規(guī)范用車(chē)申請(qǐng)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車(chē)輛使用申請(qǐng)管理，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車(chē)輛的申請(qǐng)、審批及使用管理。（三）基本原則1.確保公務(wù)優(yōu)先原則。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急事務(wù)的用車(chē)需求。2.合理調(diào)配原則。根據(jù)車(chē)輛狀況、工作任務(wù)及人員需求，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛利用率。3.安全第一原則。加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，杜絕交通事故。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛使用費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車(chē)輛管理（一）車(chē)輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，配備[x]輛公務(wù)車(chē)輛，車(chē)型包括[具體車(chē)型1]、[具體車(chē)型2]等，車(chē)輛購(gòu)置時(shí)間、車(chē)牌號(hào)等信息如下：|車(chē)輛編號(hào)|車(chē)型|購(gòu)置時(shí)間|車(chē)牌號(hào)|||||||1|[具體車(chē)型1]|[購(gòu)置日期1]|[車(chē)牌號(hào)1]||2|[具體車(chē)型2]|[購(gòu)置日期2]|[車(chē)牌號(hào)2]||...|...|...|...|（二）車(chē)輛調(diào)度1.公司設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度和安排。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車(chē)輛狀況及各部門(mén)工作任務(wù)，根據(jù)實(shí)際需求合理調(diào)配車(chē)輛。2.車(chē)輛調(diào)度應(yīng)遵循以下流程：?jiǎn)T工提交用車(chē)申請(qǐng)后，調(diào)度人員對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，根據(jù)車(chē)輛使用情況和任務(wù)緊急程度進(jìn)行車(chē)輛安排。如遇車(chē)輛緊張無(wú)法滿足申請(qǐng)時(shí)，調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說(shuō)明情況并協(xié)調(diào)解決方案。確定車(chē)輛安排后，調(diào)度人員通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備，并將出車(chē)信息告知申請(qǐng)人。（三）車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維修，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)每日對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查，包括車(chē)輛外觀、輪胎、剎車(chē)、機(jī)油、冷卻液等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.車(chē)輛每行駛[x]公里或達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)期限時(shí)，由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行全面保養(yǎng)，更換必要的零部件，如機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。4.車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛調(diào)度人員報(bào)告，調(diào)度人員安排車(chē)輛維修，并記錄維修情況。維修費(fèi)用超過(guò)[x]元的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）車(chē)輛保險(xiǎn)與年審1.公司按照國(guó)家規(guī)定為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)，確保車(chē)輛在保險(xiǎn)有效期內(nèi)正常使用。2.車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)辦理續(xù)保手續(xù)。3.車(chē)輛年審工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定時(shí)間辦理車(chē)輛年審，確保車(chē)輛手續(xù)齊全、合法上路。三、用車(chē)申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)范圍1.公司員工因公務(wù)需要前往本市范圍內(nèi)的工作地點(diǎn)，可申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。2.因工作需要前往本市以外地區(qū)出差、參加會(huì)議、培訓(xùn)等，原則上優(yōu)先選擇公共交通工具，如需使用公司車(chē)輛，須按規(guī)定申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.將填寫(xiě)完整的《用車(chē)申請(qǐng)表》提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)人將《用車(chē)申請(qǐng)表》提交至車(chē)輛調(diào)度人員。車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審批，如同意用車(chē)，則安排車(chē)輛并通知駕駛員；如不同意用車(chē)，應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。4.對(duì)于緊急用車(chē)情況，申請(qǐng)人可先電話向車(chē)輛調(diào)度人員說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行使用車(chē)輛，但事后須在[x]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《用車(chē)申請(qǐng)表》審批手續(xù)。（三）申請(qǐng)時(shí)間1.一般用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)提前[x]個(gè)工作日提交，以便車(chē)輛調(diào)度人員合理安排車(chē)輛。2.對(duì)于臨時(shí)緊急用車(chē)需求，申請(qǐng)人應(yīng)盡量提前[x]小時(shí)通知車(chē)輛調(diào)度人員，車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（四）申請(qǐng)信息變更1.