服務(wù)學(xué)生團(tuán)體共建和諧中大申請(qǐng)攻略——團(tuán)聯(lián)版申申中大團(tuán)聯(lián)略攻請(qǐng)

中大團(tuán)聯(lián)略攻請(qǐng)目錄一、寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知 1二、公教課室、桌子、椅子、無(wú)線麥申請(qǐng) 5三、瑞氏飯?zhí)茫ㄈ垼┬V場(chǎng)申請(qǐng) 5四、桌子、椅子、展板申請(qǐng) 7五、活動(dòng)中心功能室申請(qǐng) 7六、張貼海報(bào)、橫幅申請(qǐng) 9七、用電申請(qǐng) 10八、其他申請(qǐng) 10九、附錄 10 一、寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知各個(gè)主要辦公室:團(tuán)委辦公室：校園卡服務(wù)中心三樓321黨政辦：行政樓A308后勤辦：行政樓A204教務(wù)處：行政樓A201物業(yè)：格致園3號(hào)101上班時(shí)間團(tuán)委辦公室的上班時(shí)間一般是早上9點(diǎn)半到晚上9點(diǎn)半，周末有助理，但老師是在工作日批的；黨政辦、后勤辦上班時(shí)間為工作日是早上9點(diǎn)半到12點(diǎn)，下午2點(diǎn)半到5點(diǎn)，教務(wù)處審批教室時(shí)間在一、三、五早上9點(diǎn)半到12點(diǎn)；后勤辦一直有人上班網(wǎng)申網(wǎng)址：5D空間：/學(xué)生活動(dòng)中心網(wǎng)址：0/5D空間申請(qǐng)時(shí)的注意事項(xiàng)：進(jìn)入5D空間的網(wǎng)址，進(jìn)入個(gè)人空間，用netid的賬號(hào)密碼登陸進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊場(chǎng)地申請(qǐng)的圖標(biāo)，點(diǎn)擊新建活動(dòng)申請(qǐng)或新建張貼申請(qǐng)就如申請(qǐng)頁(yè)面進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面（見(jiàn)圖1、2）圖1圖2申請(qǐng)單位：選擇社團(tuán)；單位名稱：校團(tuán)委學(xué)生團(tuán)體部；申請(qǐng)地點(diǎn)：按需選擇，如果所要地點(diǎn)不在選項(xiàng)中，則選擇其他，然后在下一欄填寫(xiě)地點(diǎn)；申請(qǐng)時(shí)間：根據(jù)需要選擇，如果是海報(bào)張貼或懸掛橫幅，原則上不能超過(guò)一個(gè)星期；參與人數(shù)：填個(gè)大概的數(shù)字，不過(guò)不要填大于400的數(shù)；申請(qǐng)事由：詳見(jiàn)具體的申請(qǐng)的模板；提交材料：海報(bào)、彩排等需要提交電子版樣本，申請(qǐng)場(chǎng)地需要活動(dòng)策劃；注意材料的大小。等待審批：看“審批”這一欄對(duì)應(yīng)的狀態(tài)，如果是“未批”，則校團(tuán)委還未批；如果是“待批”，則校團(tuán)委已批，黨政辦未批；如果是“通過(guò)”，則進(jìn)入下一步；圖3打印申請(qǐng)單：進(jìn)入“場(chǎng)地申請(qǐng)”，查看自己的申請(qǐng)，若通過(guò)了，點(diǎn)開(kāi)，然后彈出窗口的標(biāo)題行有“打印”的字樣，點(diǎn)擊下載，然后打印出來(lái)，千萬(wàn)不要更改下載下來(lái)的word文檔，直接打印。圖7圖8蓋章：拿著打印好的申請(qǐng)表，到行政樓A308找助理，讓他幫你蓋章；登記：拿著蓋好章的申請(qǐng)表到格致園3號(hào)110物業(yè)處登記；最后：登記完之后你就可以拿著申請(qǐng)表，在申請(qǐng)的時(shí)間內(nèi)去貼海報(bào)、掛橫幅、或使用場(chǎng)地。需要注意的是，要提前復(fù)印多幾張弄好的批條，然后保安要的時(shí)候把復(fù)印件給保安，原件留著。