鞋廠庫存周轉(zhuǎn)管理制度?總則1.目的為了加強鞋廠庫存管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存周轉(zhuǎn)效率，降低庫存成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鞋廠所有原材料、半成品、成品的庫存管理。3.職責(zé)分工采購部門：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時采購所需原材料，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時，要合理控制采購數(shù)量，避免過量采購導(dǎo)致庫存積壓。生產(chǎn)部門：按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，提高生產(chǎn)效率，減少半成品和成品的積壓。同時，要及時將生產(chǎn)過程中的余料、廢料等清理入庫或處理。倉庫管理部門：負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品的出入庫管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。定期對庫存進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)庫存異常情況并向上級匯報。同時，要做好倉庫的安全管理工作，保證庫存物資的安全。銷售部門：根據(jù)市場需求，制定合理的銷售計劃，及時反饋市場信息。加強銷售渠道的拓展和維護(hù)，提高產(chǎn)品的銷售量，減少成品庫存積壓。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)庫存資金的核算和管理，定期對庫存成本進(jìn)行分析，為庫存管理決策提供財務(wù)支持。庫存計劃與預(yù)算1.庫存計劃制定原則以銷定產(chǎn)原則：根據(jù)銷售訂單和市場預(yù)測，制定合理的生產(chǎn)計劃，確保產(chǎn)品的供應(yīng)與市場需求相匹配。合理庫存原則：綜合考慮生產(chǎn)周期、采購周期、運輸時間等因素，確定合理的安全庫存水平，避免庫存短缺或積壓。成本控制原則：在保證生產(chǎn)和銷售的前提下，盡量降低庫存成本，提高庫存資金的使用效率。2.庫存計劃制定流程銷售部門每月末向生產(chǎn)部門提供次月的銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品種類、數(shù)量、交貨時間等。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預(yù)測數(shù)據(jù)，結(jié)合現(xiàn)有庫存情況，制定次月的生產(chǎn)計劃，并將生產(chǎn)計劃提交給采購部門。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定原材料采購計劃，明確采購數(shù)量、采購時間等。同時，要與供應(yīng)商協(xié)商好交貨期，確保原材料的按時供應(yīng)。倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和采購計劃，制定庫存計劃，合理安排庫存空間，確保庫存物資的存放安全、有序。3.庫存預(yù)算編制財務(wù)部門根據(jù)庫存計劃，結(jié)合歷史庫存數(shù)據(jù)和成本費用情況，編制庫存預(yù)算。庫存預(yù)算包括原材料庫存預(yù)算、半成品庫存預(yù)算和成品庫存預(yù)算。庫存預(yù)算要明確各項庫存的資金占用情況，并進(jìn)行成本分析。同時，要設(shè)定庫存周轉(zhuǎn)率等考核指標(biāo)，作為庫存管理的參考依據(jù)。庫存預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，如因市場變化、生產(chǎn)調(diào)整等原因需要調(diào)整庫存預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。庫存采購管理1.采購申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，填寫《采購申請表》，詳細(xì)說明所需原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息?！恫少徤暾埍怼方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門。2.供應(yīng)商選擇與評估采購部門根據(jù)采購需求，通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，選擇合適的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的評估結(jié)果和合作情況。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，確保與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同要包括采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同經(jīng)公司法律部門審核后，由公司授權(quán)代表簽字蓋章生效。4.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購合同，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商。采購訂單要注明采購產(chǎn)品的詳細(xì)信息、交貨時間、交貨地點等要求。采購訂單下達(dá)后，要及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持溝通，確保原材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.采購驗收原材料到貨后，倉庫管理部門要及時組織驗收。驗收人員要根據(jù)采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗。如發(fā)現(xiàn)原材料存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，要及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。對于不合格原材料，要按照規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨等。驗收合格的原材料要及時辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》，并將相關(guān)信息錄入庫存管理系統(tǒng)。庫存存儲管理1.倉庫布局規(guī)劃根據(jù)庫存物資的種類、數(shù)量、特性等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫要分為原材料庫、半成品庫、成品庫等不同區(qū)域，每個區(qū)域要有明顯的標(biāo)識。按照物資的出入庫頻率和存儲要求，合理安排貨架、貨位。將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，便于收發(fā)。倉庫要設(shè)置專門的通道，保證貨物運輸暢通。同時，要做好防火、防潮、防蟲、防盜等安全防護(hù)措施。2.庫存分類存放按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，做到標(biāo)識清晰、擺放整齊。同類物資要集中存放，便于查找和管理。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。庫存物資要按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，確保物資在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。3.庫存盤點倉庫管理部門定期對庫存進(jìn)行盤點，盤點周期分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。