違反單位管理制度檢查?一、總則（一）目的為了維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工行為，確保公司各項規(guī)章制度的有效執(zhí)行，特制定本違反單位管理制度檢查規(guī)定。本規(guī)定旨在明確對違反公司管理制度行為的檢查、認(rèn)定、處理流程，以保障公司運營的高效性、規(guī)范性和員工的職業(yè)操守。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.公平公正原則在對違反單位管理制度行為進行檢查和處理過程中，堅持公平、公正的原則，不偏袒任何個人或部門，確保處理結(jié)果客觀、合理。2.事實依據(jù)原則以事實為依據(jù)，對違反行為進行全面、深入的調(diào)查，收集充分的證據(jù)材料，準(zhǔn)確認(rèn)定違規(guī)事實，避免主觀臆斷。3.教育與懲戒相結(jié)合原則注重對員工的教育和引導(dǎo)，通過檢查和處理違規(guī)行為，促使員工認(rèn)識錯誤，改正行為，同時對嚴(yán)重違規(guī)行為給予相應(yīng)的懲戒，以維護制度的嚴(yán)肅性。二、管理制度檢查的主體與職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司管理制度檢查相關(guān)的流程和規(guī)定。2.受理員工對管理制度執(zhí)行情況的反饋和投訴，并進行初步調(diào)查和記錄。3.協(xié)同其他部門對涉及員工違反管理制度的行為進行全面調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。4.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，依據(jù)公司制度提出對違規(guī)員工的處理建議，報公司管理層審批。5.負(fù)責(zé)對違規(guī)處理結(jié)果的存檔和管理，跟蹤員工對處理結(jié)果的執(zhí)行情況，并進行相應(yīng)的溝通和反饋。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.對本部門員工遵守公司管理制度的情況進行日常監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.配合人力資源部門對涉及本部門員工的違規(guī)行為進行調(diào)查，提供相關(guān)信息和證據(jù)。3.根據(jù)公司規(guī)定，對本部門違規(guī)員工提出初步處理意見，并參與最終處理結(jié)果的討論和決策。4.負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)公司管理制度，加強對員工的教育和培訓(xùn)，提高員工的制度意識和合規(guī)意識。（三）內(nèi)部審計部門（如有）1.獨立對公司管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，評估制度執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。2.對發(fā)現(xiàn)的違反管理制度的重大問題或典型案例進行專項審計調(diào)查，深入分析原因，提出改進建議。3.監(jiān)督公司對違規(guī)行為處理結(jié)果的執(zhí)行情況，確保處理措施得到有效落實。（四）管理層1.審批人力資源部門提出的對違反單位管理制度員工的處理建議，做出最終處理決定。2.對公司管理制度檢查工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決檢查過程中出現(xiàn)的重大問題。3.根據(jù)公司運營情況和管理需要，對管理制度的修訂和完善提出意見和建議。三、違反單位管理制度的行為分類及界定（一）考勤管理方面1.遲到、早退員工未按照規(guī)定的上班時間到達公司或提前下班，視為遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；遲到或早退1030分鐘的，每次扣減當(dāng)月績效獎金的[X]%；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣減當(dāng)月績效獎金的[X]%，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.曠工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣減當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予書面警告；曠工一天的，扣減當(dāng)月績效獎金的[X]%，并給予記過處分；曠工兩天及以上的，視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，公司有權(quán)解除勞動合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。（二）工作紀(jì)律方面1.工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動如在工作時間內(nèi)玩游戲、看視頻、聊天、炒股、網(wǎng)購等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次給予口頭警告，責(zé)令改正；第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告，并處以[X]元罰款；屢教不改的，給予記過處分，并視情節(jié)輕重調(diào)整工作崗位或降職降薪。2.泄露公司機密包括但不限于公司商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。對泄露公司機密的員工，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任，并解除勞動合同，同時要求其賠償公司因此遭受的全部損失。（三）工作績效方面1.未能完成工作任務(wù)員工未能按照崗位職責(zé)和工作要求完成工作任務(wù)，且無正當(dāng)理由的，根據(jù)任務(wù)的重要性和影響程度，給予相應(yīng)的績效扣分。連續(xù)兩個月績效未能達到公司要求的，給予績效改進計劃，如在規(guī)定時間內(nèi)仍未改善績效的，給予降職降薪或辭退處理。2.工作失誤導(dǎo)致公司損失因員工工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)損失的大小和員工的責(zé)任比例確定，同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。（四）廉潔自律方面1.收受禮品、回扣員工不得接受供應(yīng)商、客戶或其他業(yè)務(wù)往來單位的禮品、回扣或其他不正當(dāng)利益。違反規(guī)定收受禮品、回扣的，予以沒收，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職降薪直至解除勞動合同等處分；情節(jié)嚴(yán)重涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。2.