二、公教課室、桌子、椅子、無(wú)線麥申請(qǐng)到團(tuán)委辦公室321，找助理要一張公教課室的申請(qǐng)表；填好申請(qǐng)表，交給助理，等老師審批；拿著團(tuán)委老師審批過(guò)的申請(qǐng)表到行政樓教務(wù)處A201，向前臺(tái)的助理申請(qǐng)課室，記得說(shuō)清楚對(duì)課室的要求；拿著助理給你的單子，按單子上面的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將其中的兩聯(lián)交到規(guī)定的地方；使用當(dāng)天到公教A205（有時(shí)候是A305）或C101找樓管開(kāi)門即可；附：公教桌子、椅子、無(wú)線麥申請(qǐng)到公教A205申請(qǐng)借用公教的可移動(dòng)桌子、椅子及無(wú)線MIC，押校園卡即可，用完物資歸位，然后領(lǐng)回校園卡。三、瑞氏飯?zhí)茫ㄈ垼┬V場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)入5D空間：/進(jìn)入后的流程見(jiàn)“寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知”，這里直接跳到填申請(qǐng)表的部分；新建一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)，在申請(qǐng)地點(diǎn)出選擇你需要的場(chǎng)地（注：三飯小廣場(chǎng)分10塊區(qū)域，具體分布請(qǐng)見(jiàn)下圖）一張活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)只能申請(qǐng)一塊區(qū)域，需要多少塊區(qū)域，就要新建多少個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)；申請(qǐng)前記得查看場(chǎng)地占用情況，如果你要的那塊區(qū)域有其他人提交了申請(qǐng)了，那么那塊區(qū)域你就沒(méi)辦法申請(qǐng)，得選擇其他區(qū)域。申請(qǐng)事由的模板：尊敬的老師，您好！由于中山大學(xué)管理學(xué)院舉辦的XXX（活動(dòng)名稱）的場(chǎng)地需要，特此申請(qǐng)于X月X日使用瑞氏飯?zhí)眯V場(chǎng)，望批準(zhǔn),謝謝！活動(dòng)策劃：提交一份簡(jiǎn)潔版的活動(dòng)策劃；等待網(wǎng)申的過(guò)程及網(wǎng)申通過(guò)后的流程見(jiàn)“寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知”；場(chǎng)地使用當(dāng)天，給至二十字路口那里的保安看批條復(fù)印件就OK了；三飯小廣場(chǎng)場(chǎng)地分區(qū)圖一飯中二橫路F區(qū)4區(qū)2區(qū)D區(qū)B區(qū)E區(qū)3區(qū)1區(qū)C區(qū)A區(qū)三飯正門四、桌子、椅子、展板申請(qǐng)寫(xiě)一份申請(qǐng)書(shū)，模板見(jiàn)附錄1；將申請(qǐng)書(shū)用A4紙打印一份，拿到團(tuán)委辦公室321給助理，等老師審批拿著審批過(guò)的申請(qǐng)書(shū)到行政樓黨政辦A308，找那里的助理，跟他說(shuō)明情況，然后他會(huì)讓你填一張申請(qǐng)單，具體要求助理會(huì)和你說(shuō)，填完，助理拿去蓋章，然后交押金；（押金：折疊桌100元/張，椅子30/把）然后拿著蓋好章的申請(qǐng)單（注意，是申請(qǐng)單，不是申請(qǐng)書(shū)），到指定地點(diǎn)領(lǐng)物資，具體如下：桌子：到至善園9號(hào)宿管處，將單子給宿管姐，然后領(lǐng)桌子；椅子：椅子是行政樓那邊的折疊椅，好像是行政樓的樓管管的，由于沒(méi)借過(guò)，所以不清楚；展板：待補(bǔ)充；歸還：物資用完后，在申請(qǐng)單所寫(xiě)歸還時(shí)間內(nèi)拿還到借物資處，然后拿回申請(qǐng)單，到行政樓A308拿回押金。五、活動(dòng)中心功能室申請(qǐng)登陸0/，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄“申請(qǐng)平臺(tái)”。按頁(yè)面提示輸入NetID用戶名與密碼，以及驗(yàn)證碼。申請(qǐng)使用房間：按頁(yè)面下方“房間占用情況”，選擇需要申請(qǐng)的房間名與日期，查看需要申請(qǐng)的時(shí)間段是否已被占用。若未被占用，則可執(zhí)行下面步驟進(jìn)行申請(qǐng)。關(guān)閉查看“房間占用情況”窗口，回到申請(qǐng)主頁(yè)面。點(diǎn)擊頁(yè)面下方“功能室申請(qǐng)”，按要求填寫(xiě)（需提交相關(guān)活動(dòng)策劃）。審批結(jié)果會(huì)發(fā)送至申請(qǐng)中填寫(xiě)的郵箱。