項(xiàng)目過程成本管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目過程成本管理，規(guī)范成本核算與控制行為，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的成本管理活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控及收尾階段。（三）基本原則1.全面性原則：成本管理覆蓋項(xiàng)目的全過程，涉及項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)和參與部門。2.全員參與原則：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、各職能部門均需參與成本管理，明確各自在成本管理中的職責(zé)。3.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以項(xiàng)目成本目標(biāo)為導(dǎo)向，通過有效的成本控制措施確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本變化，及時(shí)調(diào)整成本管理策略。二、成本管理職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.作為項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制定項(xiàng)目成本計(jì)劃，并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題，定期向公司管理層匯報(bào)項(xiàng)目成本狀況。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及各職能部門之間的工作，確保成本管理措施的順利實(shí)施。（二）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員1.嚴(yán)格按照項(xiàng)目成本計(jì)劃開展工作，控制本崗位工作范圍內(nèi)的成本支出。2.及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的成本相關(guān)問題，提出成本控制建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目成本核算辦法，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本核算工作。2.審核項(xiàng)目成本支出，監(jiān)督成本計(jì)劃的執(zhí)行情況，定期提供成本分析報(bào)告。3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本控制，提供財(cái)務(wù)方面的支持和建議。（四）其他職能部門1.根據(jù)項(xiàng)目需求，提供專業(yè)的技術(shù)支持和資源保障，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.在本部門職責(zé)范圍內(nèi)，配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好成本管理工作，控制相關(guān)成本支出。三、成本預(yù)算管理（一）成本預(yù)算編制1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段：項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）等資料，初步估算項(xiàng)目成本，并編制項(xiàng)目成本預(yù)算初稿。2.成本預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提交的成本預(yù)算初稿進(jìn)行審核，結(jié)合公司歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情等因素，提出審核意見，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)審核意見對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。3.成本預(yù)算審批：經(jīng)審核通過的項(xiàng)目成本預(yù)算報(bào)公司管理層審批，審批通過后的成本預(yù)算作為項(xiàng)目成本控制的基準(zhǔn)。（二）成本預(yù)算分解1.項(xiàng)目經(jīng)理將批準(zhǔn)后的項(xiàng)目成本預(yù)算按照WBS進(jìn)行分解，明確各工作包的成本預(yù)算指標(biāo)。2.將各工作包的成本預(yù)算指標(biāo)分配到項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)階段和月份，形成項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。（三）成本預(yù)算調(diào)整1.在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，因項(xiàng)目范圍變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、不可抗力等因素導(dǎo)致成本預(yù)算需要調(diào)整的，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提出成本預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.成本預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整后的成本預(yù)算等詳細(xì)信息，并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.經(jīng)審批通過的成本預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)更新到項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃中，并作為后續(xù)成本控制的依據(jù)。四、成本核算管理（一）核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：按照收入和費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行核算，確保成本核算的準(zhǔn)確性。2.相關(guān)性原則：成本核算應(yīng)與項(xiàng)目活動(dòng)相關(guān)，能夠準(zhǔn)確反映項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生情況。3.一致性原則：成本核算方法應(yīng)保持一致，不得隨意變更，以保證成本數(shù)據(jù)的可比性。（二）核算對(duì)象以項(xiàng)目為核算對(duì)象，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分類核算，包括直接成本和間接成本。（三）核算內(nèi)容1.直接成本：指直接用于項(xiàng)目實(shí)施的成本，如人工成本、材料成本、設(shè)備購(gòu)置及租賃成本等。2.間接成本：指為項(xiàng)目實(shí)施提供支持和服務(wù)而發(fā)生的成本，如項(xiàng)目管理人員工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等。（四）核算方法1.成本歸集：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照規(guī)定的成本核算科目，及時(shí)記錄和歸集各自工作范圍內(nèi)的成本支出。2.成本分配：對(duì)于間接成本，采用合理的分配方法分配到各個(gè)項(xiàng)目中，如按照項(xiàng)目工時(shí)、項(xiàng)目預(yù)算等比例進(jìn)行分配。3.成本計(jì)算：定期對(duì)歸集和分配后的成本進(jìn)行計(jì)算，生成項(xiàng)目成本報(bào)表，反映項(xiàng)目成本的發(fā)生情況。（五）核算周期項(xiàng)目成本核算周期為月度，每月末項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)完成成本數(shù)據(jù)的歸集和整理工作，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算并編制項(xiàng)目成本報(bào)表。五、成本控制管理（一）成本控制目標(biāo)以項(xiàng)目成本預(yù)算為依據(jù)，通過有效的成本控制措施，確保項(xiàng)目實(shí)際成本不超過預(yù)算成本。（二）成本控制措施1.成本控制的事前控制項(xiàng)目啟動(dòng)階段，制定詳細(xì)的成本控制計(jì)劃，明確成本控制的目標(biāo)、措施和責(zé)任人。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行成本控制培訓(xùn)，提高其成本意識(shí)和成本控制能力。2.成本控制的事中控制嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃，控制各項(xiàng)成本支出，確保成本支出符合預(yù)算要求。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的監(jiān)控，定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行糾正。建立成本預(yù)警機(jī)制，設(shè)定成本預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)成本偏差達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取措施進(jìn)行控制。3.成本控制的事后控制項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行結(jié)算和審計(jì)，核實(shí)項(xiàng)目實(shí)際成本，分析成本控制效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。根據(jù)成本審計(jì)結(jié)果，對(duì)成本控制措施進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn)，為今后的項(xiàng)目成本管理提供參考。（三）成本控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)1.人工成本控制合理配置項(xiàng)目人力資源，避免人力資源的浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的考勤管理，確保工時(shí)記錄的準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格控制加班費(fèi)用，避免不必要的加班。2.材料成本控制制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需求分批采購(gòu)材料，避免材料積壓。加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)過程的管理，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。建立材料領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制材料的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.設(shè)備成本控制根據(jù)項(xiàng)目需求，合理選擇設(shè)備購(gòu)置或租賃方式，降低設(shè)備成本。加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)和管理，提高設(shè)備的使用壽命，降低設(shè)備維修成本。優(yōu)化設(shè)備使用計(jì)劃，提高設(shè)備利用率，避免設(shè)備閑置。六、成本分析與考核（一）成本分析1.定期進(jìn)行成本分析，分析周期為月度、季度和年度。成本分析應(yīng)包括成本預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本構(gòu)成分析、成本偏差原因分析等內(nèi)容。2.成本分析可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法，通過對(duì)成本數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。3.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，為項(xiàng)目成本管理決策提供依據(jù)。（二）成本考核1.建立成本考核制度，明確成本考核的指標(biāo)、方法和獎(jiǎng)懲措施。2.成本考核指標(biāo)包括成本預(yù)算完成率、成本節(jié)約率、成本偏差率等。3.根據(jù)成本考核結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和各職能部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于成本控制效果好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于成本控制不力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)和處罰。七、信息溝通與檔案管理（一）信息溝通1.建立項(xiàng)目成本管理信息溝通機(jī)制，確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、各職能部門之間能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通成本管理信息。2.定期召開項(xiàng)目成本管理會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目成本管理情況，討論解決成本管理中存在的問題。3.利用信息化管理手段，建立項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。（二）檔案管理1.建立項(xiàng)目成本管理檔案，對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算、成本核算、成本控