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項(xiàng)目防疫物資管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目防疫物資的管理,規(guī)范防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放等流程,確保防疫物資的合理配置和有效使用,保障項(xiàng)目人員的生命安全和身體健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目的防疫物資管理工作。(三)基本原則1.按需采購(gòu)原則:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求和疫情防控要求,合理確定防疫物資的采購(gòu)種類和數(shù)量。2.科學(xué)儲(chǔ)備原則:建立科學(xué)合理的防疫物資儲(chǔ)備機(jī)制,確保物資儲(chǔ)備充足、結(jié)構(gòu)合理,能夠滿足項(xiàng)目應(yīng)急防控需要。3.規(guī)范使用原則:嚴(yán)格按照防疫物資的使用規(guī)范和流程進(jìn)行發(fā)放和使用,確保物資使用安全、有效。4.節(jié)約高效原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用防疫物資,避免浪費(fèi),提高物資使用效率。二、防疫物資分類及標(biāo)準(zhǔn)(一)防護(hù)用品1.口罩:包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等,根據(jù)不同工作場(chǎng)景和風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)合理配備。2.防護(hù)服:一次性醫(yī)用防護(hù)服、隔離衣等,用于高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的人員防護(hù)。3.手套:一次性乳膠手套、丁腈手套等,根據(jù)實(shí)際操作需求配備。4.護(hù)目鏡:防護(hù)眼鏡或面罩,防止飛沫、液體等濺入眼睛。5.鞋套:一次性鞋套,用于進(jìn)入特定區(qū)域時(shí)保護(hù)腳部。(二)消毒用品1.含氯消毒劑:如84消毒液等,用于環(huán)境、物體表面的消毒。2.酒精:75%醫(yī)用酒精,用于手部、小面積物體表面的消毒。3.碘伏:用于皮膚消毒。4.消毒凝膠:方便攜帶的手部消毒用品。5.紫外線消毒燈:用于室內(nèi)空氣和物體表面的消毒。(三)檢測(cè)用品1.體溫計(jì):水銀體溫計(jì)、電子體溫計(jì)等,用于測(cè)量人員體溫。2.抗原檢測(cè)試劑:快速檢測(cè)新冠病毒抗原的試劑。3.核酸檢測(cè)采樣用品:采樣拭子、采樣管等。(四)其他用品1.洗手液:非接觸式洗手液,用于手部清潔。2.一次性紙巾:用于擦拭、清潔等。3.垃圾桶:專用的醫(yī)療垃圾桶,用于收集醫(yī)療廢棄物。三、防疫物資采購(gòu)(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目人員數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、疫情防控要求等因素,每月定期制定防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有資質(zhì)的正規(guī)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),確保防疫物資的質(zhì)量和安全性。2.可以通過(guò)以下渠道進(jìn)行采購(gòu):與當(dāng)?shù)卣付ǖ姆酪呶镔Y采購(gòu)平臺(tái)合作。聯(lián)系正規(guī)的醫(yī)藥公司、醫(yī)療器械供應(yīng)商。參加政府組織的防疫物資集中采購(gòu)活動(dòng)。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求及時(shí)組織發(fā)貨,并提供物資的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)資料。3.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的防疫物資,由采購(gòu)人員辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、防疫物資儲(chǔ)備(一)儲(chǔ)備庫(kù)建設(shè)1.項(xiàng)目應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)備庫(kù),儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資存儲(chǔ)安全。2.儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放防護(hù)用品、消毒用品、檢測(cè)用品等各類防疫物資,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)儲(chǔ)備數(shù)量確定1.根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、人員數(shù)量、疫情防控形勢(shì)等因素,合理確定防疫物資的儲(chǔ)備數(shù)量。儲(chǔ)備數(shù)量應(yīng)滿足項(xiàng)目至少[X]天的應(yīng)急使用需求。2.對(duì)于一些使用頻率較高、消耗較快的防疫物資,如口罩、洗手液等,應(yīng)適當(dāng)增加儲(chǔ)備量。(三)儲(chǔ)備管理1.建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、有效期等信息。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保賬物相符。2.防疫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,遵循先進(jìn)先出的原則,確保物資在有效期內(nèi)使用。3.定期對(duì)儲(chǔ)備庫(kù)進(jìn)行檢查,查看物資的存儲(chǔ)狀況,如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)清理和更換。五、防疫物資使用(一)使用范圍防疫物資主要用于項(xiàng)目人員的個(gè)人防護(hù)、工作場(chǎng)所的消毒、人員體溫檢測(cè)、核酸檢測(cè)采樣等疫情防控工作。(二)使用流程1.個(gè)人防護(hù)用品的使用:項(xiàng)目人員根據(jù)工作需要,到防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)領(lǐng)取相應(yīng)的個(gè)人防護(hù)用品,如口罩、手套、防護(hù)服等。領(lǐng)取時(shí),需填寫物資領(lǐng)用登記表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。按照個(gè)人防護(hù)用品的使用說(shuō)明正確佩戴和使用,使用完畢后,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理,如口罩應(yīng)放入專用垃圾桶,防護(hù)服應(yīng)進(jìn)行消毒后廢棄等。2.消毒用品的使用:消毒人員按照消毒操作規(guī)程,使用含氯消毒劑、酒精等消毒用品對(duì)項(xiàng)目工作場(chǎng)所、公共區(qū)域、辦公設(shè)備等進(jìn)行定期消毒。消毒過(guò)程中,應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),佩戴口罩、手套等。記錄消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒用品名稱及用量等信息。3.檢測(cè)用品的使用:體溫檢測(cè)人員使用體溫計(jì)對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行每日體溫檢測(cè),記錄檢測(cè)時(shí)間、人員姓名、體溫?cái)?shù)值等信息。