利用職務(wù)之便謀取私利員工不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利，如從事與公司業(yè)務(wù)相競爭的活動、未經(jīng)授權(quán)私自承接業(yè)務(wù)等。對于利用職務(wù)之便謀取私利的行為，公司將依法追回非法所得，并給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、管理制度檢查的流程（一）舉報與發(fā)現(xiàn)1.任何員工發(fā)現(xiàn)其他員工存在違反單位管理制度的行為，均可向人力資源部門或直接上級進行舉報。舉報應(yīng)采用書面形式，詳細(xì)說明違規(guī)行為的時間、地點、情節(jié)及相關(guān)證據(jù)。2.各部門負(fù)責(zé)人在日常工作中發(fā)現(xiàn)本部門員工有違反管理制度的跡象，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并將情況報告人力資源部門。3.內(nèi)部審計部門在審計檢查過程中發(fā)現(xiàn)違反管理制度的問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，并啟動調(diào)查程序。（二）調(diào)查取證1.人力資源部門接到舉報或發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)及時組織成立調(diào)查小組，成員包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源專員等。調(diào)查小組負(fù)責(zé)對違規(guī)行為進行全面、深入的調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。2.調(diào)查過程中，調(diào)查人員應(yīng)與被調(diào)查員工進行溝通，聽取其陳述和申辯，并做好記錄。被調(diào)查員工應(yīng)如實提供相關(guān)信息和證據(jù)，配合調(diào)查工作。如有需要，調(diào)查小組可要求相關(guān)部門或人員提供協(xié)助，包括查閱文件資料、詢問證人等。3.調(diào)查小組應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)查取證工作，并形成書面調(diào)查報告。調(diào)查報告應(yīng)詳細(xì)說明違規(guī)行為的事實經(jīng)過、證據(jù)材料、調(diào)查過程、被調(diào)查員工的陳述和申辯情況以及初步處理建議等。（三）認(rèn)定與處理1.人力資源部門將調(diào)查報告提交給管理層，管理層根據(jù)調(diào)查報告對違規(guī)行為進行認(rèn)定，并做出處理決定。處理決定應(yīng)明確處理方式，如警告、記過、降職降薪、解除勞動合同等，并說明處理依據(jù)和理由。2.對于給予紀(jì)律處分的員工，人力資源部門應(yīng)及時將處理決定以書面形式通知員工本人，并在公司內(nèi)部進行公示，以起到警示作用。3.員工如對處理決定不服，可在收到處理決定后的[X]個工作日內(nèi)，向公司管理層提出申訴。公司將組織相關(guān)人員對申訴進行復(fù)查，并在[X]個工作日內(nèi)給予申訴人答復(fù)。（四）執(zhí)行與跟蹤1.處理決定一經(jīng)做出，相關(guān)部門應(yīng)立即組織執(zhí)行。對于涉及經(jīng)濟處罰的，財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時扣除相應(yīng)款項；對于涉及崗位調(diào)整、降職降薪的，人力資源部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)對處理結(jié)果的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保處理措施得到有效落實。同時，關(guān)注員工在處理后的表現(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)員工有改正行為、積極改進工作的，可根據(jù)公司規(guī)定給予適當(dāng)?shù)募詈捅碚谩Ｎ?、特殊情況處理（一）集體違規(guī)行為對于多人共同違反單位管理制度的集體違規(guī)行為，公司將根據(jù)各成員在違規(guī)行為中的作用和責(zé)任大小，分別給予相應(yīng)的處理。同時，公司將對該集體進行批評教育，要求其進行整改，并制定相應(yīng)的防范措施，防止類似問題再次發(fā)生。（二）緊急情況與突發(fā)事件在緊急情況或突發(fā)事件發(fā)生時，如員工為了維護公司利益、避免公司遭受重大損失而采取的臨時性措施，即使可能違反了某些公司管理制度，公司將在事件處理完畢后，根據(jù)實際情況進行審查和評估。如員工的行為確實是出于善意且未給公司造成不良后果的，公司可免于追究其責(zé)任或給予適當(dāng)?shù)莫剟睿蝗鐔T工的行為造成了一定的損失或影響，公司將根據(jù)具體情況進行從輕處理或要求其承擔(dān)部分責(zé)任。（三）試用期員工違規(guī)試用期員工違反單位管理制度的，公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，決定是否延長試用期、解除試用合同或給予其他相應(yīng)的處理。如試用期員工的違規(guī)行為情節(jié)較輕，未對公司造成重大影響的，公司可給予警告或其他較輕的紀(jì)律處分，并要求其在試用期內(nèi)改正；如違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重，不符合公司錄用條件的，公司有權(quán)立即解除試用合同，且不支付任何經(jīng)濟補償。六、教育與預(yù)防機制（一）入職培訓(xùn)新員工入職時，人力資源部門應(yīng)組織開展入職培訓(xùn)，向新員工詳細(xì)介紹公司的各項管理制度，包括考勤制度、工作紀(jì)律、廉潔自律規(guī)定等，使新員工明確公司的行為準(zhǔn)則和要求，盡快融入公司文化。（二）定期培訓(xùn)與宣貫公司定期組織全體員工進行管理制度培訓(xùn)，由人力資源部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對管理制度進行解讀和講解，確保員工熟悉各項制度內(nèi)容。同時，通過內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道，對重要的管理制度進行宣傳和公示，強化員工的制度意識。（三）案例分析與警示教育收集整理公司內(nèi)部發(fā)生的違反單位管理制度的案例，定期組織員工進行案例分析和警示教育活動。通過對實際案例的剖析，讓員工深刻認(rèn)識到違規(guī)行為的后果和危害，從中吸取教訓(xùn)，自覺遵守公司制度。（四）溝通與反饋機制建立良好的溝通與反饋機制，鼓勵員工對管理制度提出意見和建議。人力資源部門定期收集員工的反饋信息，對管理制度中存在的問題或不合理之處進行及時修訂和完善，確保制度的科學(xué)性和有效性。同時，加強與員工的溝通交流，及時解答員工在制度執(zhí)行過程中遇到的疑問，避免因誤解導(dǎo)致違規(guī)行為的發(fā)生。七、附則（一）本規(guī)定的修訂與解釋