違法公務(wù)接待管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司公務(wù)接待行為，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在公務(wù)活動(dòng)中的接待行為。（三）基本原則1.有利公務(wù)原則：接待工作要有利于公司業(yè)務(wù)開展、對(duì)外交流合作，確保公務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，注重實(shí)際效果，杜絕形式主義，降低接待成本。3.嚴(yán)格規(guī)范原則：接待程序、標(biāo)準(zhǔn)等要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到有章可循、規(guī)范有序。4.對(duì)口接待原則：根據(jù)來訪人員的業(yè)務(wù)性質(zhì)和級(jí)別，安排相應(yīng)的部門和人員進(jìn)行對(duì)口接待。二、接待審批（一）接待申請(qǐng)1.各部門在接到公務(wù)來訪通知后，如需安排接待，應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明來訪單位、來訪人員名單、職務(wù)、來訪目的、預(yù)計(jì)到訪時(shí)間、預(yù)計(jì)停留天數(shù)、接待安排等內(nèi)容。2.接待申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要來賓或涉及多部門的接待，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.一般性公務(wù)接待申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)在1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.重要公務(wù)接待申請(qǐng)，公司主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.經(jīng)審批后的《公務(wù)接待申請(qǐng)表》作為接待安排的依據(jù)，由申請(qǐng)部門留存一份，交辦公室備案一份。三、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)來訪人員的職務(wù)、級(jí)別及實(shí)際需要，合理安排住宿。2.一般情況下，來訪人員自行安排住宿。如有特殊情況需公司協(xié)助安排，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：公司高層領(lǐng)導(dǎo)來訪，可安排入住公司指定的五星級(jí)酒店豪華套房。中層管理人員來訪，可安排入住四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。普通工作人員來訪，可安排入住快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)間或公司內(nèi)部招待所。3.住宿費(fèi)用原則上由來訪人員自理。如因工作需要由公司承擔(dān)，需在《公務(wù)接待申請(qǐng)表》中注明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.接待用餐應(yīng)注重地方特色和經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。2.早餐標(biāo)準(zhǔn)每人不超過[X]元，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)每人不超過[X]元。3.接待用餐應(yīng)安排在公司內(nèi)部食堂或定點(diǎn)合作餐廳。如需在外部高檔餐廳用餐，必須提前報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.嚴(yán)格控制酒水消費(fèi)，接待中不得提供高檔煙酒，確因工作需要的，應(yīng)適量提供本地品牌的中低檔煙酒。（三）交通標(biāo)準(zhǔn)1.接送來訪人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排合適的交通工具。2.一般性公務(wù)活動(dòng)，可安排公司車輛接送；重要公務(wù)活動(dòng)，如需租用專業(yè)車輛，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的車型，并按照市場(chǎng)價(jià)格支付租車費(fèi)用。3.嚴(yán)禁使用豪華車輛進(jìn)行接送，不得超標(biāo)準(zhǔn)租車。（四）其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排參觀考察、娛樂活動(dòng)等，應(yīng)嚴(yán)格控制規(guī)模和費(fèi)用，不得組織與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。2.贈(zèng)送禮品應(yīng)遵循節(jié)儉、適度的原則，以具有本地特色的紀(jì)念品為宜，價(jià)值一般不超過[X]元/人。嚴(yán)禁贈(zèng)送高檔禮品、有價(jià)證券和現(xiàn)金。四、接待流程（一）接待準(zhǔn)備1.辦公室根據(jù)審批后的《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，及時(shí)與來訪單位溝通，確認(rèn)來訪人員的具體行程、交通方式等信息。2.根據(jù)來訪人員的級(jí)別和人數(shù)，安排相應(yīng)的接待人員，明確接待人員的職責(zé)分工。3.按照接待標(biāo)準(zhǔn)，提前預(yù)訂好住宿、餐飲、車輛等，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）迎接引導(dǎo)1.接待人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)迎接來訪人員，主動(dòng)與來訪人員打招呼，幫助提拿行李等物品。2.引導(dǎo)來訪人員前往住宿地點(diǎn)，協(xié)助辦理入住手續(xù)，并介紹住宿環(huán)境和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.在來訪人員到達(dá)公司后，安排專人引導(dǎo)其參觀公司辦公區(qū)域、展示廳等，介紹公司基本情況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況。（三）會(huì)議安排1.根據(jù)來訪目的和議程，安排合適的會(huì)議室，并提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議資料、茶水等。2.會(huì)議期間，安排專人做好會(huì)議記錄，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）用餐安排1.按照預(yù)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和地點(diǎn)，安排接待用餐。2.用餐過程中，接待人員應(yīng)注意引導(dǎo)客人文明用餐，控制用餐時(shí)間，避免鋪張浪費(fèi)。3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，陪餐人員應(yīng)與來訪人員職級(jí)相當(dāng)，原則上不超過3人。（五）參觀考察1.根據(jù)來訪人員的需求和公司實(shí)際情況，合理安排參觀考察內(nèi)容和路線。2.安排專業(yè)人員進(jìn)行講解，確保來訪人員全面了解公司業(yè)務(wù)和發(fā)展情況。3.參觀考察過程中，要注意安全，做好相關(guān)保障工作。（六）送客安排1.根據(jù)來訪人員的返程時(shí)間和交通方式，提前安排車輛送客。2.送客時(shí)，接待人員應(yīng)將來訪人員送至車站、機(jī)場(chǎng)等指定地點(diǎn)，與來訪人員握手道別，感謝其來訪，并歡迎再次光臨。3.來訪人員離開后，及時(shí)對(duì)接待工作進(jìn)行總結(jié)，清理相關(guān)費(fèi)用，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。五、費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證1.公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.發(fā)票應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章；收據(jù)應(yīng)注明收款單位、收款項(xiàng)目、金額等信息，并加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.清單應(yīng)詳細(xì)列出接待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、菜品、酒水等內(nèi)容。（二）報(bào)銷流程1.接待人員在完成接待任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》，注明接待事項(xiàng)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息。2.《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將報(bào)銷憑證和報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。（三）報(bào)銷時(shí)間公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)在接待任務(wù)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門的接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審核，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行定期審計(jì)，檢查接待費(fèi)用的支出是否合規(guī)、合理，有無超標(biāo)準(zhǔn)接待、鋪張浪費(fèi)等問題。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的公務(wù)接待行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)于因違規(guī)接待給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要依法依規(guī)追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.