閑置設備倉庫管理制度?總則目的為加強公司閑置設備倉庫的管理，規(guī)范閑置設備的存儲、保管、維護及處置流程，提高設備資產(chǎn)的利用率，降低公司運營成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有閑置設備倉庫及庫內設備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備等。職責分工1.倉庫管理部門負責閑置設備倉庫的日常管理工作，包括設備的入庫、存儲、保管、盤點等。建立閑置設備臺賬，記錄設備的基本信息、存放位置、狀態(tài)變化等。定期對閑置設備進行檢查和維護，確保設備性能完好。2.設備使用部門負責提出閑置設備的鑒定申請，并配合倉庫管理部門進行設備鑒定。根據(jù)工作需要，及時辦理閑置設備的借用、歸還手續(xù)。對不再使用的設備，及時通知倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)。3.資產(chǎn)管理部門負責制定閑置設備的處置方案，審核處置申請，并報公司領導審批。監(jiān)督閑置設備倉庫管理工作，確保制度執(zhí)行到位。定期對閑置設備倉庫管理情況進行檢查和評估。4.財務部門負責對閑置設備的價值進行核算和管理，確保資產(chǎn)賬實相符。參與閑置設備的處置工作，負責處置款項的賬務處理。閑置設備的認定與入庫閑置設備的認定標準1.連續(xù)停用[X]個月以上的設備。2.已被新設備替代，且原設備不再使用的。3.因技術改造、工藝變更等原因，不再適用的設備。4.其他經(jīng)公司認定為閑置的設備。閑置設備的鑒定1.設備使用部門填寫《閑置設備鑒定申請表》，詳細說明設備閑置原因、現(xiàn)狀等，提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確定設備是否符合閑置標準。3.鑒定結果經(jīng)設備使用部門、倉庫管理部門及資產(chǎn)管理部門共同確認后，作為設備入庫的依據(jù)。閑置設備的入庫流程1.設備使用部門將閑置設備清理干凈，確保設備外觀無損壞、零部件齊全，并填寫《閑置設備移交清單》，注明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、原值等信息。2.倉庫管理部門核對《閑置設備移交清單》與實物一致后，安排設備入庫，并在臺賬中記錄設備入庫時間、存放位置等信息。3.對于大型設備或精密設備，倉庫管理部門應安排專門的存儲區(qū)域，并采取相應的防護措施，如防潮、防塵、防銹等。閑置設備的存儲與保管倉庫環(huán)境要求1.閑置設備倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度應符合設備存儲要求。2.倉庫地面應平整、清潔，無雜物堆積，便于設備的搬運和存放。3.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保設備存儲安全。設備存放方式1.設備應分類存放，按照設備的類型、規(guī)格、型號等進行分區(qū)標識，便于查找和管理。2.對于體積較大、重量較重的設備，應采用貨架或平臺存放，避免設備直接接觸地面，防止受潮生銹。3.對于精密設備，應采取特殊的防護措施，如使用防塵罩、防潮袋等，確保設備精度不受影響。設備保管措施1.倉庫管理部門應定期對閑置設備進行檢查，檢查內容包括設備外觀、零部件、運行狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告。2.對于易損件、貴重零部件等，應單獨存放，并建立相應的管理制度，確保零部件的安全和完整。3.定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，如擦拭設備表面、涂抹防銹油等，延長設備使用壽命。4.做好倉庫的防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保設備存儲環(huán)境安全。閑置設備的借用與歸還借用申請1.公司內部部門因工作需要借用閑置設備時，應填寫《閑置設備借用申請表》，注明借用設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息，提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到申請后，對借用設備的庫存情況進行核實，并報資產(chǎn)管理部門審批。借用審批1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)工作實際需要，對借用申請進行審批，審批通過后通知倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.對于重要設備或貴重設備的借用，應報公司領導審批。借用手續(xù)辦理1.倉庫管理部門與借用部門辦理設備交接手續(xù)，填寫《閑置設備借用交接清單》，雙方簽字確認。2.借用部門應按照借用期限及時歸還設備，如需延長借用期限，應提前[X]天向倉庫管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延期。歸還驗收1.借用設備歸還時，倉庫管理部門應組織相關人員對設備進行驗收，檢查設備外觀、性能、零部件等是否完好，如有損壞或缺失，借用部門應負責修復或賠償。2.驗收合格后，雙方在《閑置設備借用交接清單》上簽字確認，設備歸還入庫。閑置設備的處置處置方式1.出售：將閑置設備出售給其他單位或個人，實現(xiàn)設備的價值回收。2.報廢：對于無法修復或無使用價值的設備，按照公司固定資產(chǎn)報廢程序進行報廢處理。3.捐贈：將閑置設備捐贈給社會公益組織或其他需要的單位。4.調劑：在公司內部各部門之間調劑使用閑置設備。處置申請1.倉庫管理部門定期對閑置設備進行清查盤點，根據(jù)設備的實際狀況和公司需求，提出閑置設備處置申請，填寫《閑置設備處置申請表》，注明設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、原值、處置方式、處置原因等信息，提交資產(chǎn)管理部門。2.設備使用部門也可根據(jù)工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出閑置設備處置申請。處置審批1.資產(chǎn)管理部門收到處置申請后，組織相關技術人員和財務人員對設備進行評估，提出處置意見，并報公司領導審批。2.對于價值較大的閑置設備處置，應報公司董事會審批。處置實施1.出售經(jīng)批準出售的閑置設備，資產(chǎn)管理部門應委托有資質的評估機構對設備進行評估，確定合理的出售價格。通過招標、拍賣、掛牌等方式公開出售閑置設備，確保處置過程公開、公平、公正。簽訂設備出售合同，明確雙方權利義務，辦理設備交接和款項結算手續(xù)。2.報廢對于符合報廢條件的閑置設備，資產(chǎn)管理部門按照公司固定資產(chǎn)報廢程序，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，附相關鑒定報告和證明材料，報公司領導審批。經(jīng)批準報廢的設備，由資產(chǎn)管理部門組織相關人員進行報廢處理，確保設備徹底銷毀，防止資產(chǎn)流失。財務部門按照規(guī)定進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬面價值。3.捐贈經(jīng)批準捐贈的閑置設備，資產(chǎn)管理部門應與受贈單位簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。辦理設備交接手續(xù)，確保設備安全送達受贈單位，并取得受贈單位的接收證明。財務部門按照規(guī)定進行賬務處理，在營業(yè)外支出中列支捐贈資產(chǎn)價值。4.調劑公司內部各部門之間調劑使用閑置設備時，由調入部門填寫《閑置設備調劑申請表》，經(jīng)調出部門和倉庫管理部門同意后，報資產(chǎn)管理部門審批。審批通過后，倉庫管理部門辦理設備交接手續(xù)，填寫《閑置設備調劑交接清單》，雙方簽字確認。處置記錄1.倉庫管理部門應建立閑置設備處置臺賬，詳細記錄設備處置的時間、方式、價格、受讓方等信息。2.資產(chǎn)管理部門應定期對閑置設備處置情況進行統(tǒng)計分析，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善設備管理工作。監(jiān)督與檢查內部審計監(jiān)督公司內部審計部門定期對閑置設備倉庫管理情況進行審計，檢查設備的入庫、存儲、保管、借用、處置等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。日常檢查1.倉庫管理部門應定期對閑置設備倉庫進行自查，檢查內容包括設備臺賬記錄、存放狀況、保管措施等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.資產(chǎn)管理部門不定期對閑置設備倉庫進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促倉庫管理部門進行處理?？己伺c獎懲1.公司將閑置設備倉庫管理工作納入部門績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反