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食品公司資產(chǎn)管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整、高效使用,提高資產(chǎn)運營效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分公司、子公司的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理體制,明確各部門在資產(chǎn)管理中的職責。2.權(quán)責一致。資產(chǎn)使用部門和個人在享有資產(chǎn)使用權(quán)的同時,承擔相應(yīng)的管理責任。3.物盡其用。合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能。4.規(guī)范處置。資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照規(guī)定程序進行。二、資產(chǎn)分類及計價(一)固定資產(chǎn)1.定義:使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上(一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.分類:房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具及其他設(shè)備等。3.計價:固定資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。(二)流動資產(chǎn)1.定義:企業(yè)在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。2.分類:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。3.計價:貨幣資金按照實際收付金額計價;短期投資按照實際支付的價款計價;應(yīng)收及預(yù)付款項按照實際發(fā)生額計價;存貨按照實際成本計價。(三)無形資產(chǎn)1.定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。2.分類:專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。3.計價:無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。三、資產(chǎn)管理職責(一)資產(chǎn)管理部門1.財務(wù)部負責制定公司資產(chǎn)管理制度并組織實施。負責資產(chǎn)的核算、計價、折舊計提等財務(wù)工作。定期組織資產(chǎn)清查,編制資產(chǎn)報表,對資產(chǎn)變動情況進行分析和報告。參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟行為的審核和監(jiān)督。2.行政部負責固定資產(chǎn)實物的登記、保管、調(diào)配等日常管理工作。制定固定資產(chǎn)采購計劃,組織資產(chǎn)采購、驗收等工作。負責資產(chǎn)的維護、維修、保養(yǎng)等工作,建立資產(chǎn)維修檔案。組織資產(chǎn)清查,配合財務(wù)部進行資產(chǎn)盤點。3.各資產(chǎn)使用部門負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管,確保資產(chǎn)安全完整。配合行政部做好資產(chǎn)的調(diào)配、維護等工作。定期對本部門資產(chǎn)進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(二)相關(guān)人員職責1.公司負責人對公司資產(chǎn)管理工作負總責,確保資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。審批重大資產(chǎn)購置、處置等事項。2.部門負責人對本部門資產(chǎn)的管理工作負責,組織實施本部門資產(chǎn)的日常管理。審核本部門資產(chǎn)購置、處置等申請。3.資產(chǎn)使用人按照規(guī)定使用和保管資產(chǎn),對資產(chǎn)的安全完整負責。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況及時報告。四、資產(chǎn)購置與驗收(一)購置計劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年末編制下一年度資產(chǎn)購置計劃,報行政部審核。2.行政部匯總各部門購置計劃,結(jié)合公司預(yù)算和資產(chǎn)實際情況,編制公司年度資產(chǎn)購置計劃,報公司負責人審批。(二)采購1.行政部根據(jù)批準的購置計劃,按照公司采購管理制度組織資產(chǎn)采購。2.采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.對于大型設(shè)備或貴重資產(chǎn)的采購,應(yīng)進行招標或邀請招標。(三)驗收1.資產(chǎn)到貨后,行政部應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。對于驗收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨等事宜。五、資產(chǎn)日常使用與維護(一)使用管理1.行政部根據(jù)資產(chǎn)使用情況,將資產(chǎn)分配到各使用部門,并辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。2.各使用部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)的日常使用管理,建立資產(chǎn)使用臺賬。3.資產(chǎn)使用人應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)借他人。(二)維護保養(yǎng)1.行政部制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,定期組織對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。2.資產(chǎn)使用部門和個人應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn),行政部應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修單位進行維修,并做好維修記錄。(三)盤點清查1.財務(wù)部定期組織資產(chǎn)清查,每年至少進行一次全面清查,每季度進行一次局部清查。2.行政部和各使用部門配合財務(wù)部進行資產(chǎn)清查,填寫資產(chǎn)清查表。3.清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)查明原因,報公司負責人審批后進行相應(yīng)處理。六、資產(chǎn)折舊與攤銷(一)折舊政策1.財務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況,制定固定資產(chǎn)折舊政策。2.固定資產(chǎn)折舊方法一般采用年限平均法,折舊年限根據(jù)固定資產(chǎn)類別確定。(二)折舊計提1.財務(wù)部每月按照折舊政策計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費用。2.固定資產(chǎn)折舊計提應(yīng)保持連續(xù)性,不得隨意變更折舊方法和折舊年限。(三)攤銷政策1.財務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況,制定無形資產(chǎn)攤銷政策。2.無形資產(chǎn)按照直線法進行攤銷,攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)類別確定。七、資產(chǎn)處置(一)處置范圍1.閑置、報廢、毀損的資產(chǎn)。2.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因技術(shù)進步等原因需要淘汰的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)處置方式1.出售。將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.報廢。對已無使用價值的資產(chǎn)進行報廢處理。3.捐贈。將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.行政部對資產(chǎn)進行鑒定,核實資產(chǎn)情況,提出處置意見。3.財務(wù)部對處置資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,計算處置損益。4.公司負責人審批資產(chǎn)處置申請。5.行政部按照審批意見組織資產(chǎn)處置,對于出售、捐贈等資產(chǎn)處置,應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議。6.處置完成后,行政部及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),財務(wù)部進行賬務(wù)調(diào)整。八、資產(chǎn)風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別1.財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門定期對資產(chǎn)進行風(fēng)險識別,分析可能存在的風(fēng)險因素。2.風(fēng)險因素包括資產(chǎn)丟失、損壞、被盜、貶值等。(二)風(fēng)險評估1.對識別出的風(fēng)險因素進行評估,確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險等級分為高、中、低三級。(三)風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險,采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.對于高風(fēng)險資產(chǎn),加強監(jiān)控和管理,增加維護保養(yǎng)頻次等。3.對于中風(fēng)險資產(chǎn),采取適當?shù)目刂拼胧?,定期進行檢查等。4.對于低風(fēng)險資產(chǎn),進行常規(guī)管理。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進行審計,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.審計內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。(二)財務(wù)檢查1.財務(wù)部定期對資產(chǎn)賬務(wù)進行檢查,確保賬賬
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