專利管理制度展示牌?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新，有效保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的合作單位、個人在參與公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中涉及的專利事務(wù)管理。（三）基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則：積極鼓勵員工開展發(fā)明創(chuàng)造活動，營造良好的創(chuàng)新氛圍。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)要求，對公司專利進(jìn)行有效保護(hù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全專利管理流程，確保專利管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.效益最大化原則：充分發(fā)揮專利的經(jīng)濟(jì)價值和社會效益，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、專利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，分管技術(shù)、研發(fā)、法務(wù)等工作的副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)（1）審議公司專利戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃。（2）對公司重大專利事務(wù)進(jìn)行決策，如專利申請、專利轉(zhuǎn)讓、專利許可等。（3）協(xié)調(diào)解決公司專利管理工作中的重大問題。（4）監(jiān)督公司專利管理制度的執(zhí)行情況。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，配備專業(yè)的專利管理人員，負(fù)責(zé)公司專利管理的日常工作。2.職責(zé)（1）制定和完善公司專利管理制度，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)公司專利申請的策劃、準(zhǔn)備、提交及后續(xù)跟進(jìn)工作。（3）對公司專利進(jìn)行分類、編號、登記和維護(hù)，建立專利檔案。（4）開展專利檢索、分析和評估工作，為公司技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭等提供決策支持。（5）負(fù)責(zé)公司專利糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。（6）組織開展公司員工專利知識培訓(xùn)，提高員工專利意識。（7）加強(qiáng)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)管理部門等的溝通與協(xié)作。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門（1）負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，積極推動新技術(shù)、新產(chǎn)品的開發(fā)。（2）在研發(fā)過程中及時做好技術(shù)資料的整理和歸檔工作，為專利申請?zhí)峁┲С?。?）配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行專利申請的相關(guān)工作，如提供技術(shù)交底書等。2.市場部門（1）關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場信息，及時發(fā)現(xiàn)可能涉及專利侵權(quán)或被侵權(quán)的情況，并向知識產(chǎn)權(quán)管理部門通報。（2）在產(chǎn)品銷售、市場推廣等活動中，注意保護(hù)公司專利，避免侵權(quán)行為發(fā)生。3.生產(chǎn)部門（1）按照公司專利技術(shù)要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合專利相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）對生產(chǎn)過程中涉及的專利技術(shù)進(jìn)行保密管理，防止技術(shù)泄露。4.法務(wù)部門（1）為公司專利管理提供法律咨詢和服務(wù)，審查專利相關(guān)合同、文件等的合法性。（2）代表公司處理專利糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.公司員工在完成本職工作或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權(quán)利屬于公司。2.員工應(yīng)在發(fā)明創(chuàng)造完成后及時向所在部門報告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到報告后的[x]個工作日內(nèi)通知知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)，組織相關(guān)人員對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行評估，確定是否申請專利以及申請專利的類型（發(fā)明、實(shí)用新型或外觀設(shè)計）。（二）專利申請文件的準(zhǔn)備1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織撰寫專利申請文件，或委托專業(yè)的專利代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行撰寫。2.在撰寫專利申請文件前，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)與研發(fā)部門等相關(guān)部門充分溝通，了解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容、背景、目的、技術(shù)方案及有益效果等，確保專利申請文件準(zhǔn)確反映發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。3.專利申請文件應(yīng)包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、說明書附圖（如有）、摘要及摘要附圖（如有）等部分，應(yīng)符合專利法及相關(guān)法規(guī)的要求。（三）專利申請的提交1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門在完成專利申請文件的撰寫和審核后，應(yīng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專利管理部門提交專利申請。2.提交專利申請時，應(yīng)按照規(guī)定繳納申請費(fèi)用，并確保申請文件的格式、內(nèi)容等符合要求。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利申請?zhí)峤挥涗?，記錄專利申請的提交時間、申請?zhí)?、申請類型等信息。（四）專利申請的跟蹤與維護(hù)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利申請的審查進(jìn)度，及時答復(fù)專利審查意見通知書。2.對于審查意見通知書中提出的問題，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織研發(fā)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行討論，制定合理的答復(fù)策略，并在規(guī)定的期限內(nèi)提交答復(fù)意見。3.在專利申請授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時辦理專利登記手續(xù)，領(lǐng)取專利證書，并按照規(guī)定繳納年費(fèi)，維持專利的有效性。四、專利實(shí)施與運(yùn)用管理（一）專利實(shí)施計劃1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定專利實(shí)施計劃，明確專利實(shí)施的目標(biāo)、任務(wù)、措施和進(jìn)度安排等。2.專利實(shí)施計劃應(yīng)與公司的科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等相結(jié)合，確保專利技術(shù)能夠得到有效應(yīng)用。（二）專利技術(shù)的轉(zhuǎn)化1.