車輛管理制度鑰匙保管?總則目的為加強公司車輛鑰匙的管理，確保車輛的安全使用與規(guī)范調度，提高車輛使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車輛的部門及員工?；驹瓌t1.責任明晰原則：明確車輛鑰匙保管、使用、交接等各環(huán)節(jié)的責任主體，確保管理有序。2.安全第一原則：保障車輛鑰匙安全，防止因鑰匙管理不善導致車輛被盜、misuse等安全事故。3.規(guī)范操作原則：嚴格規(guī)范鑰匙的保管、領取、歸還、交接等操作流程，確保各項工作有章可循。車輛鑰匙分類及保管職責車輛鑰匙分類1.日常使用鑰匙：車輛在日常辦公、業(yè)務出行等常規(guī)情況下使用的鑰匙。2.備用鑰匙：用于應對車輛突發(fā)故障、鑰匙丟失等特殊情況的備用鑰匙。3.應急鑰匙：在極端緊急情況下，如車輛被困且無法及時獲取正常鑰匙時使用的特殊備用鑰匙。保管職責1.行政部門負責公司所有車輛日常使用鑰匙的統(tǒng)一保管與調配。建立車輛鑰匙保管臺賬，詳細記錄每把鑰匙的領取、歸還、交接等信息。定期對車輛鑰匙保管情況進行檢查，確保鑰匙安全。2.車輛使用部門對于本部門使用的車輛，指定專人負責領取、歸還日常使用鑰匙，并做好相應記錄。在車輛使用完畢后，及時將鑰匙交回行政部門保管。協(xié)助行政部門做好備用鑰匙和應急鑰匙的管理工作，如配合盤點、提供鑰匙使用情況反饋等。3.駕駛員負責所駕駛車輛日常使用鑰匙的領取、歸還，并在使用期間妥善保管，不得轉借他人。在每日車輛使用結束后，將鑰匙交回車輛使用部門指定人員或行政部門。發(fā)現鑰匙存在損壞、丟失等異常情況時，及時報告車輛使用部門及行政部門。鑰匙保管流程日常使用鑰匙保管1.領取駕駛員每日上班時，到車輛使用部門指定地點領取所駕駛車輛的日常使用鑰匙。領取時，需在車輛鑰匙領取登記表上簽字確認。車輛使用部門因業(yè)務需要臨時使用車輛時，由部門指定人員到行政部門領取相應車輛的日常使用鑰匙，并填寫領取登記表。2.使用期間保管駕駛員在駕駛車輛過程中，必須隨身攜帶日常使用鑰匙，不得隨意放置在車內無人看管處。因特殊情況需要暫時離開車輛時，駕駛員應將鑰匙隨身攜帶，如無法隨身攜帶，應將車輛停放在安全場所，并鎖好車門，確保鑰匙安全。3.歸還車輛使用完畢后，駕駛員應及時將日常使用鑰匙交回車輛使用部門指定人員。交回時，雙方需在車輛鑰匙歸還登記表上簽字確認。車輛使用部門指定人員在當日下班前，將本部門使用車輛的日常使用鑰匙交回行政部門保管，并填寫歸還登記表。備用鑰匙保管1.存放地點備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一保管，存放于專門的鑰匙保管箱內。鑰匙保管箱應具備防火、防盜、防潮等功能。備用鑰匙保管箱應設置兩把鑰匙，分別由行政部門負責人和指定保管人員保管，開啟時需兩人同時在場。2.登記備案行政部門建立備用鑰匙登記臺賬，詳細記錄每把備用鑰匙對應的車輛信息、保管時間、領取情況等。對備用鑰匙的領取、歸還等操作進行嚴格登記，領取時需注明領取人、領取原因、預計歸還時間等信息。3.定期檢查行政部門定期對備用鑰匙進行檢查，確保鑰匙完好無損。如發(fā)現鑰匙有損壞或丟失跡象，應及時報告并采取相應措施。每半年對備用鑰匙進行一次全面盤點，核對鑰匙數量、信息與登記臺賬是否一致。應急鑰匙保管1.特殊保管要求應急鑰匙應采用特殊的保管方式，確保在緊急情況下能夠快速獲取。例如，可以將應急鑰匙存放在公司指定的安全地點，并告知相關人員具體位置及獲取方式。應急鑰匙的存放地點應保密，只有經過授權的少數人員知曉。2.使用審批非緊急情況下，嚴禁使用應急鑰匙。如遇車輛被困等緊急情況需要使用應急鑰匙時，使用人應填寫應急鑰匙使用申請表，詳細說明使用原因、預計歸還時間等信息。