項目印章管理管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，防范印章使用風(fēng)險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬項目在開展業(yè)務(wù)活動過程中涉及的項目印章管理。（三）定義1.項目印章：指公司為滿足項目實施過程中各類文件簽署需求而刻制的，專門用于項目相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。包括但不限于項目公章、合同專用章、技術(shù)專用章等。2.印章使用：指在各類文件、資料、報表、合同、協(xié)議等書面材料上加蓋項目印章的行為。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請1.項目負責(zé)人根據(jù)項目實際需要，填寫《項目印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍、預(yù)計使用期限等內(nèi)容。2.《項目印章刻制申請表》需經(jīng)項目所屬部門負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至公司行政管理部門。（二）印章刻制1.公司行政管理部門依據(jù)審批通過的《項目印章刻制申請表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進行印章刻制。2.印章刻制單位應(yīng)按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行制作，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。（三）印章啟用1.印章刻制完成后，公司行政管理部門負責(zé)組織印章啟用工作。2.啟用時，應(yīng)填寫《項目印章啟用登記表》，詳細記錄印章名稱、編號、刻制日期、啟用日期、發(fā)放部門、保管人等信息。3.由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部門負責(zé)人、項目負責(zé)人及印章保管人共同在《項目印章啟用登記表》上簽字確認。4.印章啟用后，應(yīng)及時將印章移交至項目負責(zé)人指定的保管人，并辦理交接手續(xù)。三、印章的保管（一）保管原則1.項目印章應(yīng)指定專人保管，實行"專人專管"原則，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。（二）保管地點1.項目印章應(yīng)存放于安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全。2.保險柜或印章保管箱的鑰匙應(yīng)由印章保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章無損壞、無丟失。2.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)立即向項目負責(zé)人報告，并及時采取相應(yīng)的補救措施，如掛失、重新刻制等。3.印章保管人在離開工作崗位時，應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意放置。如因特殊原因需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)項目負責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托代管手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.項目印章僅用于與項目相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于項目文件的簽署、項目合同的簽訂、項目資料的蓋章確認等。2.嚴禁將項目印章用于與項目無關(guān)的任何事項。（二）使用流程1.填寫用印申請單凡需使用項目印章的，應(yīng)填寫《項目印章用印申請單》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等內(nèi)容?！俄椖坑≌掠糜∩暾垎巍沸杞?jīng)項目負責(zé)人審核簽字確認。2.審批根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般事項由項目負責(zé)人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項或涉及公司核心利益的事項，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.用印印章保管人在收到經(jīng)審批通過的《項目印章用印申請單》后，應(yīng)對用印文件進行認真核對，確保用印內(nèi)容與申請單一致。用印時，應(yīng)在文件規(guī)定的用印位置加蓋印章，確保印章清晰、端正。用印完成后，印章保管人應(yīng)在《項目印章用印申請單》上登記用印日期、用印人等信息，并簽字確認。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法提前填寫《項目印章用印申請單》并履行審批手續(xù)時，項目負責(zé)人可通過電話等方式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告，經(jīng)同意后先進行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.補辦審批手續(xù)時，應(yīng)在《項目印章用印申請單》上注明緊急情況的原因及用印時間，并由項目負責(zé)人簽字確認。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、資料不得使用項目印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋項目印章。3.涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息的文件，未經(jīng)公司同意不得加蓋項目印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.項目結(jié)束或終止，印章不再使用。2.印章因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用。3.根據(jù)公司規(guī)定，需要停用印章的其他情形。（二）停用流程1.項目負責(zé)人或印章保管人在印章停用后，應(yīng)及時填寫《項目印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等內(nèi)容。2.《項目印章停用申請表》需經(jīng)項目所屬部門負責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至公司行政管理部門。3.公司行政管理部門負責(zé)對停用印章進行封存，并在《項目印章停用登記表》上記錄相關(guān)信息。（三）銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由公司行政管理部門負責(zé)組織銷毀工作。2.銷毀前，應(yīng)填寫《項目印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、銷毀原因、銷毀方式等內(nèi)容。3.《項目印章銷毀申請表》需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行銷毀。4.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。5.銷毀過程中，應(yīng)由公司行政管理部門人員、項目負責(zé)人或印章保管人等共同在場監(jiān)督，并在《項目印章銷毀登記表》上簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責(zé)對項目印章的管理情況進行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管地點是否安全、保管人是否符合要求等。2.印章的使用情況，包括用印流程是否規(guī)范、用印文件是否符合規(guī)定等。3.印章的停用與銷毀情況，包括停用與銷毀手續(xù)是否齊全、銷毀方式是否合規(guī)等。（三）檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門每季度對項目印章的管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：公司行政管理部門可根據(jù)工作需要，對項目印章的管理情況進行不定期抽查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司行政管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.對違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。七、責(zé)任追究（一）印章保管人責(zé)任1.印章保管人如因保管不善，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。2.印章保管人如違反本制度規(guī)定，擅自使用印章或允許他人使用印章，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（二）用印審批人責(zé)任1.用印審批人如未認真審核用印申請，導(dǎo)致用印錯誤或違規(guī)用印，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.用印審批人如違反本制度規(guī)定，越權(quán)審批用印，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。（三）其他人員責(zé)任1.其他人員如未經(jīng)授權(quán)擅自使用項目印章，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.對協(xié)助他人違規(guī)使用項目