酒店部門公章管理制度?總則目的為加強酒店部門公章的管理，規(guī)范公章使用流程，維護酒店的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于酒店各部門公章的管理與使用。基本原則1.合法性原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和酒店的各項規(guī)章制度。2.嚴肅性原則：公章是酒店權(quán)力和信用的象征，使用時應(yīng)嚴肅認真，確保公章使用的真實性、準確性和合法性。3.安全性原則：加強公章的保管，采取必要的安全措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。公章的種類與保管公章種類1.部門行政章：用于部門內(nèi)部行政事務(wù)的處理，如文件發(fā)布、通知、報告等。2.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)部門業(yè)務(wù)需要設(shè)立，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署、合同簽訂等。公章保管1.專人負責(zé)：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定。2.保管場所：公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并確保存放場所具備防火、防盜、防潮等條件。3.保管要求：保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意帶出保管場所。如因工作需要暫時離開，應(yīng)將公章妥善委托他人代管，并做好交接記錄。公章的使用流程申請1.填寫申請表：使用公章前，需填寫《酒店部門公章使用申請表》（以下簡稱"申請表"），詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息。2.審批簽字：申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字同意，涉及重要事項或金額較大的用章，還需報酒店高層領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。用章1.用章登記：保管人員在蓋章前，應(yīng)對申請表及相關(guān)文件進行仔細核對，確認無誤后，在《酒店部門公章使用登記簿》（以下簡稱"登記簿"）上進行登記，記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。2.蓋章操作：嚴格按照申請表批準的內(nèi)容進行蓋章，確保印章清晰、端正，位置準確。蓋章后，應(yīng)對蓋章文件進行復(fù)印留存，以備查閱。歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時將公章歸還保管人員，并在登記簿上簽字確認。保管人員應(yīng)對歸還的公章進行檢查，確保公章完好無損。公章使用的限制與禁止事項使用限制1.公章不得用于與酒店業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。3.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋公章，必須經(jīng)部門負責(zé)人及酒店高層領(lǐng)導(dǎo)批準，并在蓋章后及時跟蹤文件的使用情況，確保文件內(nèi)容真實、合法。禁止事項1.禁止私自刻制、偽造、變造酒店部門公章。2.禁止將公章外借他人使用或允許他人攜帶公章外出辦理業(yè)務(wù)。3.禁止在未履行審批手續(xù)的情況下擅自使用公章。公章的更換與廢止更換1.公章因磨損、損壞或其他原因需要更換時，由保管人員填寫《酒店部門公章更換申請表》，詳細說明更換原因，并附上原公章印模。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報酒店高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由酒店統(tǒng)一安排刻制新公章，并在規(guī)定時間內(nèi)啟用新章，同時廢止舊章。3.新公章啟用后，保管人員應(yīng)及時更新登記簿及相關(guān)用章文件模板，確保公章使用的一致性和規(guī)范性。廢止1.公章因部門撤銷、合并、名稱變更等原因不再使用時，由保管人員填寫《酒店部門公章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并附上公章印模。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報酒店高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由保管人員將廢止的公章交回酒店行政部門統(tǒng)一封存或銷毀，并在登記簿上注明廢止日期。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.酒店行政部門負責(zé)對各部門公章的管理與使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用符合規(guī)定。2.各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門公章的使用情況進行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向酒店行政部門報告。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，酒店將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因公章使用不當給酒店造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本制度由酒店行政部門負責(zé)解釋