駕校公章使用管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)駕校公章的使用管理，規(guī)范公章使用行為，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于駕校內(nèi)部各部門以及與駕校相關(guān)的各類業(yè)務(wù)活動中公章的使用管理。3.公章定義本制度所指公章包括駕校行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章刻制駕校公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和駕校實(shí)際需要，向公安機(jī)關(guān)提出申請，辦理刻制手續(xù)?？讨频墓卤仨毞蠂乙?guī)定的樣式和規(guī)格，具備防偽功能。2.公章啟用新刻制的公章在啟用前，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章名稱、啟用日期、保管人等信息。啟用時，應(yīng)在公章使用登記表上預(yù)留印模，注明啟用日期和有效期。3.公章廢止公章因損壞、遺失、變更等原因需要廢止時，行政部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。廢止的公章應(yīng)妥善保管，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并在公章使用登記表上注明廢止日期。三、公章的保管1.保管原則公章實(shí)行專人保管制度，確保公章安全。保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人使用。2.保管人職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用公章，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施處理。3.保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的保管箱內(nèi)，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件。四、公章的使用流程1.申請使用公章時，使用人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章期限等信息。申請表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，重要事項(xiàng)需經(jīng)駕校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核行政部門對《公章使用申請表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事由是否合理、合法，用章內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，用章范圍是否符合規(guī)定，用章期限是否適當(dāng)?shù)?。對于涉及合同簽訂、?cái)務(wù)報銷等重要事項(xiàng)的用章申請，行政部門應(yīng)征求相關(guān)部門意見后再進(jìn)行審核。3.登記審核通過后，行政部門在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用章時間、用章事由、用章內(nèi)容、用章人、批準(zhǔn)人等信息。登記表應(yīng)妥善保管，以備查閱。4.用章保管人根據(jù)審核通過的《公章使用申請表》，在指定地點(diǎn)用章，并確保用章位置準(zhǔn)確、清晰。用章過程中，保管人應(yīng)監(jiān)督用章情況，防止出現(xiàn)違規(guī)用章行為。5.蓋章后處理用章完畢后，保管人應(yīng)及時將公章收回，妥善保管?！豆率褂蒙暾埍怼泛汀豆率褂玫怯洷怼窇?yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。五、各類公章的具體使用規(guī)定1.行政公章行政公章用于駕校對外發(fā)布的文件、通知、報告、證明等各類公文，以及與上級主管部門、政府部門、合作單位等的往來信函、協(xié)議等。使用行政公章時，必須嚴(yán)格按照公文處理程序進(jìn)行審批，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.合同專用章合同專用章用于駕校簽訂各類合同、協(xié)議、合作意向書等具有法律效力的文件。使用合同專用章前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同條款符合法律法規(guī)和駕校利益，經(jīng)法律顧問審核后，報駕校領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂后，合同專用章應(yīng)及時收回保管。3.財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于駕校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)活動。使用財(cái)務(wù)專用章時，必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保財(cái)務(wù)手續(xù)完備。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由財(cái)務(wù)部門專人保管，與法人章分開存放，嚴(yán)禁一人保管兩枚印章。4.法人章法人章用于駕校法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，如簽署合同、辦理銀行開戶、稅務(wù)登記等。使用法人章時，必須有法定代表人的書面授權(quán)，經(jīng)行政部門審核后，方可使用。法人章應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的專人保管，使用時應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。六、公章使用的禁止性規(guī)定1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.嚴(yán)禁將公章轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.嚴(yán)禁私自刻制、偽造駕校公章，嚴(yán)禁使用偽造、變造的公章。4.嚴(yán)禁在與駕校業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料上加蓋公章。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行定期檢查，每月至少檢查一次，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.駕校內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)，重點(diǎn)檢查公章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。3.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。八、責(zé)任追究1.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或損壞的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。2.因違規(guī)使用公章給駕校造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)