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文檔簡(jiǎn)介
四、公文寫法例如法定公文的種類〔13種〕:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要法定公文的格式〔主體局部〕(標(biāo)題)(主送機(jī)關(guān)):(正文部分)
附件:(發(fā)文機(jī)關(guān))(發(fā)文時(shí)間)
一、決定1、定義:是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的,帶有制約、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)作用的下行文。2、用途:對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3、寫法:根據(jù)分類不同,有所側(cè)重。獎(jiǎng)懲性決定:表彰、懲辦決策性決定:對(duì)重要事項(xiàng)作安排、部署根本格式:標(biāo)題、正文、落款
標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種)
附件:(發(fā)文機(jī)關(guān))(發(fā)文時(shí)間)正文:1、作出決定的緣由和依據(jù)。2、決定的事項(xiàng)。3、要求和號(hào)召。***關(guān)于*******的決定落款關(guān)于表彰2007-2021學(xué)年下期技能競(jìng)賽獲獎(jiǎng)學(xué)生的決定
各專業(yè)、教研組、班級(jí):為深化我校教育教學(xué)改革,全面實(shí)施“以工種為工程〞的工程教學(xué),著力提高同學(xué)們綜合職業(yè)能力,各專業(yè)、教研組按照學(xué)校統(tǒng)一要求,聯(lián)系專業(yè)和課程實(shí)際,開展了內(nèi)容詳實(shí)、形式多樣的技能競(jìng)賽活動(dòng),在同學(xué)們中涌現(xiàn)出了許多優(yōu)秀的技能能手。為表彰先進(jìn),鼓勵(lì)創(chuàng)新,經(jīng)教務(wù)處審核,決定對(duì)30個(gè)班級(jí)和576名同學(xué)進(jìn)行表彰。另外,對(duì)參加第七屆微軟辦公軟件核心技能賽獲獎(jiǎng)的4名學(xué)生予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。附件:*******名單***學(xué)校年月日
標(biāo)題根據(jù)或緣由事項(xiàng)〔內(nèi)容〕過渡句:現(xiàn)決定如下、特作如下決定關(guān)于表彰“兩操〞比賽獲獎(jiǎng)班級(jí)的決定
各專業(yè)、班級(jí):
為培養(yǎng)班級(jí)的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和集體主義精神,學(xué)校在11月4日和11月6日舉行了?樂山一職中禮儀播送操?和中學(xué)生?時(shí)代在召喚?播送操比賽,評(píng)委組嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)打分,教務(wù)處按照評(píng)獎(jiǎng)程序?qū)⒏髟u(píng)委的打分在校內(nèi)進(jìn)行了公示,教務(wù)處、學(xué)生處、體育組對(duì)各班近2周早操和課間操的情況進(jìn)行了綜合評(píng)分。經(jīng)學(xué)校嚴(yán)格評(píng)審,決定對(duì)10航空等43個(gè)班級(jí)予以表彰。獲獎(jiǎng)班級(jí)如下:
****學(xué)校年月日分析:1、受處分人的根本情況2、當(dāng)事人受處分的原因,違反規(guī)定的行為。3、處分的內(nèi)容,即受到單位所規(guī)定的何種處分。二、公告1、定義:國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的告知性、公布性公文。2、用途:向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)。3、寫法:標(biāo)題、正文、落款標(biāo)題(4種)(主送機(jī)關(guān)):(正文)
附件:(發(fā)文機(jī)關(guān))(發(fā)文時(shí)間)緣由、事項(xiàng)、結(jié)語特此公告現(xiàn)就……問題公告如下:三、通告2、通告的種類:法規(guī)性通告、事務(wù)性通告4、寫法:5、公告與通告的異同3、通告的特點(diǎn)6、通告寫作的本卷須知特點(diǎn):通告的寫法通告由標(biāo)題、正文、落款〔發(fā)文機(jī)關(guān)和日期〕等局部組成?!