釘釘報(bào)銷流程演講人：日期：報(bào)銷流程概述報(bào)銷流程概述報(bào)銷申請與審批報(bào)銷單據(jù)的填寫與提交報(bào)銷審核與支付報(bào)銷流程的優(yōu)化與改進(jìn)釘釘報(bào)銷與其他系統(tǒng)的整合目錄CONTENTS01報(bào)銷流程概述CHAPTER收集所有與報(bào)銷相關(guān)的發(fā)票，包括餐飲、交通、住宿等各類發(fā)票。發(fā)票報(bào)銷單其他憑證填寫完整的報(bào)銷單，包括報(bào)銷人、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷金額等信息。如合同、協(xié)議等，以備財(cái)務(wù)部門審核。報(bào)銷憑證的收集公司制度了解公司關(guān)于報(bào)銷的相關(guān)制度和規(guī)定，確保報(bào)銷符合公司政策。部門規(guī)定不同部門可能有不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和限額，需與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)在釘釘報(bào)銷系統(tǒng)中填寫報(bào)銷申請，包括報(bào)銷人、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷金額等信息。填寫申請將收集到的報(bào)銷憑證上傳至系統(tǒng)中，以便財(cái)務(wù)部門審核。上傳憑證報(bào)銷申請的提交02報(bào)銷申請與審批CHAPTER員工需要在釘釘平臺(tái)上填寫相關(guān)的報(bào)銷信息，包括報(bào)銷類型、金額、發(fā)票等。填寫報(bào)銷信息員工需要將報(bào)銷申請?zhí)峤唤o相應(yīng)的審批人，如部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部門。提交審批人員工可以在釘釘上實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷審批的進(jìn)度，方便隨時(shí)掌握報(bào)銷的狀態(tài)。審批進(jìn)度查詢提交報(bào)銷申請010203審批結(jié)果通知審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)通過釘釘通知員工審批結(jié)果，方便員工及時(shí)作出調(diào)整。審批流程根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，可以設(shè)置報(bào)銷審批的流程，如部門經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部門審核等。審批規(guī)則企業(yè)可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理制度，設(shè)置報(bào)銷審批的規(guī)則，如報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限等。審批流程與規(guī)則審批人需要及時(shí)處理報(bào)銷申請，避免因?qū)徟鷷r(shí)間過長而影響員工的正常報(bào)銷。審批時(shí)效性審批中的注意事項(xiàng)審批人需要仔細(xì)核對報(bào)銷信息，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或違規(guī)行為。審批準(zhǔn)確性審批人需要在審批意見中填寫審批意見，對報(bào)銷申請進(jìn)行明確的批復(fù)或反饋，方便員工后續(xù)操作。審批意見填寫03報(bào)銷單據(jù)的填寫與提交CHAPTER準(zhǔn)確性提交報(bào)銷單據(jù)時(shí)需提供完整的憑證，如發(fā)票、收據(jù)、明細(xì)清單等，以便財(cái)務(wù)部門審核。完整性規(guī)范性填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)應(yīng)遵循公司規(guī)定，如使用指定的單據(jù)格式、簽字、蓋章等。報(bào)銷單據(jù)必須準(zhǔn)確填寫，包括發(fā)票抬頭、金額、開票日期等信息，確保與實(shí)際支出相符。報(bào)銷單據(jù)的填寫要求整理單據(jù)員工將需要報(bào)銷的單據(jù)整理好，并按照公司要求進(jìn)行分類和排序。審批流程報(bào)銷申請?zhí)峤缓?，將按照公司?guī)定的審批流程進(jìn)行審批，可能包括部門主管、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。填寫報(bào)銷申請?jiān)卺斸斨刑顚憟?bào)銷申請，上傳整理好的單據(jù)，并填寫相關(guān)信息，如報(bào)銷金額、事由等。財(cái)務(wù)支付審批通過后，財(cái)務(wù)部門將安排支付報(bào)銷款項(xiàng)，員工可在釘釘中查看報(bào)銷進(jìn)度和結(jié)果。01030204提交報(bào)銷單據(jù)的流程報(bào)銷單據(jù)不齊全在提交報(bào)銷申請前，務(wù)必仔細(xì)核對單據(jù)是否齊全，如有遺漏或缺失，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)全。審批流程緩慢報(bào)銷審批流程可能因公司流程或個(gè)人原因而緩慢。如遇此情況，可及時(shí)與審批人溝通，了解審批進(jìn)度并催促審批。報(bào)銷款項(xiàng)支付延遲如遇到報(bào)銷款項(xiàng)支付延遲的情況，員工可與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系，了解延遲原因并催促支付。填寫錯(cuò)誤或不規(guī)范填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，避免填寫錯(cuò)誤或不規(guī)范的情況。如有疑問，可咨詢財(cái)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。常見問題及解決方法0102030404報(bào)銷審核與支付CHAPTER審核流程與標(biāo)準(zhǔn)提交報(bào)銷申請員工在釘釘上提交報(bào)銷申請，包括發(fā)票、明細(xì)等相關(guān)信息。