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文檔簡介
銷售中心售價管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范銷售中心產(chǎn)品售價管理,確保價格體系的合理性、穩(wěn)定性和透明度,維護公司利益,促進銷售業(yè)務(wù)健康發(fā)展,保障市場公平競爭,提升客戶滿意度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售中心所有產(chǎn)品及服務(wù)的售價管理,包括但不限于實體產(chǎn)品、虛擬產(chǎn)品、增值服務(wù)等。涉及線上線下銷售渠道,涵蓋國內(nèi)市場及國際市場(如有)。3.基本原則合法性原則:產(chǎn)品售價應(yīng)符合國家法律法規(guī),包括但不限于價格法、反壟斷法、反不正當競爭法等相關(guān)規(guī)定,不得進行價格欺詐、不正當價格競爭等違法行為。成本效益原則:售價制定應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品成本、市場需求、競爭狀況等因素,確保在覆蓋成本的基礎(chǔ)上實現(xiàn)合理利潤,同時兼顧市場競爭力。公平公正原則:價格政策應(yīng)一視同仁,對待所有客戶保持公平公正,不得因客戶類型、地域、交易規(guī)模等因素實行歧視性定價。動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)市場變化、成本波動、產(chǎn)品生命周期等因素,適時對售價進行動態(tài)調(diào)整,以適應(yīng)市場環(huán)境變化,保持價格的合理性和競爭力。二、售價制定與審批1.成本核算成本構(gòu)成:產(chǎn)品成本主要包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用、研發(fā)成本、營銷成本、管理成本等。財務(wù)部門應(yīng)定期核算各項成本,確保成本數(shù)據(jù)準確、完整。成本分析:對成本進行定期分析,找出成本變動的原因及趨勢,為售價制定提供依據(jù)。分析內(nèi)容包括成本結(jié)構(gòu)分析、成本變動因素分析、成本控制效果分析等。2.市場調(diào)研調(diào)研內(nèi)容:市場調(diào)研涵蓋競爭對手產(chǎn)品價格、性能、特點、市場份額、銷售策略等信息,以及目標客戶群體的需求偏好、價格敏感度、購買能力等因素。同時關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、宏觀經(jīng)濟環(huán)境等對產(chǎn)品價格的影響。調(diào)研方法:采用多種調(diào)研方法,如問卷調(diào)查、訪談、市場觀察、數(shù)據(jù)分析、行業(yè)報告研究等,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的全面性和準確性。定期收集、整理和分析市場調(diào)研信息,形成市場調(diào)研報告。3.售價制定流程初稿擬定:銷售部門結(jié)合成本核算和市場調(diào)研結(jié)果,綜合考慮公司戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品定位、市場競爭狀況等因素,擬定產(chǎn)品或服務(wù)的初始售價建議。建議應(yīng)詳細說明定價依據(jù)、價格水平及價格調(diào)整機制等內(nèi)容。部門評審:銷售部門將售價建議提交給市場部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進行評審。市場部門從市場需求和競爭角度評估其合理性;財務(wù)部門審核成本與利潤預(yù)期;法務(wù)部門審查是否符合法律法規(guī)要求。各部門提出意見和建議,銷售部門根據(jù)反饋進行修改完善。上級審批:經(jīng)過部門評審后的售價建議提交給公司管理層審批。管理層綜合考慮公司整體利益、市場戰(zhàn)略、長期發(fā)展目標等因素,做出最終的售價決策。審批通過后的售價作為正式執(zhí)行價格。4.特殊產(chǎn)品或項目定價對于特殊產(chǎn)品或定制化項目,銷售部門應(yīng)在項目啟動前進行詳細的成本估算和市場調(diào)研,制定專項定價方案。定價方案需經(jīng)相關(guān)部門評審和公司管理層審批后執(zhí)行。特殊產(chǎn)品或項目定價應(yīng)明確價格構(gòu)成、付款方式、交付條件等關(guān)鍵條款,確保雙方權(quán)益。三、價格調(diào)整1.調(diào)整依據(jù)成本變動:當原材料價格、人工成本、運輸成本等主要成本因素發(fā)生重大變化,導(dǎo)致產(chǎn)品成本波動超過一定比例(如[X]%)時,可考慮調(diào)整售價。市場變化:市場需求大幅波動、競爭對手價格調(diào)整、新產(chǎn)品上市等市場因素變化,對公司產(chǎn)品銷售產(chǎn)生重大影響時,應(yīng)適時調(diào)整售價。產(chǎn)品生命周期:在產(chǎn)品導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期等不同階段,根據(jù)市場情況和公司戰(zhàn)略,對售價進行相應(yīng)調(diào)整。