大規(guī)模活動協(xié)議編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：XXX活動策劃有限公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在舉辦大規(guī)?；顒又械臋?quán)利、義務和責任，確?；顒禹樌M行，實現(xiàn)雙方共贏。

合同背景：鑒于甲方擬舉辦一場大規(guī)?；顒?，需乙方提供活動策劃、執(zhí)行等相關服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成一致意見，特訂立本合同。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按合同約定的時間、地點舉辦活動，并確?；顒訄龅?、設施等符合活動要求。

2.甲方負責向乙方提供活動相關資料，包括活動主題、規(guī)模、預算、時間安排等，以便乙方進行策劃。

3.甲方應按合同約定支付乙方活動策劃、執(zhí)行等費用，并在合同約定的期限內(nèi)支付。

4.甲方負責協(xié)調(diào)活動當天現(xiàn)場秩序，確保活動順利進行。

5.甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的活動資料，制定詳細的活動策劃方案，并報甲方審核。

2.乙方負責活動現(xiàn)場的布置、音響、燈光、舞臺等設備租賃及安裝。

3.乙方負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，確?；顒悠陂g人員安全。

4.乙方應按照甲方要求，提供活動所需的物資和服務。

5.乙方應按照合同約定，按時完成活動策劃和執(zhí)行工作。

6.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成活動策劃和執(zhí)行工作。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的策劃方案提出修改意見。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按合同約定支付相關費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資料。

3.乙方有權(quán)在活動中對甲方提出的修改意見進行解釋和說明。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自責任和義務。

2.雙方應保持良好溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應共同維護活動聲譽，不得損害對方利益。

4.雙方應按照國家法律法規(guī)，規(guī)范活動內(nèi)容和形式。

5.雙方應妥善保管合同文本和相關資料，確保信息安全。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（￥______），具體分為以下幾部分：

1.策劃費用：人民幣______元，用于活動策劃、方案制定及前期準備工作。

2.執(zhí)行費用：人民幣______元，用于活動現(xiàn)場布置、設備租賃、人員服務等。

3.其他費用：人民幣______元，包括但不限于交通、住宿、物料等額外支出。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元。

2.中期付款：活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為中期付款，即人民幣______元。

3.結(jié)算付款：活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為結(jié)算付款，即人民幣______元。結(jié)算付款前，乙方需向甲方提交活動總結(jié)報告及發(fā)票。

4.保證金：甲方應向乙方支付人民幣______元作為保證金，在活動結(jié)束后無違約行為的情況下，乙方在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)無息退還保證金。

財務條款具體如下：

1.甲方支付款項時，應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項匯入乙方指定賬戶。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方出具相應的收款憑證。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?，甲方應按照合同約定支付乙方相應的違約金。

4.如因乙方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠?，乙方應退還甲方已支付的全部款項，并承擔相應的違約責任。

5.合同履行過程中如產(chǎn)生額外費用，雙方應另行協(xié)商解決，并按實際發(fā)生費用進行結(jié)算。

6.雙方應嚴格按照合同約定的時間和比例支付款項，如有延誤，應承擔相應的違約責任。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應建立良好的財務溝通機制，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的財務問題。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若甲方未按合同約定提供活動資料或場地，導致活動延期或無法進行，應向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.若甲方違反國家法律法規(guī)，導致活動被相關部門查處，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按合同約定完成活動策劃和執(zhí)行工作，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方提供的物資或服務不符合合同約定，導致活動質(zhì)量受損，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.若乙方違反國家法律法規(guī)，導致活動被相關部門查處，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定。

4.爭議解決適用的法律為中華人民共和國法律。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。

三、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

3.合同解除后，雙方應按照合同約定結(jié)算剩余款項。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同生效之日起至合同約定的活動結(jié)束后終止。

2.本合同在雙方均簽字蓋章且甲方支付首付款后正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

2.合同有效期屆滿前，如雙方無異議，合同可自動續(xù)簽______年。

三、變更與終止條款

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，可解除合同，互不承擔違約責任。

2.任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

3.合同的變更不得違反國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定結(jié)算剩余款項，并妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務。

5.合同終止后，雙方應妥善保管合同文本和相關資料，確保信息安全。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同變更、解除、違約等情況。

2.通知應以掛號信、特快專遞或其他可靠的快遞方式發(fā)送，自發(fā)送之日起第三個工作日視為送達。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指合同簽訂后發(fā)生的不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取合理措施減少損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過______日的，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔違約責任。

六、法律適用與爭議解決

1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同爭議解決方式如附則三所述。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.活動策劃書：包括活動主題、目標、規(guī)模、時間、地點、預算、流程安排、人員配置等詳細內(nèi)容。

2.場地租賃協(xié)議：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件。

3.設備租賃協(xié)議：甲方與設備提供方簽訂的設備租賃合同復印件。

4.活動宣傳資料：包括宣傳海報、邀請函、活動日程表等。

5.活動現(xiàn)場布置圖：詳細展示活動現(xiàn)場布置的設計方案。

6.活動人員名單：包括活動組織人員、執(zhí)行人員、志愿者等名單及聯(lián)系方式。

7.活動預算明細：詳細列出活動各項費用預算及支付計劃。

8.活動保險單：活動期間購買的各類保險單據(jù)復印件。

9.甲方提供的活動資料：包括活動相關文件、圖片、視頻等。

10.乙方提供的服務明細：包括策劃、執(zhí)行、保障等各項服務的具體內(nèi)容。

11.乙方提供的設備清單：包括租賃設備的型號、數(shù)量、功能等。

12.乙方提供的人員資質(zhì)證明：包括策劃人員、執(zhí)行人員等相關人員的專業(yè)資格證書復印件。

13.乙方提供的應急預案：包括活動突發(fā)事件的應對措施及應