車(chē)輛管理制度剖析原因?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司購(gòu)置的各類(lèi)公務(wù)用車(chē)、商務(wù)用車(chē)以及因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)租用的車(chē)輛。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由綜合管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護(hù)，確保車(chē)輛資源的合理配置和高效利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車(chē)輛安全管理，定期進(jìn)行車(chē)輛檢查和維護(hù)，確保駕駛員和乘車(chē)人員的安全。3.成本控制原則：合理安排車(chē)輛使用，降低車(chē)輛使用成本，提高車(chē)輛使用效率。二、車(chē)輛配置與管理（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，綜合考慮工作任務(wù)、出行頻次、交通狀況等因素，合理配置車(chē)輛類(lèi)型和數(shù)量。2.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量可靠的車(chē)型。（二）車(chē)輛登記與檔案管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、購(gòu)置時(shí)間、保險(xiǎn)情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.車(chē)輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車(chē)輛標(biāo)識(shí)管理1.公司車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，包括公司名稱(chēng)、標(biāo)志等，以樹(shù)立公司形象。2.車(chē)輛標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、整潔，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。三、車(chē)輛使用（一）使用申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和車(chē)輛使用情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如同意用車(chē)，簽字批準(zhǔn)后交綜合管理部門(mén)調(diào)度安排車(chē)輛。（二）調(diào)度安排1.綜合管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，根據(jù)車(chē)輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車(chē)輛，并及時(shí)通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.如遇特殊情況無(wú)法滿(mǎn)足用車(chē)申請(qǐng)，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說(shuō)明原因并協(xié)調(diào)解決。（三）車(chē)輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和事由使用車(chē)輛，不得擅自改變行駛路線(xiàn)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間。2.車(chē)輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告綜合管理部門(mén)，并按照相關(guān)規(guī)定處理。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.嚴(yán)禁將公司車(chē)輛用于私人用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。四、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.公司根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和使用情況，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備駕駛證準(zhǔn)駕車(chē)型相符、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、安全意識(shí)強(qiáng)等條件。2.駕駛員應(yīng)經(jīng)過(guò)公司組織的安全培訓(xùn)和考核，合格后方可上崗。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、文明駕駛車(chē)輛。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。3.按照調(diào)度安排及時(shí)出車(chē)，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。4.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄和出車(chē)日志，記錄車(chē)輛使用情況和行駛里程。5.協(xié)助乘車(chē)人員上下車(chē)，提供必要的服務(wù)。6.保守公司機(jī)密，不得泄露車(chē)輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金或辭退處理。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊(cè)，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和費(fèi)用預(yù)算。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行維修。2.維修廠(chǎng)應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，維修完成后出具維修清單和發(fā)票。駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修清單和發(fā)票，確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。3.綜合管理部門(mén)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）車(chē)輛保險(xiǎn)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司投保。2.車(chē)輛保險(xiǎn)應(yīng)涵蓋交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種，并根據(jù)車(chē)輛價(jià)值和使用情況適當(dāng)增加附加險(xiǎn)種。3.定期對(duì)車(chē)輛保險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)車(chē)輛使用情況和保險(xiǎn)政策調(diào)整保險(xiǎn)方案，確保車(chē)輛得到充分的保險(xiǎn)保障。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用情況等因素確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票和加油記錄到綜合管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)燃油費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)金額不得超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超定額報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提交綜合管理部門(mén)審核。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，確保費(fèi)用支出的合理性。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制維修保養(yǎng)成本，杜絕不合理的費(fèi)用支出。（四）其他費(fèi)用1.車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的其他費(fèi)用，如車(chē)輛年檢費(fèi)、違章罰款等，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.違章罰款由駕駛員自行承擔(dān)，不得在公司報(bào)銷(xiāo)。如因駕駛員故意違章導(dǎo)致的罰款和事故損失，公司將追究駕駛員的責(zé)任。七、車(chē)輛安全管理（一）安全培訓(xùn)1.綜合管理部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)駕駛車(chē)輛。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀(guān)、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤(pán)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)并進(jìn)行維修。2.綜合管理部門(mén)每月組織一次車(chē)輛安全大檢查，對(duì)車(chē)輛的安全性能、駕駛員的操作規(guī)范等進(jìn)行全面檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，消除安全隱患。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定車(chē)輛安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生交通事故、車(chē)輛故障等緊急情況下的應(yīng)急處置措施。2.定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案演練，提高駕駛員的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)、駕駛員管理等方面進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受公司員工對(duì)車(chē)輛使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檢查內(nèi)容1.車(chē)輛使用情況：檢查是否按照規(guī)定的申請(qǐng)流程使用車(chē)輛，是否存在擅自改變行駛路線(xiàn)、延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間等違規(guī)行為。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)：檢查維修保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，維修費(fèi)用的合理性，車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。3.駕駛員管理：檢查駕駛員的工作紀(jì)律、安全駕駛情況，出車(chē)日志和行駛記錄的填寫(xiě)是否真實(shí)、準(zhǔn)確。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或個(gè)人