惨弧硺?biāo)題1、三要素俱全的常規(guī)寫法:“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種〞2、“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種〞或由“事由+文種〞構(gòu)成3、只寫文種?通告?〔二〕正文通告緣由+通告事項(xiàng)+通告結(jié)語1、通告緣由,主要用來表述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。要求寫得簡(jiǎn)明扼要,常用“特作如下通告〞、“特通告如下〞等語過渡,轉(zhuǎn)入通告事項(xiàng)局部。2、通告事項(xiàng),是正文的主體局部,要向讀者講清需要其知曉及遵守的主要事項(xiàng),內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法。如果內(nèi)容比較單一的,可以一氣呵成,不分段落。3、通告結(jié)語,常規(guī)寫法比較簡(jiǎn)單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施〞或“特此通告〞等語?!踩呈鹈腿掌谡暮蠛炇鸢l(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。如果標(biāo)題里已含有署名和日期,那么正文后可省略。標(biāo)題(4種)(主送機(jī)關(guān)):(正文)
(發(fā)文機(jī)關(guān))(發(fā)文時(shí)間)緣由、事項(xiàng)、結(jié)語“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施〞“特此通告〞特通告如下:公告與通告的異同通告和公告二者有相似之處,也有不同之處,在寫作中需要注意準(zhǔn)確把握。通告和公告都屬于周知性的文體,也就是說,內(nèi)容都具有知照性,發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)的。但在相同之中也存在一些區(qū)別,可大致概括為以下四個(gè)方面:〔一〕制發(fā)機(jī)關(guān)級(jí)別不同;公告一般高于通告?!捕彻际马?xiàng)的大小程度不同;公告重于通告。“公告〞除特例外,不要求強(qiáng)制執(zhí)行,而“通告〞那么常涉及應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)。〔三〕傳播范圍不同;公告是向國(guó)內(nèi)外宣布,范圍很廣,覆蓋面積很大。而通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項(xiàng)?!菜摹硨懛ú煌9嬉话闶情_門見山,直敘其事,不用開頭和結(jié)尾語,也不用說明和議論,內(nèi)容單一。而通告,篇幅相對(duì)較長(zhǎng),內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義,又要在正文局部寫出緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾。通告寫作的本卷須知寫作范式通告寫作的病例分析
這篇通告存在以下幾個(gè)方面的問題:1.文種選擇不完全適當(dāng)
辦一件公事,往往有多個(gè)文種可供選擇使用,但只有一個(gè)文種是最適宜的。這里公布的是一個(gè)渡口的管理規(guī)定,是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng),采用通告行文,不能說不對(duì)。但衡量文體選擇是否準(zhǔn)確,還要看有沒有更適宜的文種可用。在正規(guī)公文中,似乎沒有比通告更適宜的文種了,但在其他機(jī)關(guān)事務(wù)應(yīng)用文中,還有更適宜的,那就是“乘客須知〞?!绊氈曤m不是一種正規(guī)的公文體裁,但在車站、碼頭被廣泛采用,而且實(shí)用效果很好。這篇文章中的內(nèi)容,書寫在告示板上在售票處和候船大廳里長(zhǎng)期懸掛,要比形成公文效果好。因此,這篇文章選擇的文種雖不能算錯(cuò),但不是最適當(dāng)?shù)摹?.語言含義不明、邏輯性差
下面挑出一些語言問題作簡(jiǎn)略評(píng)析:
“過往車輛、行人很多〞,應(yīng)將“行人〞改為“乘客〞,并且要把“乘客〞放在最前面。
“為了減少等船時(shí)間,加強(qiáng)渡口管理〞,從字面看,這是發(fā)布通告的兩個(gè)目的,但邏輯上經(jīng)不起推敲:減少等船時(shí)間,實(shí)際應(yīng)是指保證渡船按時(shí)開航,這難道不是加強(qiáng)渡口管理的一個(gè)方面嗎?怎么能跟加強(qiáng)渡口管理并列還排列在前呢?
“凡需乘船過河者〞太
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