公司裝飾物管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝飾物的管理，規(guī)范裝飾物的采購(gòu)、使用、維護(hù)及處理流程，確保公司環(huán)境整潔、美觀、安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域的裝飾物管理。（三）管理原則1.美觀與實(shí)用相結(jié)合原則：裝飾物的選擇應(yīng)在滿足公司形象展示需求的同時(shí)，注重其實(shí)際使用功能，避免過(guò)度裝飾造成資源浪費(fèi)。2.安全第一原則：確保裝飾物的安裝、使用及維護(hù)過(guò)程中不危及人員安全，符合消防安全等相關(guān)規(guī)定。3.統(tǒng)一規(guī)劃原則：裝飾物的設(shè)置應(yīng)遵循公司整體的空間規(guī)劃和風(fēng)格設(shè)計(jì)，保持整體協(xié)調(diào)性。4.節(jié)約環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保材料，避免使用對(duì)環(huán)境造成污染的裝飾品，并合理控制裝飾物的采購(gòu)成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司裝飾物管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌公司裝飾物的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì)，根據(jù)公司文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及空間狀況，提出裝飾物配置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)裝飾物的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管及發(fā)放工作，建立裝飾物管理臺(tái)賬，記錄裝飾物的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況。4.定期對(duì)公司內(nèi)的裝飾物進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p壞、老化等問(wèn)題，確保裝飾物的正常使用和美觀效果。5.根據(jù)公司發(fā)展需要和實(shí)際情況，組織對(duì)不需要或已損壞無(wú)法修復(fù)的裝飾物進(jìn)行清理和處置。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)裝飾物的日常使用和管理，合理安排裝飾物的擺放位置，保持辦公環(huán)境整潔有序。2.協(xié)助行政部門進(jìn)行裝飾物的驗(yàn)收工作，對(duì)不符合要求的裝飾物及時(shí)反饋。3.發(fā)現(xiàn)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的裝飾物出現(xiàn)損壞、丟失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并配合做好相關(guān)處理工作。4.根據(jù)工作需要，向行政部門提出裝飾物的領(lǐng)用申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核裝飾物采購(gòu)預(yù)算，對(duì)裝飾物采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.參與裝飾物采購(gòu)合同的審核，對(duì)合同中的付款條款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)1.審批公司裝飾物的整體規(guī)劃和布局設(shè)計(jì)方案。2.對(duì)重大裝飾物采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行決策，審核裝飾物采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用支出。三、裝飾物采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司裝飾物的整體規(guī)劃和使用部門的需求，每年定期編制裝飾物采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確裝飾物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在編制采購(gòu)計(jì)劃前，行政部門應(yīng)充分征求使用部門的意見，確保采購(gòu)計(jì)劃符合實(shí)際需求。同時(shí)，應(yīng)參考公司過(guò)往裝飾物的使用情況和庫(kù)存狀況，避免重復(fù)采購(gòu)。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)建立裝飾物供應(yīng)商名錄，通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式，從名錄中選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面，并要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行評(píng)審。經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商方可列入名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行清理，確保供應(yīng)商名錄的有效性。（三）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單或簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)訂單或合同應(yīng)明確裝飾物的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單或合同的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將裝飾物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對(duì)裝飾物進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的裝飾物，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并在裝飾物管理臺(tái)賬中記錄入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。驗(yàn)收不合格的裝飾物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期更換或處理。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收單，按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。四、裝飾物使用管理（一）領(lǐng)用管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用裝飾物時(shí)，應(yīng)填寫裝飾物領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用裝飾物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門審核。2.行政部門根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，行政部門按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放裝飾物，并在裝飾物管理臺(tái)賬中記錄領(lǐng)用時(shí)間、部門、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)裝飾物的領(lǐng)用和保管工作，確保裝飾物的安全和完整。