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4d廚房設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司廚房設備的管理,確保設備正常運行,提高使用效率,延長設備使用壽命,保障餐飲服務的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廚房設備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設備、冷凍設備、洗碗機、消毒柜、切配設備、烹飪工具等。(三)職責分工1.行政部門負責廚房設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、編號、調(diào)配等工作。建立廚房設備臺賬,定期對設備進行清查盤點,確保賬物相符。制定廚房設備的維修保養(yǎng)計劃,并組織實施或監(jiān)督維修保養(yǎng)工作的開展。負責協(xié)調(diào)解決廚房設備管理過程中的重大問題。2.使用部門(廚房)負責廚房設備的日常使用、清潔、維護等工作,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。配合行政部門進行設備的驗收、清查盤點等工作,及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用設備,不得違規(guī)操作,嚴禁設備帶病運行。負責本部門設備操作人員的培訓,使其熟悉設備性能和操作規(guī)程。3.財務部門負責審核廚房設備采購、維修保養(yǎng)等費用的支出,確保費用的合理性和合規(guī)性。對廚房設備的折舊、報廢等進行財務核算和管理。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.廚房根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要、設備使用狀況及維修保養(yǎng)計劃,每年年底前制定下一年度廚房設備采購計劃,報行政部門審核。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容,并詳細說明采購設備的必要性和預期效益。(二)采購實施1.行政部門根據(jù)審核通過的采購計劃,按照公司采購管理制度進行采購。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、售后服務完善的供應商進行采購。2.在采購過程中,要嚴格按照采購流程進行操作,簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購工作的合法性和規(guī)范性。(三)驗收標準1.設備到貨后,行政部門應及時組織使用部門(廚房)、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。3.按照設備的技術標準和使用說明書進行功能測試,檢查設備的運行狀況是否正常,各項性能指標是否符合要求。4.對驗收合格的設備,填寫設備驗收單,各方簽字確認后辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,要求其限期更換或整改,直至驗收合格為止。如因供應商原因造成的損失,由供應商承擔相應責任。三、設備登記與編號(一)設備登記1.行政部門對驗收合格的廚房設備進行詳細登記,建立廚房設備臺賬。臺賬應包括設備名稱、規(guī)格型號、品牌、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點、設備編號等信息。2.設備登記信息應及時更新,確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性和完整性。(二)設備編號1.為便于設備管理和識別,行政部門對每臺廚房設備進行統(tǒng)一編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的原則,采用一定的編碼規(guī)則進行編制。2.設備編號應標注在設備顯著位置,以便于識別和查詢。四、設備使用與操作(一)操作規(guī)程制定1.行政部門會同使用部門(廚房)根據(jù)設備的性能特點和使用要求,制定每臺設備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止步驟,操作注意事項,日常維護要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應簡潔明了、通俗易懂,便于設備操作人員學習和掌握。(二)操作人員培訓1.使用部門(廚房)負責組織本部門設備操作人員的培訓,確保操作人員熟悉設備的操作規(guī)程和安全注意事項。2.新設備投入使用前,必須對操作人員進行專門培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障排除等。3.定期對操作人員進行復訓,使其不斷提高操作技能和安全意識。(三)操作要求1.設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.設備運行過程中,操作人員應密切關注設備運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機,并及時報告上級主管和維修人員進行處理。3.嚴禁設備帶故障運行,對已發(fā)現(xiàn)的設備故障應及時維修,確保設備正常運行。4.在設備使用完畢后,操作人員應按照操作規(guī)程進行關機、斷電、清理等工作,做好設備的日常維護。五、設備清潔與維護(一)清潔制度1.建立廚房設備清潔制度,明確各類設備的清潔標準、清潔周期和清潔責任人。2.設備操作人員應在每班工作結束后,對所使用的設備進行清潔,保持設備外觀整潔,無油污、無雜物。3.定期對廚房設備進行全面清潔,包括設備內(nèi)部、外部、附屬設施等。清潔工作應按照規(guī)定的清潔方法和流程進行,確保清潔效果。4.對清潔過程中發(fā)現(xiàn)的設備問題,應及時記錄并報告維修人員進行處理。(二)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)設備的使用情況和維修保養(yǎng)手冊,制定廚房設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由設備操作人員負責,一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員為輔,二級保養(yǎng)由維修人員負責實施。