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文檔簡介
商業(yè)公司6s管理制度?一、總則(一)目的為了提升公司形象,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保安全生產(chǎn),特制定本6S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等所有工作場所。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)辦公區(qū)域1.辦公桌:清理文件、雜物,只保留當(dāng)前工作所需的文件、資料、辦公用品等。不再使用的文件、廢棄紙張等及時丟棄。私人用品應(yīng)放在個人抽屜或儲物柜內(nèi),不得隨意放置在辦公桌上影響工作區(qū)域整潔。2.文件柜:定期清理文件,區(qū)分已過期、不再使用、長期存檔等不同類型的文件。將過期或無用文件進行銷毀,常用文件按照類別、項目等進行分類整理,貼上清晰的標簽,便于查找。3.電腦:桌面只保留與工作相關(guān)的快捷方式圖標,對文件進行合理分類存儲,定期清理電腦中的垃圾文件、臨時文件等,保持電腦運行速度。(二)生產(chǎn)車間1.設(shè)備:清理設(shè)備上的雜物、油污等,檢查設(shè)備是否正常運行,對于閑置或報廢的設(shè)備,及時進行標識并清理出生產(chǎn)區(qū)域。2.原材料與半成品:區(qū)分合格與不合格的原材料、半成品,將不合格品及時清理出車間,放置在指定的不合格品區(qū)域。按照生產(chǎn)計劃和流程,擺放好待加工的原材料和在制品,確保生產(chǎn)順暢。3.工具:將工具分類放置在工具架、工具柜等指定位置,對于損壞、無法使用的工具進行報廢處理,不得隨意丟棄在車間內(nèi)。(三)倉庫1.貨物:對庫存貨物進行全面盤點,區(qū)分暢銷品、滯銷品、過期品等。將滯銷品和過期品及時清理或進行相應(yīng)處理,暢銷品按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放,擺放整齊,并做好標識。2.貨架:檢查貨架是否穩(wěn)固,清理貨架上的灰塵、雜物。對于損壞的貨架及時進行維修或更換,確保貨物存儲安全。3.通道:保持倉庫內(nèi)通道暢通無阻,不得在通道內(nèi)堆放貨物、雜物等。三、整頓(一)辦公區(qū)域1.辦公用品:將常用的辦公用品,如筆、筆記本、文件夾等整齊擺放在辦公桌的固定位置。文件架上的文件按照類別順序排列,標簽朝外,便于快速查找。2.電線電纜:對辦公區(qū)域內(nèi)的電線電纜進行整理,避免雜亂無章。可以使用線夾、線槽等工具將電線電纜固定好,防止絆倒行人或造成安全隱患。3.辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備擺放整齊,電源線、數(shù)據(jù)線等連接規(guī)范,不得隨意拉扯。設(shè)備上張貼操作指南和注意事項。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備:設(shè)備按照工藝流程有序排列,設(shè)備上張貼操作規(guī)程和警示標識。設(shè)備的按鈕、開關(guān)、儀表等保持清潔,易于操作。2.物料擺放:原材料、半成品按照指定的區(qū)域、位置擺放,每個區(qū)域設(shè)置明顯的標識牌,注明物料名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。物料擺放要便于取用和搬運,遵循先進先出的原則。3.工具定位:工具架、工具柜上標明工具名稱和規(guī)格,工具放置在對應(yīng)的位置,并且擺放整齊。使用后的工具要及時歸位,不得隨意放置。(三)倉庫1.貨物標識:貨物的標識要清晰、準確,包括貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、保質(zhì)期等信息。標識牌要牢固地掛在貨物或貨架上,便于識別和管理。2.貨位規(guī)劃:根據(jù)貨物的類別、出入庫頻率等因素,合理規(guī)劃貨位。將周轉(zhuǎn)率高的貨物放置在靠近倉庫出入口的位置,便于快速出入庫。不同類別的貨物之間保持適當(dāng)?shù)拈g距,便于搬運和盤點。3.庫存臺賬:建立詳細的庫存臺賬,記錄貨物的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。庫存臺賬要及時更新,確保賬物相符。四、清掃(一)辦公區(qū)域1.地面:每天定時清掃地面,清除灰塵、紙屑、雜物等。對于水漬、污漬要及時清理干凈,可以使用拖把、吸塵器等工具。2.桌面與文件柜:定期擦拭辦公桌、文件柜等表面,保持干凈整潔。文件柜的玻璃門要保持透明,便于查看文件。3.門窗:每周至少擦拭一次門窗玻璃,保持明亮干凈。檢查門窗是否關(guān)閉完好,密封性能是否良好。(二)生產(chǎn)車間1.設(shè)備清潔:每班在生產(chǎn)前和生產(chǎn)后對設(shè)備進行清潔,清除設(shè)備表面的油污、灰塵、鐵屑等雜物。定期對設(shè)備進行全面保養(yǎng)和維護,檢查設(shè)備的零部件是否松動、磨損等,及時進行更換和維修。2.車間地面:每天工作結(jié)束后,對車間地面進行清掃,清除生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、垃圾等。定期使用清潔劑對地面進行清洗,保持地面干凈、無油污。3.墻壁與天花板:定期清掃墻壁和天花板,清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。對于墻壁上的污漬、涂鴉等要及時清理,保持車間環(huán)境整潔美觀。(三)倉庫1.貨架與貨物:定期清理貨架上的灰塵,檢查貨物是否有灰塵、受潮等情況。對于有灰塵的貨物要進行擦拭,受潮的貨物要及時采取防潮措施。2.倉庫地面:每天清掃倉庫地面,保持地面干凈整潔。倉庫內(nèi)不得有積水,排水系統(tǒng)要保持暢通。3.倉庫門窗:定期檢查倉庫門窗是否完好,密封性能是否良好。擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈。五、清潔(一)建立清潔標準1.根據(jù)整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的清潔標準,明確各區(qū)域、各設(shè)備的清潔內(nèi)容、清潔頻率、清潔方法等。2.清潔標準要具體、可操作,例如辦公區(qū)域桌面的清潔標準為:無灰塵、無雜物,文件擺放整齊,辦公用品放置有序;生產(chǎn)車間設(shè)備的清潔標準為:設(shè)備表面無油污、無灰塵、無鐵屑,設(shè)備運行正常等。(二)定期檢查與評估1.成立清潔檢查小組,定期對公司各區(qū)域進行清潔檢查。檢查小組由公司管理人員、部門負責(zé)人、員工代表等組成。