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酒店住客訪客管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)酒店住客及訪客的管理,維護(hù)酒店的正常秩序,保障住客的人身和財(cái)產(chǎn)安全,提升酒店服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內(nèi)所有住客及訪客。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.安全第一原則:將保障住客及酒店安全放在首位,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.服務(wù)至上原則:在管理過(guò)程中充分體現(xiàn)服務(wù)意識(shí),為住客和訪客提供便利。二、住客管理(一)入住登記1.住客辦理入住手續(xù)時(shí),需提供有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)入住登記表,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、入住日期、退房日期等信息。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)身份證件的真實(shí)性和有效性,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并按照規(guī)定上傳相關(guān)信息至公安系統(tǒng)。3.對(duì)于無(wú)法提供有效身份證件的住客,酒店有權(quán)拒絕其入住。(二)房間分配與鑰匙管理1.根據(jù)住客需求和酒店實(shí)際情況,合理分配房間。2.為住客提供房間鑰匙時(shí),應(yīng)向住客說(shuō)明鑰匙的使用方法和注意事項(xiàng),提醒住客妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.如住客鑰匙遺失,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)為其補(bǔ)辦,并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。(三)住客行為規(guī)范1.住客應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在酒店內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)。2.愛(ài)護(hù)酒店公共設(shè)施和房間內(nèi)的設(shè)備用品,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.保持房間內(nèi)及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。4.遵守酒店的作息時(shí)間,不得在客房?jī)?nèi)大聲喧嘩,影響其他住客休息。5.不得私自調(diào)整房間內(nèi)的電器設(shè)備和消防設(shè)施。(四)貴重物品保管1.住客如有貴重物品,可將其存放在酒店前臺(tái)的貴重物品保管箱內(nèi)。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)按照規(guī)定辦理貴重物品寄存手續(xù),認(rèn)真登記物品名稱、數(shù)量、價(jià)值、寄存時(shí)間等信息,并向住客提供寄存憑證。3.保管箱開(kāi)啟時(shí),必須由住客本人或其授權(quán)的代理人憑有效身份證件和寄存憑證辦理。(五)退房手續(xù)1.住客退房時(shí),應(yīng)提前通知前臺(tái),結(jié)清所有費(fèi)用,包括房費(fèi)、餐飲費(fèi)、電話費(fèi)、洗衣費(fèi)等。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)房間內(nèi)的設(shè)備用品是否齊全、完好,如有損壞或缺失,按照規(guī)定收取賠償費(fèi)用。3.收回房間鑰匙,檢查住客是否有遺留物品。如住客有遺留物品,應(yīng)及時(shí)與住客聯(lián)系歸還;如無(wú)法聯(lián)系到住客,應(yīng)做好登記,妥善保管,等待住客前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。4.辦理完退房手續(xù)后,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)更新客房狀態(tài),通知客房部進(jìn)行清潔整理。三、訪客管理(一)訪客登記1.訪客進(jìn)入酒店時(shí),應(yīng)在前臺(tái)進(jìn)行登記,填寫(xiě)訪客登記表,包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、被訪住客姓名、房號(hào)、來(lái)訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.前臺(tái)工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)訪客身份證件的真實(shí)性和有效性,與被訪住客取得聯(lián)系并確認(rèn)后,方可發(fā)放訪客卡。3.訪客卡應(yīng)注明訪客姓名、房號(hào)、有效期等信息,訪客需佩戴訪客卡進(jìn)入酒店客房區(qū)域。(二)訪客接待1.被訪住客應(yīng)在接到前臺(tái)通知后,及時(shí)到前臺(tái)接待訪客。如住客不方便接待,應(yīng)提前告知前臺(tái),由前臺(tái)禮貌地向訪客說(shuō)明情況。2.訪客進(jìn)入客房區(qū)域后,應(yīng)遵守酒店規(guī)定,不得在走廊、電梯等公共區(qū)域大聲喧嘩,不得隨意進(jìn)入其他客房。3.酒店工作人員應(yīng)提醒住客和訪客注意安全,不得在客房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)行為。(三)訪客停留時(shí)間1.一般情況下,訪客的停留時(shí)間不得超過(guò)晚上[X]點(diǎn)。如有特殊情況需要延長(zhǎng)停留時(shí)間,住客應(yīng)提前通知前臺(tái),經(jīng)酒店同意后方可延長(zhǎng)。2.如訪客超過(guò)規(guī)定時(shí)間仍未離開(kāi),前臺(tái)應(yīng)及時(shí)與住客聯(lián)系,了解情況,并提醒訪客離開(kāi)。如訪客拒絕離開(kāi),酒店有權(quán)采取相應(yīng)措施,如報(bào)警等。(四)訪客離開(kāi)1.訪客離開(kāi)酒店時(shí),應(yīng)將訪客卡交回前臺(tái)。前臺(tái)工作人員應(yīng)在訪客登記表上記錄訪客離開(kāi)時(shí)間。2.如訪客在離開(kāi)時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺留物品,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)或客房部進(jìn)行查找。四、安全管理(一)消防安全1.酒店應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定配備消防設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其完好有效。