對于具有市場前景的專利技術(shù)，公司應(yīng)積極推動其轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力，通過自行實(shí)施、許可他人實(shí)施、轉(zhuǎn)讓等方式實(shí)現(xiàn)專利技術(shù)的價值。2.在專利技術(shù)轉(zhuǎn)化過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門做好技術(shù)評估、合同簽訂、技術(shù)交底、后續(xù)服務(wù)等工作，確保專利技術(shù)轉(zhuǎn)化工作順利進(jìn)行。3.公司應(yīng)建立專利技術(shù)轉(zhuǎn)化效益評估機(jī)制，對專利技術(shù)轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等進(jìn)行評估，為后續(xù)的專利管理工作提供參考。（三）專利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司在進(jìn)行專利許可或轉(zhuǎn)讓時，應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織對專利許可或轉(zhuǎn)讓的必要性、可行性、市場價值等進(jìn)行評估，并委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利價值評估。3.在簽訂專利許可或轉(zhuǎn)讓合同前，法務(wù)部門應(yīng)對合同條款進(jìn)行審查，確保合同合法有效，保護(hù)公司的合法權(quán)益。4.專利許可或轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（四）專利信息利用1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的專利信息，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、市場競爭等提供信息支持。2.公司員工在開展科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中，應(yīng)充分利用專利信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行專利檢索、分析和跟蹤，避免重復(fù)研發(fā)，提高研發(fā)效率。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對專利信息進(jìn)行分析研究，為公司制定專利戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略等提供決策依據(jù)。五、專利保護(hù)與糾紛處理（一）專利保護(hù)措施1.加強(qiáng)公司內(nèi)部保密管理，對涉及專利技術(shù)的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格保密，防止專利技術(shù)泄露。2.建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對市場上的產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)可能涉及公司專利侵權(quán)的情況，并向公司相關(guān)部門通報。3.在發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為后，公司應(yīng)及時采取措施，如發(fā)函警告、協(xié)商談判、申請行政處理或提起訴訟等，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）專利糾紛處理1.當(dāng)公司與他人發(fā)生專利糾紛時，法務(wù)部門應(yīng)代表公司及時介入，收集相關(guān)證據(jù)，制定糾紛處理策略。2.根據(jù)糾紛的具體情況，公司可以選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.在專利糾紛處理過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合法務(wù)部門提供相關(guān)技術(shù)支持和專利信息，確保糾紛得到妥善解決。4.對于專利糾紛處理的結(jié)果，公司應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)分析，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，完善公司的專利管理工作。六、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對為公司專利工作做出突出貢獻(xiàn)的員工和部門，給予及時、充分的獎勵，以激勵員工積極參與專利工作。2.獎勵應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)員工和部門在專利申請、實(shí)施、保護(hù)等方面的實(shí)際貢獻(xiàn)進(jìn)行評定。（二）獎勵方式1.物質(zhì)獎勵對于在專利申請、實(shí)施、保護(hù)等方面取得顯著成績的員工和部門，給予一定金額的獎金獎勵。2.精神獎勵對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和部門進(jìn)行表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎狀等，在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚(yáng)，提高其榮譽(yù)感和知名度。3.晉升獎勵將專利工作業(yè)績作為員工晉升、職稱評定等的重要參考依據(jù)，對在專利工作中表現(xiàn)突出的員工，在晉升、職稱評定等方面給予優(yōu)先考慮。（三）獎勵標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請獎勵（1）對于成功申請發(fā)明專利的員工，給予[x]元的獎金獎勵；對于成功申請實(shí)用新型專利的員工，給予[x]元的獎金獎勵；對于成功申請外觀設(shè)計專利的員工，給予[x]元的獎金獎勵。（2）對于在同一技術(shù)領(lǐng)域申請多項專利的員工，根據(jù)專利數(shù)量和質(zhì)量給予額外的獎勵。2.專利實(shí)施獎勵（1）對于通過專利技術(shù)轉(zhuǎn)化取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的員工和部門，根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益的大小給予相應(yīng)比例的提成獎勵。（2）對于推動專利技術(shù)在公司內(nèi)部廣泛應(yīng)用，提高公司產(chǎn)品競爭力和市場占有率的員工和部門，給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.專利保護(hù)獎勵（1）對于及時發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為并采取有效措施維護(hù)公司合法權(quán)益的員工，給予[x]元的獎金獎勵。（2）對于在專利糾紛處理過程中表現(xiàn)出色，為公司挽回重大損失的員工和部門，給予特別獎勵。（四）獎勵程序1.由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)收集、整理員工和部門的專利工作業(yè)績資料，提出獎勵建議。2.獎勵建議經(jīng)公司專利管理委員會審核通過后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施獎勵，將獎金發(fā)放到相關(guān)員工和部門，并進(jìn)行表彰等相關(guān)工作。七、專利保密管理（一）保密范圍1.公司所有未公開的專利技術(shù)、專利申請文件、專利信息等均屬于保密范圍。2.涉及專利技術(shù)的研發(fā)過程、實(shí)驗數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計等相關(guān)信息也在保密之列。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在專利保密方面的權(quán)利和義務(wù)，要求員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.在公司內(nèi)部建立保密制度，對涉及專利保密的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類管理，設(shè)置相應(yīng)的保密標(biāo)識。3.限制接觸專利保密信息的人員范圍，對因工作需要接觸保密信息的人員進(jìn)行登記，并要求其簽署保密承諾書。4.加強(qiáng)對辦公場所的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保專利保密信息的安全存儲。5.對涉及專利保密信息的電子文檔進(jìn)行加密處理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1