例如,在導(dǎo)入期可采用較低價格打開市場,成長期適當提高價格以獲取利潤,衰退期則根據(jù)市場需求靈活調(diào)整價格。2.調(diào)整流程提出申請:銷售部門或相關(guān)部門根據(jù)價格調(diào)整依據(jù),填寫價格調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度、調(diào)整范圍、預(yù)計影響等內(nèi)容,并附上相關(guān)數(shù)據(jù)支持材料。分析評估:財務(wù)部門對價格調(diào)整申請進行成本效益分析,評估調(diào)整對公司利潤、市場份額、客戶滿意度等方面的影響;市場部門分析調(diào)整對市場競爭格局和客戶接受度的影響;其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)進行分析評估,并提出意見和建議。審批決策:價格調(diào)整申請經(jīng)各部門分析評估后,提交給公司管理層審批。管理層根據(jù)公司整體利益和市場情況,做出是否調(diào)整價格以及調(diào)整幅度的決策。審批通過后,由銷售部門負責(zé)組織實施價格調(diào)整。3.調(diào)整通知與溝通通知客戶:價格調(diào)整確定后,銷售部門應(yīng)及時通過郵件、電話、短信、書面通知等方式向所有客戶傳達價格調(diào)整信息。通知內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)名稱、調(diào)整后的價格、生效日期、價格調(diào)整原因等,確??蛻羟逦私鈨r格變化情況。內(nèi)部溝通:銷售部門向公司內(nèi)部各相關(guān)部門通報價格調(diào)整情況,包括銷售團隊、客服團隊、物流部門、財務(wù)部門等,確保各部門能夠協(xié)同配合,做好客戶服務(wù)和業(yè)務(wù)銜接工作。同時,組織內(nèi)部培訓(xùn),使相關(guān)人員熟悉價格調(diào)整內(nèi)容和應(yīng)對措施。四、價格執(zhí)行與監(jiān)督1.價格執(zhí)行銷售人員培訓(xùn):銷售部門定期組織銷售人員進行價格政策培訓(xùn),確保銷售人員熟悉產(chǎn)品售價、價格調(diào)整機制、折扣政策等內(nèi)容,能夠準確無誤地向客戶傳達價格信息,并按照規(guī)定的價格執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)。價格標識與公示:在銷售場所顯著位置公示產(chǎn)品或服務(wù)的價格,包括標價簽、宣傳資料、電子顯示屏等,確保價格清晰、醒目、易懂。價格標識應(yīng)嚴格按照審批后的價格執(zhí)行,不得擅自更改或隱瞞價格信息。系統(tǒng)錄入與管理:銷售訂單系統(tǒng)中的產(chǎn)品價格應(yīng)與審批后的售價保持一致,財務(wù)部門和銷售部門應(yīng)定期核對系統(tǒng)價格數(shù)據(jù),確保價格執(zhí)行的準確性和一致性。對于價格調(diào)整,應(yīng)及時在系統(tǒng)中更新,保證業(yè)務(wù)操作與價格政策同步。2.價格監(jiān)督內(nèi)部審計:公司內(nèi)部審計部門定期對銷售中心的價格執(zhí)行情況進行審計檢查,重點審查價格制定流程的合規(guī)性、價格調(diào)整的合理性、價格執(zhí)行的準確性等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況??蛻舴答仯航⒖蛻魞r格反饋機制,鼓勵客戶對產(chǎn)品價格提出疑問或反饋意見。銷售部門和客服部門應(yīng)及時處理客戶反饋,對于客戶反映的價格問題,認真調(diào)查核實,并根據(jù)情況進行妥善處理。如因價格問題給客戶造成損失,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定給予補償或解決方案。市場監(jiān)測:市場部門持續(xù)關(guān)注市場價格動態(tài),定期收集競爭對手產(chǎn)品價格信息,與公司產(chǎn)品價格進行對比分析。發(fā)現(xiàn)市場價格異常波動或競爭對手有不正當價格行為時,及時向公司管理層報告,并提出應(yīng)對建議。五、價格折扣與優(yōu)惠1.折扣政策制定原則:折扣政策應(yīng)根據(jù)市場情況、銷售目標、客戶類型等因素制定,旨在促進銷售、提高客戶忠誠度、拓展市場份額等。折扣政策應(yīng)保持適度和合理,避免過度折扣導(dǎo)致利潤損失或市場價格混亂。折扣類型:包括現(xiàn)金折扣、數(shù)量折扣、季節(jié)折扣、促銷折扣等?,F(xiàn)金折扣是為鼓勵客戶提前付款而給予的價格優(yōu)惠;數(shù)量折扣是根據(jù)客戶購買數(shù)量給予的不同程度折扣;季節(jié)折扣是針對季節(jié)性產(chǎn)品在銷售淡季給予的折扣;促銷折扣是在特定促銷活動期間提供的價格優(yōu)惠。審批流程:銷售部門提出折扣申請,詳細說明折扣原因、折扣對象、折扣幅度、折扣期限等內(nèi)容,并附上銷售預(yù)測和成本分析等相關(guān)材料。折扣申請經(jīng)市場部門、財務(wù)部門評審后,提交公司管理層審批。審批通過后方可執(zhí)行折扣政策。2.優(yōu)惠活動活動策劃:根據(jù)公司銷售策略和市場需求,定期策劃各類優(yōu)惠活動,如節(jié)日促銷、新品上市優(yōu)惠、會員專屬優(yōu)惠等。