月度盤點由倉庫管理人員自行組織，季度盤點和年度盤點由公司財務(wù)部門會同倉庫管理部門共同組織。盤點前要制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、人員分工等。盤點過程中要認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。盤點結(jié)束后，要編制《盤點報告》，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，要及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對于盤盈、盤虧的物資，要按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.庫存安全管理加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。倉庫要配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫存物資的安全。倉庫管理人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。同時，要定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。做好庫存物資的防潮、防蟲、防火等工作。對于易受潮的物資，要采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對于易生蟲的物資，要定期進(jìn)行防蟲處理；對于易燃易爆物資，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和管理。庫存領(lǐng)用與發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等實際需求，填寫《領(lǐng)料申請表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息?！额I(lǐng)料申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。2.領(lǐng)料審批倉庫管理部門接到《領(lǐng)料申請表》后，要對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用數(shù)量是否合理、庫存是否充足等。對于領(lǐng)用數(shù)量較大或涉及貴重物資的申請，要報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，倉庫管理部門方可辦理發(fā)料手續(xù)。3.發(fā)料作業(yè)倉庫管理人員根據(jù)審批后的《領(lǐng)料申請表》，按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)料。發(fā)料時要認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無誤。發(fā)料后，要及時填寫《出庫單》，并將相關(guān)信息錄入庫存管理系統(tǒng)。同時，要更新庫存臺賬，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.退料管理因生產(chǎn)計劃變更、產(chǎn)品質(zhì)量問題等原因，生產(chǎn)部門需要將剩余物資退回倉庫的，要填寫《退料申請表》，注明退料原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！锻肆仙暾埍怼方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門要對退料進(jìn)行驗收，如驗收合格，要及時辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺賬。庫存周轉(zhuǎn)分析與考核1.庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)設(shè)定設(shè)定庫存周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)，作為衡量庫存周轉(zhuǎn)效率的主要依據(jù)。庫存周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均庫存余額；庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷庫存周轉(zhuǎn)率。根據(jù)鞋廠的歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定合理的庫存周轉(zhuǎn)率和庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)值。2.庫存周轉(zhuǎn)分析定期對庫存周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析，分析內(nèi)容包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)、庫存占用資金等方面。通過分析，找出庫存管理中存在的問題和原因。制作庫存周轉(zhuǎn)分析報表，直觀反映庫存周轉(zhuǎn)情況的變化趨勢。報表要包括各項庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)的實際完成情況、與目標(biāo)值的對比分析等內(nèi)容。根據(jù)庫存周轉(zhuǎn)分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，如優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加強采購管理、提高生產(chǎn)效率等，以提高庫存周轉(zhuǎn)效率。3.庫存考核建立庫存考核制度，對采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門的庫存管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫存準(zhǔn)確率等。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵，對未完成考核指標(biāo)的部門和個人進(jìn)行懲罰。獎勵和懲罰措施要明確、具體，具有可操作性。將庫存考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤，作為績效考核的重要組成部分，激勵各部門和員工積極做好庫存管理工作。庫存報廢與處理管理1.庫存報廢申請倉庫管理部門在日常盤點或檢查過程中，發(fā)現(xiàn)庫存物資存在損壞、變質(zhì)、過期等情況，無法正常使用的，要填寫《庫存報廢申請表》，注明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息?！稁齑鎴髲U申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢鑒定與審批公司財務(wù)部門會同相關(guān)技術(shù)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，核實報廢原因和報廢數(shù)量的真實性。報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。對于價值較大的報廢物資，要按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估和備案。3.報廢處理方式對于可回收利用的報廢物資，要進(jìn)行分類回收，交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，回收所得款項要及時入賬。對于不可回收利用的報廢物資，要按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如焚燒、填埋等。處理過程要做好記錄，確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。4.報廢賬務(wù)處理