（二）擺放與布置1.使用部門應(yīng)按照公司整體規(guī)劃和行政部門的要求，合理擺放和布置領(lǐng)用的裝飾物，保持辦公區(qū)域的整潔、美觀和有序。2.裝飾物的擺放應(yīng)不妨礙人員通行、辦公設(shè)備的正常使用和消防安全通道的暢通。不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨意張貼、懸掛未經(jīng)批準(zhǔn)的裝飾物。3.對(duì)于大型裝飾物或需要特殊安裝的裝飾物，使用部門應(yīng)提前通知行政部門，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、安全。（三）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域內(nèi)裝飾物的日常清潔和維護(hù)工作，定期擦拭、檢查裝飾物，及時(shí)清理灰塵、污漬等，保持裝飾物的干凈整潔。2.如發(fā)現(xiàn)裝飾物出現(xiàn)損壞、松動(dòng)、變形等情況，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修或更換。在維修或更換期間，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保辦公區(qū)域的正常秩序。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的裝飾物進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存在的問(wèn)題，確保裝飾物的正常使用和美觀效果。五、裝飾物維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)裝飾物的使用情況和使用壽命，制定裝飾物維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.對(duì)于定期維護(hù)的裝飾物，如照明燈具、綠植等，應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行定期檢查、清潔、保養(yǎng)、更換零部件等工作，確保其正常運(yùn)行和良好狀態(tài)。3.對(duì)于臨時(shí)性維護(hù)的裝飾物，如因自然災(zāi)害、人為損壞等原因?qū)е碌难b飾物損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)組織維修，盡快恢復(fù)其正常使用功能。（二）維修管理1.當(dāng)裝飾物出現(xiàn)損壞需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫裝飾物維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求，并提交行政部門。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)的，由行政部門直接安排維修；維修費(fèi)用超出預(yù)算的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，使用部門應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.行政部門應(yīng)建立裝飾物維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修人員等信息，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）更新與更換1.根據(jù)公司發(fā)展需要和裝飾物的使用狀況，行政部門應(yīng)定期對(duì)裝飾物進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合公司形象、使用功能落后或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的裝飾物，提出更新或更換建議。2.更新或更換裝飾物的建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。行政部門按照本制度的采購(gòu)管理流程進(jìn)行采購(gòu)和安裝，確保更新或更換后的裝飾物符合公司要求。3.對(duì)于更新或更換下來(lái)的裝飾物，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)、變賣、報(bào)廢等處理。六、裝飾物安全管理（一）消防安全1.所有裝飾物應(yīng)符合消防安全規(guī)定，不得使用易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品作為裝飾物。2.裝飾物的安裝應(yīng)確保不影響消防安全通道的暢通，不得遮擋消防設(shè)施和器材。3.定期對(duì)裝飾物進(jìn)行消防安全檢查，確保其電氣線路、照明燈具等符合消防安全要求，無(wú)火災(zāi)隱患。（二）人員安全1.對(duì)于大型裝飾物或懸掛式裝飾物，應(yīng)確保其安裝牢固，防止掉落傷人。2.在裝飾物的使用和維護(hù)過(guò)程中，如涉及高處作業(yè)等危險(xiǎn)操作，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，確保人員安全。（三）安全檢查與隱患整改1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)公司內(nèi)的裝飾物進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括裝飾物的安裝情況、牢固程度、電氣安全、消防安全等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保裝飾物的安全使用。3.對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，直至隱患消除。對(duì)因安全隱患整改不力導(dǎo)致事故發(fā)生的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、裝飾物資產(chǎn)管理（一）臺(tái)賬管理1.行政部門應(yīng)建立健全裝飾物管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄裝飾物的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存、維修、更新、處置等情況。2.臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）盤點(diǎn)清查1.每年定期對(duì)公司內(nèi)的裝飾物進(jìn)行全面盤點(diǎn)清查，核實(shí)裝飾物的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保裝飾物資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確。2.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施和建議。3.對(duì)于盤盈、盤虧的裝飾物，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整裝飾物管理臺(tái)賬。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、使用年限到期或不再使用的裝飾物，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢裝飾物應(yīng)進(jìn)行集中清理，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和完整性。3