優(yōu)惠活動方案應(yīng)明確活動主題、活動時間、優(yōu)惠內(nèi)容、參與條件、宣傳推廣方式等內(nèi)容。審批執(zhí)行:優(yōu)惠活動方案經(jīng)銷售部門、市場部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門評審?fù)ㄟ^后,提交公司管理層審批。審批通過后,由銷售部門負責(zé)組織實施優(yōu)惠活動。在活動執(zhí)行過程中,要嚴格按照活動方案進行操作,確保優(yōu)惠活動的公平、公正、公開。效果評估:優(yōu)惠活動結(jié)束后,銷售部門會同市場部門、財務(wù)部門等對活動效果進行評估。評估指標包括銷售額、銷售量、客戶滿意度、市場份額變化等。通過分析活動效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的優(yōu)惠活動策劃和執(zhí)行提供參考依據(jù)。六、價格保密1.保密范圍公司內(nèi)部涉及產(chǎn)品或服務(wù)售價制定、調(diào)整、成本核算、價格策略等相關(guān)信息均屬于保密范圍。包括但不限于未公開的價格文件、會議紀要、市場調(diào)研報告、成本數(shù)據(jù)等。銷售人員與客戶溝通談判過程中涉及的價格底線、特殊優(yōu)惠政策等敏感信息也應(yīng)嚴格保密。2.保密措施與涉及價格信息的員工簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)涵蓋保密信息范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等主要條款,確保員工知曉并遵守保密規(guī)定。對價格相關(guān)文件資料進行分類管理,設(shè)置訪問權(quán)限,嚴格限制能夠接觸到價格信息的人員范圍。重要文件資料應(yīng)進行加密存儲,并妥善保管。在公司內(nèi)部會議、培訓(xùn)等場合,涉及價格敏感信息的討論應(yīng)在限定范圍內(nèi)進行,并要求參會人員嚴格保密。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等渠道泄露公司價格信息。3.違規(guī)處理對于違反價格保密規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰措施,并要求其承擔(dān)因泄密行為給公司造成的損失。如因員工泄密行為導(dǎo)致公司利益受損,公司將依法追究其法律責(zé)任,通過法律途徑維護公司合法權(quán)益。七、價格爭議處理1.爭議受理建立價格爭議受理機制,明確受理部門和流程。客戶如對產(chǎn)品或服務(wù)價格有異議,可向銷售部門或客服部門提出申訴。受理部門應(yīng)詳細記錄客戶申訴內(nèi)容,包括爭議價格、爭議原因、客戶訴求等信息。對于客戶提出的價格爭議,受理部門應(yīng)及時響應(yīng),告知客戶將在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查處理,并安撫客戶情緒,避免矛盾激化。2.調(diào)查核實受理部門接到客戶價格爭議申訴后,立即組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實。調(diào)查內(nèi)容包括查閱銷售合同、訂單記錄、價格審批文件、成本核算資料、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等,核實價格執(zhí)行情況是否符合公司規(guī)定。與客戶進行溝通,了解客戶爭議的具體情況和依據(jù),收集相關(guān)證據(jù)材料。同時,向銷售人員、市場人員、財務(wù)人員等了解價格制定和執(zhí)行過程中的相關(guān)細節(jié),全面掌握爭議事件全貌。3.處理決策根據(jù)調(diào)查核實結(jié)果,組織相關(guān)部門召開價格爭議處理會議,共同商討解決方案。處理方案應(yīng)充分考慮公司利益、客戶權(quán)益、市場影響等因素,遵循公平公正、合法合理的原則。對于因公司原因?qū)е碌膬r格爭議,如價格執(zhí)行錯誤、未及時傳達價格調(diào)整信息等,應(yīng)主動向客戶道歉,并按照公司規(guī)定給予相應(yīng)補償或解決方案,以維護客戶滿意度和公司聲譽。對于因客戶誤解或其他非公司原因?qū)е碌膬r格爭議,應(yīng)耐心向客戶解釋說明價格政策和依據(jù),消除客戶疑慮。如客戶仍不接受,可根據(jù)情況提供一定的協(xié)商解決方案,如給予一定的優(yōu)惠或增值服務(wù)等,爭取達成雙方都能接受的結(jié)果。4.結(jié)果反饋與跟蹤將價格爭議處理結(jié)果及時反饋給客戶,告知客戶處理依據(jù)和處理結(jié)果,并確認客戶是否滿意。如客戶對處理結(jié)果仍有異議,應(yīng)進一步溝通協(xié)商,直至客戶接受處理結(jié)果為止。對價格爭議處理過程進行跟蹤記錄,分析爭議產(chǎn)生的原因和處理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn),總結(jié)提煉出改進措施
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