車輛管理制度培訓(xùn)記錄?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維修、保養(yǎng)等行為。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）綜合管理部1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。3.負(fù)責(zé)車輛的檔案管理，建立車輛臺(tái)賬，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)的辦理，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃手續(xù)，簽訂租賃合同。6.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（二）駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全行駛。2.按照綜合管理部的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能狀況，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料，不得遺失。6.及時(shí)向綜合管理部報(bào)告車輛運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題，配合做好車輛的維修和保養(yǎng)工作。（三）用車部門1.根據(jù)工作需要提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交綜合管理部。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。3.督促本部門人員遵守車輛管理制度，愛(ài)護(hù)車輛。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫(xiě)用車申請(qǐng)單，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交綜合管理部。3.綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)度。（二）車輛調(diào)度1.綜合管理部根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度車輛。2.對(duì)于緊急用車需求，綜合管理部應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)安排車輛，并通知相關(guān)部門和駕駛員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.車輛使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行車路線或任務(wù)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告，并征得同意。4.車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料交回綜合管理部。（四）車輛費(fèi)用管理1.車輛燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用由駕駛員先行墊付，每月底憑有效票據(jù)到綜合管理部報(bào)銷。2.綜合管理部應(yīng)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛故障情況報(bào)告綜合管理部，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一辦理，按照保險(xiǎn)公司規(guī)定按時(shí)繳納保費(fèi)。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際狀況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。2.綜合管理部根據(jù)車輛故障情況，安排駕駛員將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)在維修廠監(jiān)督維修保養(yǎng)情況，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)完成后，維修廠應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員簽字確認(rèn)后交綜合管理部審核。2.綜合管理部審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。（四）車輛配件管理1.綜合管理部應(yīng)建立車輛配件庫(kù)存管理制度，對(duì)車輛配件進(jìn)行分類存放、登記管理。2.車輛維修需要更換配件時(shí)，應(yīng)從庫(kù)存配件中優(yōu)先選用，如庫(kù)存沒(méi)有所需配件，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。3.采購(gòu)的車輛配件應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保配件質(zhì)量可靠。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.綜合管理部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等系統(tǒng)，確保車輛安全狀況良好。2.綜合管理部應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)車輛的安全性能進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)。（三）安全事故處理1.車輛發(fā)生安全事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部和交警部門。2.綜合管理部應(yīng)及時(shí)組織人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查取證。3.安全事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛保險(xiǎn)與年檢管理（一）車輛保險(xiǎn)1.綜合管理部應(yīng)按照公司規(guī)定為車輛辦理保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛具有足額的保險(xiǎn)保障。2.車輛保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，具體保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額由綜合管理部根據(jù)車輛實(shí)際情況確定。3.車輛保險(xiǎn)到期前，綜合管理部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛年檢1.綜合管理部應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)辦理車輛年檢手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運(yùn)行。2.車輛年檢前，駕駛員應(yīng)將車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛符合年檢標(biāo)準(zhǔn)。3.綜合管理部負(fù)責(zé)組織駕駛員將車輛送到指定的檢測(cè)站進(jìn)行年檢，辦理年檢手續(xù)。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、安全事故記錄等。2.車輛基本信息包括車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等。（二）檔案建立與保管1.綜合管理部應(yīng)建立車輛檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整