送貨車輛管理制度規(guī)定?一、總則1.目的為加強公司送貨車輛的管理，確保貨物運輸?shù)陌踩?、及時、準(zhǔn)確，提高運輸效率，降低運輸成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有送貨車輛的管理，包括車輛的調(diào)度、使用、維護、保養(yǎng)、安全管理等。3.職責(zé)分工物流部門負(fù)責(zé)送貨車輛的調(diào)度安排，根據(jù)訂單情況合理分配車輛，確保貨物按時送達。制定車輛運輸計劃，協(xié)調(diào)與客戶及相關(guān)部門的溝通，確保運輸任務(wù)順利進行。統(tǒng)計車輛運輸數(shù)據(jù)，分析運輸成本，提出優(yōu)化建議。駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。按照規(guī)定的時間、路線和要求，將貨物安全、準(zhǔn)確地送達目的地，并做好貨物交接工作。車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等管理工作，建立車輛檔案。制定車輛維修計劃，安排車輛定期保養(yǎng)和維修，確保車輛符合安全運行標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督車輛的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛費用的核算和報銷，包括燃油費、過路費、維修費等。審核車輛費用支出的合理性，控制運輸成本。二、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度原則優(yōu)先保障緊急訂單和重要客戶的貨物運輸。合理安排車輛，提高車輛利用率，降低運輸成本。根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，選擇合適的車輛和運輸路線。2.調(diào)度流程訂單接收：物流部門接收客戶訂單后，對訂單信息進行審核，包括貨物名稱、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。任務(wù)分配：根據(jù)訂單情況和車輛狀況，物流部門制定車輛運輸計劃，明確車輛、駕駛員、運輸路線、預(yù)計出發(fā)時間和到達時間等信息，并將任務(wù)分配給駕駛員。車輛調(diào)度：駕駛員根據(jù)運輸計劃，提前做好出車準(zhǔn)備，包括檢查車輛狀況、裝載貨物等。物流部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車輛的調(diào)度，確保車輛按時出發(fā)。運輸監(jiān)控：在運輸過程中，物流部門通過GPS定位系統(tǒng)或其他方式對車輛進行監(jiān)控，及時掌握車輛的行駛情況和貨物運輸狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時與駕駛員溝通并采取相應(yīng)措施。運輸反饋：車輛到達目的地后，駕駛員負(fù)責(zé)將貨物安全送達客戶指定地點，并與客戶辦理貨物交接手續(xù)?？蛻粼谒拓浕貓?zhí)上簽字確認(rèn)后，駕駛員將回執(zhí)交回物流部門。物流部門對運輸任務(wù)進行總結(jié)和反饋，分析運輸過程中存在的問題，提出改進措施。三、車輛使用管理1.車輛使用范圍公司送貨車輛主要用于公司貨物的運輸，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自將車輛用于其他用途。2.車輛使用申請因工作需要使用車輛的部門或個人，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用車輛的車型、車牌號、使用時間、使用事由、行駛路線等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報物流部門審核。物流部門根據(jù)車輛調(diào)度情況進行審批，審批通過后通知駕駛員安排出車。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改行駛路線和使用時間。如遇特殊情況需要變更，應(yīng)及時向物流部門報告并重新辦理審批手續(xù)。駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的各項性能指標(biāo)，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告車輛管理部門進行維修，嚴(yán)禁車輛帶病行駛。駕駛員在運輸過程中應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。駕駛員應(yīng)愛護車輛及車內(nèi)設(shè)施，保持車輛整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得擅自拆卸或更換車輛零部件。車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定的停車場或安全地點，并妥善保管車輛鑰匙。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛停放在其他地方。嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。如因特殊情況需要外借，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂車輛外借協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。四、車輛維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養(yǎng)計劃，明確車輛定期保養(yǎng)和維修的時間、項目、內(nèi)容等。2.日常維護駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護，包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、制動系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。3.定期保養(yǎng)車輛管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，檢查車輛的底盤、懸掛、轉(zhuǎn)向、制動等系統(tǒng)，確保車輛性能符合安全運行標(biāo)準(zhǔn)。4.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員在維修車輛時，應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修項目、維修時間、維修費用等信息。維修費用經(jīng)車輛管理部門審核后，報財務(wù)部門報銷。對于車輛的重大維修項目，車輛管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行論證，確保維修方案的合理性和經(jīng)濟性。維修后應(yīng)進行驗收，確保車輛維修質(zhì)量符合要求。5.維護保養(yǎng)檔案車輛管理部門應(yīng)建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維護保養(yǎng)歷史、維修記錄、更換零部件等信息。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢和統(tǒng)計分析。五、車輛安全管理1.安全制度公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的職責(zé)和要求，加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和操作技能。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，接受安全檢查和考核。車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月不少于一次。檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、底盤、發(fā)動機、電氣系統(tǒng)等，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。在重大節(jié)日、重要活動期間，公司應(yīng)組織專項車輛安全檢查，確保車輛安全運行。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向公司報告。公司應(yīng)積極配合交警部門進行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠工作。事故處理完畢后，公司應(yīng)組織相關(guān)人員對事故進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括批評教育、經(jīng)濟處罰、解除勞動合同等。六、車輛費用管理1.費用預(yù)算車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定車輛費用預(yù)算，包括燃油費、過路費、維修費、保險費、車輛購置稅、停車費等。費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用報銷駕駛員在執(zhí)行運輸任務(wù)過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并填寫《費用報銷單》，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息。車輛管理部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、合理性，費用發(fā)生是否與運輸任務(wù)相關(guān)等。審核通過后，報財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門對費用報銷單進行復(fù)核，確保報銷金額準(zhǔn)確無誤。復(fù)核通過后，按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行支付。3.費用控制公司應(yīng)加強對車輛費用的控制，定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，對比預(yù)算執(zhí)行情況，查找費用超支的原因，采取有效措施進行控制。駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，降低運輸成本。如發(fā)現(xiàn)車輛存在油耗過高的情況，應(yīng)及時報告車輛管理部門進行檢查和維修。車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修費用，選擇正規(guī)的維修廠家進行維修，確保維修質(zhì)量的同時降低維修成本。對于維修費用較高的項目，應(yīng)進行審批和監(jiān)督。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，招聘駕駛員。駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，熟悉本地及周邊地區(qū)的道路情況。遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，責(zé)任心強。2.駕駛員培訓(xùn)公司定期組織駕駛員進行安全教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等。鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。駕駛員培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗。3.駕駛員考核公司建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進行考核?？己酥芷跒槊吭乱淮危己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤。考核內(nèi)容包括：工作任務(wù)完成情況：是否按照規(guī)定的時間、路線和要求完成運輸任務(wù)。安全行車情況：是否遵守交通法規(guī)，有無交通事故發(fā)生。車輛維護保養(yǎng)情況：是否按時對車輛進行日常維護和保養(yǎng)，車輛是