同時(shí)，也可點(diǎn)擊頁(yè)面下方“查看審批狀態(tài)”，輸入房間名、學(xué)生證號(hào)、申請(qǐng)單號(hào)進(jìn)行查詢。審批通過(guò)后，需在申請(qǐng)頁(yè)面的上方點(diǎn)擊“《中山大學(xué)學(xué)生活動(dòng)中心使用承諾書(shū)》”，下載、打印并填寫(xiě)承諾書(shū)。房間使用當(dāng)天，需要攜帶申請(qǐng)人的學(xué)生證及《承諾書(shū)》到新學(xué)生活動(dòng)中心前臺(tái)辦理登記手續(xù)。若超過(guò)申請(qǐng)開(kāi)始時(shí)間半小時(shí)，則視作自動(dòng)放棄使用房間。申請(qǐng)活動(dòng)預(yù)告點(diǎn)擊頁(yè)面下方“活動(dòng)預(yù)告申請(qǐng)”，填寫(xiě)相關(guān)信息（需要提交活動(dòng)相關(guān)資料和宣傳用ppt等，并壓縮成rar格式壓縮包。）審批結(jié)果會(huì)發(fā)送至申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的郵箱中。審批通過(guò)后會(huì)將活動(dòng)宣傳資料在新學(xué)生活動(dòng)中心前臺(tái)旁的電視機(jī)循環(huán)播放。補(bǔ)充說(shuō)明：新學(xué)生活動(dòng)中心審批時(shí)間為周一、三、五。六、張貼海報(bào)、橫幅申請(qǐng)進(jìn)入5D空間:/進(jìn)入后的流程見(jiàn)“寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知”，這里直接跳到填申請(qǐng)表的部分；新建一個(gè)張貼場(chǎng)地申請(qǐng)，選擇你要張貼海報(bào)或橫幅的場(chǎng)地一般來(lái)說(shuō)：海報(bào)張貼就用校道宣傳欄和宿舍樓下；橫幅的懸掛有網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)，校道宣傳欄（三飯和快樂(lè)多之間那段校道）；同樣的，海報(bào)和橫幅需要分開(kāi)申請(qǐng)，且一個(gè)場(chǎng)地需一張申請(qǐng)表；申請(qǐng)事由的模板：尊敬的老師，您好！由于XXX（活動(dòng)名稱）的宣傳需要，特此申請(qǐng)宿舍樓下宣傳區(qū)（全部）的海報(bào)張貼，望批準(zhǔn),謝謝！附：海報(bào)尺寸：XX）尊敬的老師，您好！由于校團(tuán)委學(xué)生團(tuán)體部舉辦“百團(tuán)大戰(zhàn)”活動(dòng)的宣傳需要，特此申請(qǐng)籃球場(chǎng)鐵絲網(wǎng)橫幅懸掛，望批準(zhǔn),謝謝！附：橫幅尺寸：1M×8M橫幅內(nèi)容：（橫幅內(nèi)容寫(xiě)在一個(gè)word文檔里面，然后再宣傳內(nèi)容附件中提交上去。）等待審批的過(guò)程及網(wǎng)申過(guò)后的流程見(jiàn)“寫(xiě)在前面：申請(qǐng)須知”張貼海報(bào)或懸掛橫幅時(shí)，把批條復(fù)印件給保安或宿管姐姐看就好。七、用電申請(qǐng)這里的用電是指在三飯小廣場(chǎng)或中心花壇擺攤時(shí)需要用的交流電。申請(qǐng)流程：拿已經(jīng)從黨政辦蓋好章的場(chǎng)地申請(qǐng)單，到行政樓A樓的后勤辦申請(qǐng)用電；申請(qǐng)完拿著用電申請(qǐng)的批條到格致園3號(hào)110物業(yè)處作登記?；顒?dòng)當(dāng)天會(huì)有物業(yè)的工作人員來(lái)幫你接電，記得在需要接電的前一個(gè)小時(shí)打電話給電工說(shuō)。八、其他申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)申系統(tǒng)中還有其他可以申請(qǐng)的場(chǎng)地，比如中心花壇、行政樓b102等，這些場(chǎng)地的流程與三飯小廣場(chǎng)的申請(qǐng)差不多，不同點(diǎn)在于最后使用場(chǎng)地時(shí)找到人不同，例如行政樓那邊的場(chǎng)地需要去找行政樓那邊管場(chǎng)地的人，且需要交租金。九、附錄附錄1：申請(qǐng)書(shū)尊敬的黨政辦領(lǐng)導(dǎo)：您好！管理學(xué)院將于2011年12月11日（星期日）上午舉行“力拔山河”杯管理學(xué)院拔河比賽，由于比賽需要，需向黨政辦借用折疊桌一張和椅子四把，望老師批準(zhǔn)！謝謝！此致敬禮！