)人信息存在不準(zhǔn)確或不完整的情況時(shí)，有權(quán)要求公司進(jìn)行更正。2.公司應(yīng)在收到雇員更正請求后的合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)核實(shí)結(jié)果及時(shí)更正相關(guān)信息。（三）刪除權(quán)1.在符合法律法規(guī)規(guī)定和公司內(nèi)部政策的情況下，雇員有權(quán)要求公司刪除其個(gè)人信息。2.公司應(yīng)在收到雇員刪除請求后的合理時(shí)間內(nèi)，按照規(guī)定對相關(guān)信息進(jìn)行刪除處理，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男蟹ǘ氊?zé)所必需的除外。（四）拒絕權(quán)1.對于某些可能涉及雇員重大權(quán)益或敏感信息的收集、使用或披露行為，雇員有權(quán)拒絕公司的相關(guān)要求，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.公司應(yīng)尊重雇員的拒絕權(quán)，并在合理范圍內(nèi)調(diào)整處理方式，尋求其他合法途徑解決問題。（五）投訴與申訴權(quán)1.雇員如果認(rèn)為公司在處理其個(gè)人信息過程中侵犯了其隱私權(quán)益，可以向公司的人力資源部門或?qū)ｉT設(shè)立的隱私管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴。2.公司應(yīng)設(shè)立專門的投訴處理機(jī)制，對雇員的投訴進(jìn)行及時(shí)、公正的調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給雇員。如雇員對處理結(jié)果不滿意，有權(quán)向上級主管部門或相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行申訴。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對個(gè)人信息處理情況進(jìn)行自查，確保公司的信息處理行為符合本制度規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.人力資源部門、法務(wù)部門等相關(guān)職能部門應(yīng)協(xié)同合作，對涉及個(gè)人信息處理的業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作等進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部審計(jì)1.公司可定期聘請專業(yè)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對公司的個(gè)人信息處理情況進(jìn)行審計(jì)，評估公司在隱私管理方面的合規(guī)性和有效性。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告，針對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議，公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，侵犯雇員隱私權(quán)益的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因公司違規(guī)行為導(dǎo)致雇員遭受損失的，公司應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。同時(shí)，對于構(gòu)成違法犯罪的行為，公司將配合司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織針對雇員的隱私保護(hù)培訓(xùn)，提高雇員對隱私保護(hù)的認(rèn)識(shí)和意識(shí)，使其了解個(gè)人信息處理的相關(guān)規(guī)定和流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本制度解讀、隱私保護(hù)法律法規(guī)、信息安全知識(shí)、個(gè)人信息處理操作規(guī)范等，確保雇員掌握必要的隱私保護(hù)技能。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部公告、郵件、宣傳欄等多種渠道，向雇員宣傳隱私保護(hù)的重要性和公司的隱私管理制度。2.制作隱私保護(hù)宣傳資料，如宣傳手冊、海報(bào)等，放置在公司辦公區(qū)域顯眼位置，方便雇員隨時(shí)查閱。十、附則（一）制度