應急鑰匙使用申請表需經車輛使用部門負責人、行政部門負責人審批同意后方可領取使用。3.使用記錄與歸還使用應急鑰匙后，使用人應在應急鑰匙使用登記表上詳細記錄使用時間、車輛狀況等信息。使用完畢后，使用人應立即將應急鑰匙歸還至原保管地點，并在登記表上注明歸還時間。行政部門負責對應急鑰匙的使用情況進行跟蹤檢查。鑰匙交接管理工作交接1.駕駛員離職交接駕駛員離職時，應將所駕駛車輛的日常使用鑰匙及相關車輛資料交回車輛使用部門。車輛使用部門在接收鑰匙后，應與駕駛員共同核對鑰匙數量、狀態(tài)等信息，并在交接清單上簽字確認。行政部門負責監(jiān)督駕駛員離職鑰匙交接工作，確保交接手續(xù)完整、準確。2.工作調動交接駕駛員因工作調動不再駕駛原車輛時，應將車輛日常使用鑰匙交回車輛使用部門，并辦理鑰匙交接手續(xù)。車輛使用部門根據工作安排，將新車輛的日常使用鑰匙發(fā)放給調動后的駕駛員，并做好交接記錄。行政部門及時更新車輛鑰匙保管臺賬，確保信息準確。部門交接1.部門人員變動交接車輛使用部門因人員變動需要進行鑰匙交接時，應提前通知行政部門。交接雙方在行政部門監(jiān)督下，對部門所使用車輛的日常使用鑰匙進行清點、核對，并在交接清單上簽字確認。行政部門對交接情況進行記錄，并相應調整鑰匙保管臺賬。2.部門職責變更交接當車輛使用部門的職責發(fā)生變更，涉及車輛調配時，行政部門應組織相關部門進行車輛鑰匙交接。交接內容包括日常使用鑰匙、備用鑰匙等，并確保交接過程規(guī)范、清晰，相關信息準確傳遞。鑰匙安全保障措施防盜措施1.行政部門鑰匙保管場所應安裝監(jiān)控設備，24小時監(jiān)控，確保鑰匙保管區(qū)域安全。2.鑰匙保管箱應配備高質量的鎖具，并定期檢查鎖具的安全性，如有損壞及時更換。3.嚴禁將車輛鑰匙隨意放置在無人看管的公共場所或易被盜取的地方。防損壞措施1.定期對車輛鑰匙進行檢查，查看鑰匙外觀是否有磨損、變形等情況。2.提醒駕駛員在使用鑰匙過程中注意避免過度用力、摔打等行為，防止鑰匙損壞。3.對損壞的鑰匙及時進行維修或更換，確保車輛正常使用。防潮防火措施1.鑰匙保管箱應放置在干燥通風的地方，避免鑰匙受潮生銹。2.保管場所應配備防火設備，如滅火器等，并定期檢查其有效性。3.嚴禁在鑰匙保管區(qū)域內吸煙、使用明火等可能引發(fā)火災的行為。鑰匙使用監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.行政部門負責對車輛鑰匙的保管與使用情況進行日常監(jiān)督。定期檢查鑰匙保管臺賬記錄是否準確、完整，鑰匙交接手續(xù)是否規(guī)范。2.設立專門的監(jiān)督舉報郵箱和電話，鼓勵員工對鑰匙管理過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報信息，行政部門應及時進行調查核實，并給予舉報人反饋。檢查頻率與內容1.日常檢查行政部門每日對車輛日常使用鑰匙的領取、歸還情況進行檢查，確保手續(xù)齊全、記錄準確。每周對備用鑰匙保管箱進行一次檢查，查看鑰匙存放是否安全、完好，登記臺賬與實際情況是否相符。2.定期檢查每月對車輛鑰匙管理情況進行一次全面檢查，包括鑰匙保管場所的安全狀況、鑰匙使用記錄的完整性、駕駛員對鑰匙保管規(guī)定的執(zhí)行情況等。每季度組織車輛使用部門及駕駛員召開鑰匙管理工作會議，總結分析鑰匙管理中存在的問題，提出改進措施。違規(guī)處理1.對于違反鑰匙保管規(guī)定的行為，如未按要求及時歸還鑰匙、私自轉借鑰匙、損壞或丟失鑰匙等，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、取消車輛使用資格等。對于因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，