運動設施設備管理制度?總則1.目的為加強公司運動設施設備的管理，確保其正常運行，保障員工的使用安全，充分發(fā)揮運動設施設備的作用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有運動設施設備，包括但不限于健身房設備、籃球場、羽毛球場、乒乓球桌等。3.管理原則遵循"安全第一、預防為主、規(guī)范管理、合理使用"的原則，確保運動設施設備的完好率和使用率，為員工提供良好的運動環(huán)境。設施設備采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司員工的運動需求和場地實際情況，由行政部門定期制定運動設施設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。2.供應商選擇行政部門負責對運動設施設備供應商進行篩選和評估。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。在選擇過程中，應收集供應商的資質(zhì)證明、產(chǎn)品樣本、業(yè)績案例等資料，并進行實地考察。3.采購合同簽訂確定供應商后，行政部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。4.驗收標準運動設施設備到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。對于大型或關(guān)鍵設備，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行驗收。5.驗收流程供應商到貨前通知行政部門，行政部門安排驗收人員。驗收人員對照合同和驗收標準進行檢查，填寫驗收記錄。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應及時與供應商溝通，要求其限期整改或退換貨。驗收合格后，驗收人員簽字確認，行政部門辦理入庫手續(xù)。設施設備登記與建檔1.登記內(nèi)容行政部門應對每臺運動設施設備進行詳細登記，登記內(nèi)容包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維護記錄等。2.建立檔案根據(jù)設備登記信息，行政部門建立運動設施設備檔案。檔案內(nèi)容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查詢和管理。3.編號管理為便于運動設施設備的管理和識別，行政部門應對每臺設備進行編號。編號應具有唯一性，編號規(guī)則應簡單明了，便于記憶和查詢。設施設備使用與管理1.使用規(guī)定員工使用運動設施設備前，應先了解設備的使用方法和注意事項，按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、改裝運動設施設備。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。愛護運動設施設備，不得隨意損壞或丟棄。如因個人原因造成設備損壞，應照價賠償。2.使用時間公司應根據(jù)實際情況，合理安排運動設施設備的使用時間。一般情況下，使用時間為工作日的下班后和周末、節(jié)假日。具體使用時間應在公司內(nèi)部進行公示。3.預約制度為了保證運動設施設備的合理使用，避免出現(xiàn)擁擠和沖突，公司實行運動設施設備預約制度。員工如需使用運動設施設備，應提前[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或指定方式進行預約。預約成功后，應按照預約時間準時使用。4.使用記錄行政部門應建立運動設施設備使用記錄臺賬，記錄員工的預約時間、使用時間、使用設備等信息。使用記錄應定期進行整理和分析，以便了解設備的使用情況和員工的運動需求。5.安全管理在運動設施設備使用區(qū)域設置明顯的安全警示標識，提醒員工注意安全。定期對運動設施設備進行安全檢查，確保設備的安全性和可靠性。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時進行整改。為員工提供必要的安全防護用品，如運動鞋、運動服、護具等，并要求員工正確佩戴。設施設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃行政部門應根據(jù)運動設施設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。2.日常維護使用部門和使用人應做好運動設施設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照設備的使用說明書和操作規(guī)程進行。3.定期保養(yǎng)行政部門應按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)人員對運動設施設備進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期保養(yǎng)應做好記錄，并存入設備檔案。4.維修管理運動設施設備出現(xiàn)故障時，使用部門或使用人應及時通知行政部門。行政部門應組織專業(yè)人員進行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果、維修費用等內(nèi)容。對于重大故障或維修難度較大的設備，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。5.維護保養(yǎng)費用運動設施設備的維護保養(yǎng)費用應納入公司年度預算。行政部門應嚴格控制維護保養(yǎng)費用的支出，確保費用的合理使用。維護保養(yǎng)費用的報銷應按照公司財務制度進行。設施設備更新與報廢1.更新原則隨著公司的發(fā)展和員工運動需求的變化，行政部門應根據(jù)運動設施設備的使用情況和技術(shù)狀況，適時進行設備更新。設備更新應遵循技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、安全可靠的原則。2.更新流程行政部門根據(jù)設備更新原則，提出設備更新計劃。設備更新計劃應包括更新設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批。審批通過后，行政部門按照采購與驗收流程進行設備更新。3.報廢條件運動設施設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足使用要求的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е略O備無法正常使用，且維修成本過高的。4.報廢流程使用部門或使用人填寫設備報廢申請單，說明設備報廢的原因和情況。行政部門組織相關(guān)人員對報廢設備進行鑒定和審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，行政部門對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。處理收入應按照公司財務制度進行管理。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對運動設施設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。同時，鼓勵員工對運動設施設備的管理和使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。2.檢查內(nèi)容運動設施設備的采購、驗收、登記、建檔等情況。運動設施設備的使用、維護、保養(yǎng)、維修等情況。運動設施設備的安全管理情況。運動設施設備的更新與報廢情況。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月組織一次對運動設施設備的全面檢查。不定期抽查：行政部門不定期對運動設施設備進行抽查，檢查設備的使用情況和維護保養(yǎng)情況。專項檢查：針對運動設施設備管理中的重點問題或突發(fā)事件，行政部門組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.檢查結(jié)果處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。整改完成后，責任部門