01020304初級審核由財(cái)務(wù)部門或相關(guān)主管進(jìn)行初步審核，核對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性和合理性。二級審核經(jīng)過初級審核后，報(bào)銷申請會(huì)被提交給更高層級的審核人員進(jìn)行二次審核，確保報(bào)銷事項(xiàng)符合公司規(guī)定。終審與支付經(jīng)過二級審核后，報(bào)銷申請將被提交給最終審核人員進(jìn)行終審，審核通過后，報(bào)銷款項(xiàng)將被支付到員工賬戶。到賬通知一旦報(bào)銷款項(xiàng)支付成功，釘釘會(huì)通過消息或郵件的方式通知員工，確保員工及時(shí)了解報(bào)銷款項(xiàng)的到賬情況。支付方式釘釘報(bào)銷支持多種支付方式，包括銀行卡轉(zhuǎn)賬、支付寶轉(zhuǎn)賬等，員工可以根據(jù)自己的需求選擇合適的支付方式。支付時(shí)間報(bào)銷款項(xiàng)的支付時(shí)間通常是在審核通過后的一個(gè)工作日內(nèi)，如遇節(jié)假日或特殊情況，支付時(shí)間可能會(huì)延遲。支付方式與時(shí)間如果報(bào)銷申請?jiān)趯徍诉^程中出現(xiàn)異常情況，如發(fā)票不符合規(guī)定、報(bào)銷事項(xiàng)超出標(biāo)準(zhǔn)等，審核人員將及時(shí)通知申請人并說明原因，申請人可以根據(jù)情況進(jìn)行修改并重新提交申請。審核異常如果報(bào)銷款項(xiàng)在支付過程中出現(xiàn)異常，如支付金額錯(cuò)誤、支付到錯(cuò)誤賬戶等，釘釘將及時(shí)與支付機(jī)構(gòu)聯(lián)系并處理，確保報(bào)銷款項(xiàng)能夠準(zhǔn)確、安全地支付到員工賬戶。支付異常審核支付中的異常情況處理05報(bào)銷流程的優(yōu)化與改進(jìn)CHAPTER傳統(tǒng)報(bào)銷流程需要員工手動(dòng)填寫報(bào)銷單，并經(jīng)過多次審核和審批，流程繁瑣且易出錯(cuò)。報(bào)銷流程繁瑣企業(yè)缺乏明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致員工報(bào)銷時(shí)存在較大的主觀性和隨意性。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不明確由于流程繁瑣和缺乏有效監(jiān)控，報(bào)銷流程容易出現(xiàn)延誤和瓶頸，影響企業(yè)的整體運(yùn)營效率。報(bào)銷效率低下報(bào)銷流程中的瓶頸與問題010203引入電子報(bào)銷系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)建立明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括報(bào)銷范圍、額度、審批流程等，確保員工報(bào)銷時(shí)有據(jù)可依。制定明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化報(bào)銷審核與監(jiān)控通過系統(tǒng)自動(dòng)審核和人工復(fù)審相結(jié)合的方式，對報(bào)銷申請進(jìn)行嚴(yán)格的審核和監(jiān)控，確保報(bào)銷的合法性和合規(guī)性。通過釘釘?shù)纫苿?dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的線上化和自動(dòng)化，減少人工操作和審批環(huán)節(jié)。優(yōu)化報(bào)銷流程的方法與建議報(bào)銷效率提升優(yōu)化后的報(bào)銷流程能夠顯著提高報(bào)銷效率，縮短報(bào)銷周期，降低企業(yè)的運(yùn)營成本。報(bào)銷規(guī)范性增強(qiáng)員工滿意度提高改進(jìn)后的效果評估通過制定明確的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和加強(qiáng)審核監(jiān)控，能夠有效規(guī)范員工的報(bào)銷行為，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。優(yōu)化后的報(bào)銷流程更加簡便、透明，能夠增強(qiáng)員工的信任感和歸屬感，提高員工的工作積極性和滿意度。06釘釘報(bào)銷與其他系統(tǒng)的整合CHAPTER費(fèi)用控制企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)對釘釘報(bào)銷進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用支出情況，避免超支。財(cái)務(wù)報(bào)表生成財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以自動(dòng)從釘釘報(bào)銷中提取數(shù)據(jù)，生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)決策提供支持。自動(dòng)化對賬通過釘釘報(bào)銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對賬、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，提高財(cái)務(wù)處理效率。釘釘報(bào)銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整合員工在釘釘中提交采購申請，經(jīng)過審批后，采購訂單自動(dòng)推送至采購系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化。采購申請與審批采購系統(tǒng)完成采購后，相關(guān)費(fèi)用自動(dòng)同步至釘釘報(bào)銷中，員工無需手動(dòng)錄入，提高報(bào)銷效率。采購報(bào)銷自動(dòng)匹配通過與采購系統(tǒng)的整合，釘釘報(bào)銷可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，降低采購成本，提高采購質(zhì)量。供應(yīng)商管理釘釘報(bào)銷與采購系統(tǒng)的整合數(shù)據(jù)共享各系統(tǒng)