(三)維護保養(yǎng)實施1.設備操作人員應按照日常維護要求,做好設備的日常檢查、清潔、潤滑、緊固等工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備運行過程中的小故障。2.一級保養(yǎng)應每月或每季度進行一次,主要內(nèi)容包括對設備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位,檢查電氣系統(tǒng)、安全裝置等是否正常。3.二級保養(yǎng)應每年進行一次,主要內(nèi)容包括對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)、安全裝置等進行全面檢查和維護。4.維修人員應按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),并做好維護保養(yǎng)記錄。維護保養(yǎng)記錄應包括設備名稱、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。(四)維修管理1.設備發(fā)生故障時,操作人員應及時報告上級主管,并填寫設備維修申請表。維修申請表應包括設備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、申請人等信息。2.行政部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應進行故障診斷,確定故障原因和維修方案,并及時進行維修。3.維修過程中,維修人員應做好維修記錄,詳細記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應填寫設備維修驗收單,由使用部門(廚房)進行驗收,驗收合格后方可簽字確認。4.對維修費用較高或維修難度較大的設備,行政部門應組織相關人員進行論證,確定最佳維修方案,并做好維修費用的控制和管理。5.建立設備維修檔案,將設備維修申請表、維修記錄、維修驗收單等資料歸檔保存,以便于查詢和統(tǒng)計分析。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.行政部門每年定期組織廚房設備的盤點清查工作,制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。2.盤點計劃應提前通知各使用部門(廚房),要求其做好準備工作。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對廚房設備進行逐一盤點,核實設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應及時查明原因,并填寫盤盈盤虧報告表,說明差異情況及原因。3.對盤盈的設備,應查明來源,及時入賬;對盤虧的設備,應查明責任,按照規(guī)定進行處理。(三)清查結果處理1.行政部門根據(jù)盤點清查結果,編制廚房設備盤點清查報告,上報公司領導。2.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如設備損壞、丟失、閑置等,應及時制定整改措施,進行相應的處理。3.根據(jù)盤點清查結果,對廚房設備臺賬進行調(diào)整,確保賬物相符。七、設備報廢與更新(一)報廢條件1.廚房設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法正常使用或維修成本過高的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞,無法修復的。技術性能落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被新型設備替代的。其他原因導致設備無法繼續(xù)使用的。2.申請報廢的設備應經(jīng)專業(yè)技術人員鑒定,確認符合報廢條件。(二)報廢申請與審批1.使用部門(廚房)填寫設備報廢申請表,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交行政部門。2.行政部門會同財務部門、技術部門等相關人員對報廢申請進行審核,提出審核意見。3.審核通過的報廢申請報公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后,方可進行設備報廢處理。(三)報廢處理1.設備報廢后,行政部門應及時組織相關人員對報廢設備進行清理,拆除可利用的零部件,妥善處理報廢設備的殘值。2.財務部門按照規(guī)定對報廢設備進行賬務處理,核銷設備資產(chǎn)。3.建立設備報廢檔案,將設備報廢申請表、審核意見、審批文件、報廢處理記錄等資料歸檔保存。(四)設備更新1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和廚房設備的使用狀況,及時對老化、損壞、性能落后的設備進行更新。2.設備更新應按照設備采購與驗收的相關規(guī)定進行操作,確保新設備的質量和性能符合要求。3.在設備更新過程中,應合理安排新舊設備的交接和使用,確保餐飲服務不受影響。八、設備安全管理(一)安全制度1.建立廚房設備安全管理制度,明確設備安全管理責任,制定設備安全操作規(guī)程和安全檢查標準。2.設備操作人員應嚴格遵守設備安全操作規(guī)程,確保設備安全運行。在設備運行過程中,不得進行與設備操作無關的活動。3.定期對廚房設備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備的電氣系統(tǒng)、安全裝置、防護設施等是否正常。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時整改,確保設備安全運行。(二)安全培訓1.行政部門會同使用部門(廚房)定期組織設備操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓內(nèi)容應包括設備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。3.新設備投入使用前,必須對操作人員進行專門的安全培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。(三)安全事故處理1.如發(fā)生廚房設備安全事故,操作人員應立即停機,采取有效的應急措施,并及時報告上級主管和相關部門。2.相關部門接到

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