如用車(chē)申請(qǐng)信息發(fā)生變更，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知車(chē)輛調(diào)度人員，并提交變更后的《用車(chē)申請(qǐng)表》，重新按照申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。2.變更信息包括用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.按照車(chē)輛調(diào)度人員的安排，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，將乘車(chē)人員安全送達(dá)指定地點(diǎn)。3.做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車(chē)輛性能，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.協(xié)助乘車(chē)人員裝卸物品，維護(hù)車(chē)內(nèi)秩序。5.完成車(chē)輛調(diào)度人員交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。（二）駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、車(chē)輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括但不限于：安全行車(chē)情況：有無(wú)交通事故、交通違章記錄等。出車(chē)任務(wù)完成情況：是否按時(shí)出車(chē)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)、無(wú)無(wú)故延誤等。車(chē)輛維護(hù)情況：車(chē)輛日常保養(yǎng)是否到位，有無(wú)因車(chē)輛保養(yǎng)不善導(dǎo)致的故障等。服務(wù)態(tài)度：是否熱情周到，為乘車(chē)人員提供良好的服務(wù)。3.考核周期為每月一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。4.對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將視情況進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)、調(diào)崗等處理。（三）駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。對(duì)于在交通安全方面表現(xiàn)突出的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、用車(chē)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用：包括車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、購(gòu)置稅、上牌費(fèi)等。2.燃油費(fèi)用：車(chē)輛行駛過(guò)程中消耗的汽油、柴油等燃料費(fèi)用。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用：車(chē)輛定期保養(yǎng)、維修、更換零部件等費(fèi)用。4.保險(xiǎn)費(fèi)用：車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：如停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)妥善保存車(chē)輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)費(fèi)用票據(jù)，如加油發(fā)票、維修發(fā)票、停車(chē)費(fèi)發(fā)票等。2.每月[具體日期]前，駕駛員將上月的費(fèi)用票據(jù)整理好，填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上《用車(chē)申請(qǐng)表》，經(jīng)車(chē)輛調(diào)度人員審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.公司制定車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理控制。車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排車(chē)輛使用，避免不必要的費(fèi)用支出。2.加強(qiáng)對(duì)燃油費(fèi)用的管理，嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛油耗標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)合理駕駛，避免急加速、急剎車(chē)等浪費(fèi)燃油的行為。3.對(duì)于維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量，同時(shí)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。維修費(fèi)用超過(guò)預(yù)算的，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公司車(chē)輛。2.虛報(bào)用車(chē)事由或偽造用車(chē)申請(qǐng)信息。3.私自將公司車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用。4.駕駛員違反交通法規(guī)，導(dǎo)致交通事故或交通違章。5.因駕駛員失職導(dǎo)致車(chē)輛損壞或丟失。6.浪費(fèi)車(chē)輛資源，如不合理安排行程、長(zhǎng)時(shí)間占用車(chē)輛等。（二）處理措施1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自使用公司車(chē)輛的，責(zé)令立即停止使用，并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告處分或罰款處理。2.對(duì)于虛報(bào)用車(chē)事由或偽造用車(chē)申請(qǐng)信息的，取消其本次用車(chē)申請(qǐng)資格，并處以[x]元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)處分。3.對(duì)于私自將公司車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用的，收回車(chē)輛使用權(quán)，并處以[x]元以上[x]元以下罰款；造成車(chē)輛損壞或其他損失的，由轉(zhuǎn)借人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.對(duì)于駕駛員違反交通法規(guī)導(dǎo)致交通事故或交通違章的，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)處理，并根據(jù)事故責(zé)任大小和違章情況，給予駕駛員相應(yīng)的紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。5.因駕駛員失職導(dǎo)致車(chē)輛損壞或丟失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；同時(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重給