2.按照清潔標準對各區(qū)域進行評分,對于不符合標準的區(qū)域要及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。3.根據(jù)檢查結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門或個人進行批評和處罰。(三)持續(xù)改進1.根據(jù)清潔檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時分析原因,制定改進措施。例如,如果發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域清潔頻率不夠,要適當(dāng)增加清潔次數(shù);如果發(fā)現(xiàn)清潔方法不當(dāng),要及時調(diào)整清潔工具或清潔流程。2.定期對清潔標準進行修訂和完善,使其更加符合公司的實際情況和發(fā)展需求。通過持續(xù)改進,不斷提高公司的6S管理水平。六、素養(yǎng)(一)培訓(xùn)教育1.制定6S培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加6S培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括6S的概念、目的、實施方法、標準要求等。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進行培訓(xùn),使員工深刻理解6S的重要性,掌握6S的實施方法和技巧。3.對新入職員工進行6S入職培訓(xùn),使其在入職初期就養(yǎng)成良好的6S習(xí)慣。(二)行為規(guī)范1.制定員工行為規(guī)范手冊,明確員工在工作中的行為準則,包括著裝規(guī)范、言行舉止、工作態(tài)度等方面。2.要求員工遵守公司的各項規(guī)章制度,按照6S標準進行工作。例如,上班時間要穿戴整齊,不得在工作場所吸煙、吃東西、大聲喧嘩等;文件資料要及時整理歸檔,不得隨意丟棄;設(shè)備要定期維護保養(yǎng),不得違規(guī)操作等。3.加強對員工行為規(guī)范的監(jiān)督檢查,對于違反行為規(guī)范的員工要及時進行糾正和教育,情節(jié)嚴重的要進行相應(yīng)的處罰。(三)激勵機制1.建立6S激勵機制,對在6S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。獎勵方式可以包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.通過評選6S優(yōu)秀部門、6S之星等活動,激發(fā)員工參與6S管理的積極性和主動性,形成良好的6S文化氛圍。3.對違反6S規(guī)定的行為進行處罰,處罰方式可以包括警告、罰款、降職等。通過處罰措施,促使員工自覺遵守6S規(guī)定。七、安全(一)安全培訓(xùn)1.制定安全培訓(xùn)計劃,定期組織員工參加安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。2.針對不同崗位的員工,開展針對性的安全培訓(xùn)。例如,對生產(chǎn)車間的員工進行設(shè)備操作安全培訓(xùn),對倉庫管理人員進行貨物搬運安全培訓(xùn)等。3.通過安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能,使員工能夠正確操作設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。(二)安全檢查1.成立安全檢查小組,定期對公司各區(qū)域進行安全檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的安全狀況、消防設(shè)施的配備與完好情況、電氣安全、危險化學(xué)品管理等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時進行記錄,并下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后要進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.建立安全檢查臺賬,記錄每次安全檢查的時間、地點、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。(三)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、危險化學(xué)品泄漏應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,使員工熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急救援的程序、方法。通過應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和應(yīng)急救援水平。3.對應(yīng)急預(yù)案進行定期修訂和完善,根據(jù)公司的發(fā)展變化和實際情況,及時調(diào)整應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。八、考核與獎懲(一)考核標準1.制定詳細的6S考核標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等六個方面對各部門和員工進行考核。2.考核標準要明確各項指標的權(quán)重和評分方法,例如整理方面主要考核物品的區(qū)分和清理情況,整頓方面主要考核物品的擺放和標識情況等。3.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式,既要有具體的量化指標,又要對員工的行為規(guī)范、工作態(tài)度等進行定性評價。(二)考核方式1.成立6S考核小組,定期對各部門進行6S考核??己诵〗M由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人等組成。2.考核方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、員工訪談等。現(xiàn)場檢查是考核的主要方式,考核小組按照考核標準對各部門的工作現(xiàn)場進行檢查評分。3.每月對各部門的6S工作進行一次考核,每季度進行一次綜合評定,年度進行總評。(三)獎懲措施1.設(shè)立6S獎勵基金,對在6S管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵。獎勵標準根據(jù)考核結(jié)果確定,
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