2.住客和訪客應(yīng)熟悉酒店的消防疏散通道和安全出口位置,不得在疏散通道和安全出口堆放物品。3.嚴(yán)禁在客房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等,以免引發(fā)火災(zāi)事故。4.如發(fā)生火災(zāi)事故,住客和訪客應(yīng)保持冷靜,聽(tīng)從酒店工作人員的指揮,迅速通過(guò)疏散通道撤離現(xiàn)場(chǎng)。(二)治安安全1.酒店應(yīng)加強(qiáng)治安防范措施,配備必要的安保人員,24小時(shí)值班巡邏,確保酒店安全。2.安保人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)酒店出入口、公共區(qū)域和客房區(qū)域的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.住客和訪客應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物,如有貴重物品可存放在酒店前臺(tái)貴重物品保管箱內(nèi)。如發(fā)生財(cái)物丟失或被盜事件,應(yīng)及時(shí)向酒店安保部門(mén)報(bào)告,并配合調(diào)查。(三)緊急情況處理1.酒店應(yīng)制定各類緊急情況應(yīng)急預(yù)案,如火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等,并定期組織員工進(jìn)行演練,確保員工熟悉應(yīng)急處理流程。2.在緊急情況下,酒店工作人員應(yīng)迅速采取措施,保障住客和訪客的生命安全,及時(shí)疏散人員,妥善處理現(xiàn)場(chǎng)情況,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告。五、衛(wèi)生管理(一)客房衛(wèi)生1.客房部應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)客房進(jìn)行清潔整理,確??头?jī)?nèi)環(huán)境整潔、設(shè)備用品干凈衛(wèi)生。2.住客應(yīng)保持客房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生,不得在客房?jī)?nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.酒店應(yīng)提供必要的清潔用品,方便住客自行清理個(gè)人物品和垃圾。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.酒店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,包括大堂、餐廳、走廊、電梯、衛(wèi)生間等,定期進(jìn)行清掃、消毒,保持環(huán)境整潔。2.住客和訪客應(yīng)愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有衛(wèi)生問(wèn)題,可及時(shí)向酒店工作人員反映。六、服務(wù)管理(一)信息咨詢服務(wù)1.前臺(tái)工作人員應(yīng)熱情、耐心地為住客和訪客提供各類信息咨詢服務(wù),包括酒店周邊環(huán)境、交通出行、旅游景點(diǎn)、餐飲娛樂(lè)等方面的信息。2.對(duì)于住客和訪客的疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)給予準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答,如有不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)或人員咨詢后回復(fù)。(二)特殊需求服務(wù)1.住客如有特殊需求,如加床、嬰兒床、特殊飲食、醫(yī)療服務(wù)等,應(yīng)提前向酒店前臺(tái)提出申請(qǐng)。2.酒店應(yīng)根據(jù)住客的特殊需求,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提供相應(yīng)的服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量。(三)投訴處理1.住客和訪客如對(duì)酒店服務(wù)不滿意,可向酒店前臺(tái)或相關(guān)部門(mén)提出投訴。酒店應(yīng)設(shè)立專門(mén)的投訴處理渠道,確保投訴能夠及時(shí)得到受理。2.接到投訴后,酒店應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)投訴人的意見(jiàn)和建議,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予投訴人回復(fù)和處理結(jié)果。3.對(duì)于投訴處理結(jié)果,酒店應(yīng)進(jìn)行跟蹤回訪,確保投訴人對(duì)處理結(jié)果滿意。同時(shí),應(yīng)針對(duì)投訴中反映的問(wèn)題,及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.酒店管理層應(yīng)定期對(duì)住客及訪客管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的培訓(xùn)和管理,督促員工嚴(yán)格按照制度要求為住客和訪客提供服務(wù),并對(duì)員工的工作情況進(jìn)行考核。3.酒店應(yīng)設(shè)立意見(jiàn)箱或通過(guò)其他方式收集住客和訪客的意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解管理制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行改進(jìn)。(二)外部監(jiān)督1.酒店應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供住客及訪客管理的相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,對(duì)于社會(huì)公眾提出的批評(píng)和建議,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,并將整改情況向社會(huì)公開(kāi)。八、違規(guī)處理(一)住客違規(guī)處理1.住客如有違反本管理制度的行為,酒店將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、取消入住資格等。2.如住客的行為給酒店或其他住客造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)或酒店規(guī)定的住客,酒店將依法追究其法律責(zé)任。(二)訪客違規(guī)處理1.訪客如有違反本管理制度的行為,酒店將要求其立即改正,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括口頭警告、書(shū)面警告、禁止來(lái)訪等。2.如訪客的行為給酒店或住客造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.
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