如發(fā)現(xiàn)體溫異常人員,應(yīng)及時(shí)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并使用抗原檢測(cè)試劑進(jìn)行初步檢測(cè),必要時(shí)安排核酸檢測(cè)采樣。核酸檢測(cè)采樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照采樣規(guī)范進(jìn)行操作,確保采樣質(zhì)量。采樣過(guò)程中,被采樣人員和采樣人員均應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)。(三)使用監(jiān)督1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資使用符合規(guī)定和要求。2.對(duì)于違反防疫物資使用規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、防疫物資發(fā)放(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)項(xiàng)目人員的工作崗位、工作任務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等因素,按需發(fā)放防疫物資。2.實(shí)名登記原則:發(fā)放防疫物資時(shí),應(yīng)進(jìn)行實(shí)名登記,確保物資發(fā)放到具體人員手中。(二)發(fā)放流程1.由項(xiàng)目防疫物資管理員根據(jù)項(xiàng)目人員的實(shí)際需求,填寫防疫物資發(fā)放申請(qǐng)表,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后,到防疫物資儲(chǔ)備庫(kù)領(lǐng)取物資。3.防疫物資管理員按照申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行物資發(fā)放,并要求領(lǐng)取人在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。(三)特殊情況發(fā)放1.對(duì)于因工作需要臨時(shí)增加防疫物資需求的情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審批,防疫物資管理員根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行發(fā)放。2.對(duì)于外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入項(xiàng)目區(qū)域,需使用防疫物資的,應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由防疫物資管理員按照規(guī)定發(fā)放,并做好相關(guān)登記。七、防疫物資回收與處置(一)回收范圍使用過(guò)的一次性防護(hù)用品、醫(yī)療廢棄物等屬于防疫物資回收范圍。(二)回收流程1.使用過(guò)的一次性口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用品,應(yīng)放入專用的醫(yī)療垃圾桶內(nèi),由專人負(fù)責(zé)收集。2.醫(yī)療垃圾桶應(yīng)定期進(jìn)行清理和更換,確保垃圾不溢出。3.消毒用品使用后的空瓶等廢棄物,應(yīng)按照可回收物和有害垃圾的分類要求進(jìn)行回收和處置。(三)處置要求1.對(duì)于醫(yī)療廢棄物,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處置單位進(jìn)行集中處置。2.處置單位應(yīng)提供合法有效的處置證明,項(xiàng)目應(yīng)妥善保存相關(guān)資料。3.可回收物應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類回收,交予有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行處理。八、防疫物資盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)周期1.每月末應(yīng)對(duì)防疫物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬物相符。2.在疫情防控形勢(shì)發(fā)生重大變化或物資使用量出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。(二)盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對(duì)防疫物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、批次、有效期等信息與庫(kù)存臺(tái)賬是否一致。(三)清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于盤盈的物資,應(yīng)及時(shí)登記入賬;屬于盤虧的物資,應(yīng)查明責(zé)任,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制防疫物資盤點(diǎn)報(bào)告,總結(jié)物資管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。九、防疫物資信息化管理(一)建立管理系統(tǒng)利用信息化手段建立防疫物資管理系統(tǒng),對(duì)防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放、回收、處置等全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。(二)系統(tǒng)功能要求1.采購(gòu)管理:記錄采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息、采購(gòu)物資明細(xì)等。2.庫(kù)存管理:實(shí)時(shí)更新物資庫(kù)存數(shù)量、位置、有效期等信息,支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能。3.使用管理:記錄物資領(lǐng)用、使用情況,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、使用場(chǎng)景等。4.發(fā)放管理:實(shí)現(xiàn)物資發(fā)放的實(shí)名登記和審批流程管理。5.回收處置管理:記錄物資回收情況和處置去向。6.數(shù)據(jù)分析:提供物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為決策提供依據(jù)。(三)數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)防疫物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù),設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司將定期對(duì)項(xiàng)目防疫物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括物資采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用、發(fā)放、回收、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。(二)考核機(jī)制1.建立防疫物資管理工作考核機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目防疫物資管理工作進(jìn)行量化考核??己?/p>
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