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保安室進出管理制度?一、總則1.目的為了加強公司安全管理,規(guī)范人員、車輛進出公司保安室的行為,保障公司財產(chǎn)安全和正常工作秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應(yīng)商、承包商以及所有進出公司的車輛。3.職責(zé)保安室負責(zé)對進出人員和車輛進行登記、檢查、核實等管理工作。各部門應(yīng)配合保安室的工作,教育引導(dǎo)本部門員工遵守本制度。公司行政部門負責(zé)對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。二、人員進出管理1.員工進出管理員工應(yīng)佩戴工作證,通過門禁系統(tǒng)或保安室正常通道進出公司。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工上班時間外出,需填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,交保安室登記備案。外出時間超過半天的,還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。員工下班后應(yīng)及時離開公司,不得在公司內(nèi)逗留。如有特殊情況需要加班,應(yīng)提前告知保安室。2.來訪人員進出管理來訪人員應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安室進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等。保安室通知被訪部門或人員前來保安室迎接,被訪人員確認后,將來訪人員帶至指定地點。如被訪人員無法前來迎接,保安室應(yīng)告知來訪人員自行前往,并做好引導(dǎo)工作。來訪人員離開時,保安室應(yīng)核實其身份,在登記本上注明離開時間。3.臨時外來人員進出管理因業(yè)務(wù)需要臨時進入公司的外來人員,如供應(yīng)商、承包商等,應(yīng)在保安室進行登記,并提供有效證件。保安室聯(lián)系相關(guān)部門或人員,確認其來訪事由和接待部門后,發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項和公司相關(guān)規(guī)定。臨時外來人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司,離開時將臨時出入證交回保安室。如丟失臨時出入證,應(yīng)向保安室說明情況,并按規(guī)定補辦。三、車輛進出管理1.公司車輛進出管理公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證,憑通行證進出公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛進出公司時,保安室應(yīng)進行登記,登記內(nèi)容包括車牌號碼、進出時間、駕駛員姓名等。公司車輛應(yīng)按規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停車,應(yīng)向保安室說明情況,并聽從指揮。2.外來車輛進出管理外來車輛進入公司前,應(yīng)在保安室進行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號碼等信息。保安室聯(lián)系被訪部門或人員,確認后告知外來車輛駕駛員進入公司的路線和停車區(qū)域。外來車輛離開時,保安室應(yīng)核實其身份和來訪情況,確認無誤后予以放行。如外來車輛在公司內(nèi)發(fā)生交通事故或其他異常情況,保安室應(yīng)立即報告公司相關(guān)部門,并做好現(xiàn)場保護工作。3.車輛檢查保安室有權(quán)對進出公司的車輛進行檢查,檢查內(nèi)容包括車輛外觀、車內(nèi)物品等。如發(fā)現(xiàn)可疑物品或車輛存在安全隱患,保安室應(yīng)及時采取措施,并報告公司相關(guān)部門。對于運送易燃易爆、有毒有害等危險物品的車輛,保安室應(yīng)嚴格檢查其相關(guān)證件和運輸手續(xù),確保符合安全規(guī)定后,方可放行。同時,應(yīng)告知駕駛員在公司內(nèi)的行駛路線和停放要求,嚴禁在公司內(nèi)隨意停放和裝卸貨物。四、物資進出管理1.物資出門管理公司物資出門時,應(yīng)填寫《物資出門申請表》,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由等信息?!段镔Y出門申請表》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,將申請表交保安室核實。保安室根據(jù)申請表對物資進行核對,確認無誤后予以放行。如物資數(shù)量較大或價值較高,保安室可要求相關(guān)人員提供送貨清單或其他證明文件。2.物資進門管理外來物資進入公司前,送貨人員應(yīng)在保安室進行登記,說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。保安室聯(lián)系收貨部門或人員,確認后告知送貨人員物資存放地點和卸貨要求。物資卸貨完成后,收貨部門或人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認,并將清單交保安室留存。保安室核實送貨清單與登記信息一致后,予以放行。五、緊急情況處理1.火災(zāi)等突發(fā)事件如發(fā)生火災(zāi)等突發(fā)事件,保安室應(yīng)立即撥打報警電話,并通知公司相關(guān)部門和人員。同時,組織人員疏散公司內(nèi)的人員和車輛,確保安全。在消防部門到達之前,保安室應(yīng)積極協(xié)助公司義務(wù)消防隊進行滅火和救援工作。火災(zāi)等突發(fā)事件處理完畢后,保安室應(yīng)配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查,并做好記錄。2.人員沖突等突發(fā)事件如發(fā)生人員沖突等突發(fā)事件,保安室應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,制止沖突行為,確保人員安全。了解沖突原因和情況,及時向公司相關(guān)部門報告,并協(xié)助相關(guān)部門進行處理。對于嚴重影響公司秩序的行為,保安室有權(quán)采取必要的措施,如限制相關(guān)人員的行動等,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。六、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)保安室應(yīng)定期組織保安人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括安全知識、禮儀規(guī)范、人員和車輛進出管理流程等方面的培訓(xùn),提高保安人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。公司行政部門應(yīng)定期組織全體員工進行安全知識培訓(xùn),包括本制度的學(xué)習(xí)和宣傳,提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.監(jiān)督公司行政部門應(yīng)定期對保安室的工作進行檢查和監(jiān)督,包括人員和車輛進出登記情況、物資進出管理情況、緊急情況處理情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。設(shè)立意見箱或舉報電話,接受員工
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