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文檔簡介
倉庫管理制度壁掛牌?總則目的為加強倉庫管理,確保倉庫物資的安全、有序存儲與高效流轉(zhuǎn),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本倉庫管理制度壁掛牌。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫,包括原材料倉庫、成品倉庫、零部件倉庫等?;驹瓌t1.安全第一原則:確保倉庫物資安全,防止火災、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類管理原則:按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放和管理。3.先進先出原則:保證物資在規(guī)定期限內(nèi)得到合理使用,避免積壓過期。4.賬物相符原則:倉庫賬目與實際庫存物資數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等保持一致。倉庫布局與設(shè)施倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)倉庫面積、物資種類和流量,合理劃分存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不良品區(qū)等。2.各區(qū)域應設(shè)置明顯的標識牌,注明區(qū)域名稱、物資類別等信息。存儲設(shè)施要求1.貨架:根據(jù)物資特點選擇合適的貨架類型,如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等,確保貨架結(jié)構(gòu)牢固、承載能力符合要求。2.貨位:明確貨位編號規(guī)則,貨位應保持整潔,便于物資的存放和查找。3.消防設(shè)施:配備足夠數(shù)量且符合規(guī)定的滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)備,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。4.通風設(shè)施:根據(jù)倉庫物資特性,設(shè)置有效的通風設(shè)備,保證倉庫內(nèi)空氣流通,防止物資受潮、變質(zhì)。5.照明設(shè)施:提供充足、均勻的照明,滿足倉庫作業(yè)需求,同時應具備應急照明設(shè)備。6.防蟲防鼠設(shè)施:安裝防蟲網(wǎng)、擋鼠板等設(shè)施,防止蟲害和鼠害對物資造成損壞。物資入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員應提前了解物資的到貨時間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等信息。2.根據(jù)物資特性和倉庫布局,安排好相應的存儲貨位。到貨驗收1.物資到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、包裝等。2.驗收人員應依據(jù)采購合同、送貨單、質(zhì)量標準等文件進行核對。對于有質(zhì)量疑問的物資,應及時通知采購部門和質(zhì)量檢驗部門進行處理。3.驗收合格的物資,倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的物資,應及時與供應商溝通,協(xié)商處理方式,如退貨、換貨等。入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理人員根據(jù)驗收結(jié)果,填寫入庫單。入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫日期等信息。2.入庫單一式多聯(lián),分別送交采購部門、財務(wù)部門、倉庫留存等。3.物資入庫后,倉庫管理人員應及時將物資搬運至指定貨位,并進行擺放整齊,同時更新庫存臺賬。物資存儲管理物資分類存放1.按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放,如金屬材料、非金屬材料、電子元器件、成品等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設(shè)置專門的危險物資存儲區(qū)域,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理。物資標識管理1.倉庫內(nèi)的物資應張貼明顯的標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期、保質(zhì)期等信息。2.對于有特殊要求的物資,如防潮、防曬、防腐蝕等,應在標識牌上注明相應的注意事項。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期進行庫存盤點,確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為月度、季度或年度盤點。2.盤點前,應制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等。3.盤點過程中,應認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等,如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后,應編制盤點報告,對盤點差異進行分析和處理。如因人為原因造成的差異,應追究相關(guān)人員的責任;如因系統(tǒng)錯誤、物資損耗等原因造成的差異,應及時調(diào)整庫存臺賬。庫存預警1.設(shè)定各類物資的庫存上下限,當庫存數(shù)量接近或超出預警值時,倉庫管理人員應及時發(fā)出預警信息。2.預警信息可通過郵件、短信、內(nèi)部通訊工具等方式發(fā)送給相關(guān)部門,如采購部門、生產(chǎn)部門等,以便及時采取措施進行采購或調(diào)整生產(chǎn)計劃。物資出庫管理出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領(lǐng)用物資時,應填寫出庫申請單。出庫申請單應包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、用途等信息。2.出庫申請單需經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后,方可提交至倉庫。出庫審核1.倉庫管理人員收到出庫申請單后,應認真審核申請內(nèi)容,包括物資是否庫存充足、申請數(shù)量是否合理、審批手續(xù)是否齊全等。2.對于不符合要求的出庫申請,倉庫管理人員應及時與申請部門溝通,說明原因并要求其補充或修改相關(guān)信息。物資發(fā)放1.審核通過的出庫申請,倉庫管理人員應按照規(guī)定的程序進行物資發(fā)放。發(fā)放時,應核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保與出庫申請單一致。2.物資發(fā)放后,倉庫管理人員應在出庫申請單上簽字確認,并更新庫存臺賬。同時,應將領(lǐng)用物資交付給領(lǐng)用部門指定的人員,并辦理交接手續(xù)。出庫憑證管理1.倉庫管理人員應妥善保管出庫憑證,如出庫申請單、領(lǐng)料單等。出庫憑證應按日期、類別等進行分類整理,便于查詢和核對。2.定期對出庫憑證進行裝訂歸檔,保存期限應符合公司檔案管理規(guī)定。倉庫安全管理安全責任制度1.明確倉庫管理人員的安全職責,倉庫主管為倉庫安全第一責任人,負責全面管理倉庫安全工作。2.倉庫管理人員應嚴格遵守公司的安全管理制度,定期參加安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。消防安全管理1.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,如需進行動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。2.消防設(shè)備應定期進行檢查和維護,確保其性能良好。消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。3.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法,定期組織消防演練,提高應對火災事故的能力。防盜安全管理1.倉庫門窗應安裝防盜設(shè)施,如鐵門、鐵窗、防盜鎖等。倉庫鑰匙應由專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.加強倉庫的巡邏檢查,特別是夜間巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告并采取措施。3.安裝監(jiān)控設(shè)備,對倉庫區(qū)域進行24小時監(jiān)控,確保倉庫物資安全。物資安全管理1.對于貴重物資、危險物資等,應采取特殊的安全保管措施,如單獨存放、專人管理、設(shè)置保險柜等。2.定期對倉庫物資進行檢查,查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.在搬運、存儲物資過程中,應采取相應的防護措施,避免物資受到損壞。倉庫人員管理人員配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)量和工作需要,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,熟悉倉庫管理流程和物資特性。人員培訓1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓,培訓內(nèi)容包括倉庫管理制度、物資管理知識、安全知識、操作技能等。2.通過培訓,不斷提高倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力,確保倉庫管理工作的高效、規(guī)范進行??冃Э己?.建立倉庫管理人員績效考核制度,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核指標包括工作任務(wù)完成情況、物資管理質(zhì)量、安全管理情況、工作態(tài)度等方面。3
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