通訊報警設備管理制度?總則1.目的為加強公司通訊報警設備的管理，確保設備的正常運行，提高應對突發(fā)事件的能力，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有通訊報警設備，包括但不限于固定電話、移動電話、對講機、監(jiān)控攝像頭、報警主機、門禁系統(tǒng)等。3.職責分工行政部門負責通訊報警設備的統(tǒng)一規(guī)劃、選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收。制定通訊報警設備的年度維護計劃，并組織實施。負責通訊報警設備的日常管理，包括設備臺賬建立、設備調(diào)配、故障報修等。使用部門負責本部門通訊報警設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行。配合行政部門做好設備的維護、維修和更新工作。對發(fā)現(xiàn)的設備問題及時向行政部門報告。安全管理部門負責監(jiān)督通訊報警設備的使用情況，確保其符合安全要求。參與通訊報警設備的驗收和維護工作，提供安全技術支持。對通訊報警設備在應急事件中的使用進行指導和協(xié)調(diào)。設備采購與選型1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交通訊報警設備采購申請，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途及預計采購時間等信息。行政部門匯總各部門申請后，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定年度通訊報警設備采購計劃。2.選型原則設備應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和穩(wěn)定性。根據(jù)公司業(yè)務需求和使用場景，選擇功能適用、性價比高的設備。優(yōu)先考慮具有良好售后服務和技術支持的品牌和供應商。3.采購流程行政部門按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門組織使用部門、安全管理部門等相關人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。設備安裝與調(diào)試1.安裝準備行政部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括電源供應、網(wǎng)絡布線、設備安裝位置規(guī)劃等。2.安裝調(diào)試由供應商或?qū)I(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行設備安裝和調(diào)試，確保設備正常運行。安裝調(diào)試過程中，行政部門應安排專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，及時解決出現(xiàn)的問題。設備安裝調(diào)試完成后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收內(nèi)容包括設備外觀、功能、性能等方面。驗收合格后，填寫設備驗收報告，并將設備移交使用部門。設備使用與管理1.使用培訓行政部門負責組織通訊報警設備的使用培訓，培訓內(nèi)容包括設備的操作方法、注意事項、維護保養(yǎng)等。使用部門應確保本部門人員熟悉設備的使用方法，能夠正確操作設備。2.日常使用使用部門應指定專人負責通訊報警設備的日常使用和管理，確保設備隨時處于可用狀態(tài)。嚴格按照設備操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備參數(shù)和設置。定期對設備進行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.設備保管通訊報警設備應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。使用部門應建立設備保管制度，明確設備保管責任人，對設備的保管情況進行定期檢查。設備存放地點應符合安全要求，避免設備受到潮濕、高溫、腐蝕等影響。4.設備調(diào)配因工作需要，各部門之間如需調(diào)配通訊報警設備，應填寫設備調(diào)配申請表，經(jīng)行政部門批準后，辦理設備交接手續(xù)。設備調(diào)配申請表應注明設備名稱、型號、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配時間等信息。5.設備標識行政部門應對通訊報警設備進行統(tǒng)一標識，標識內(nèi)容包括設備名稱、型號、編號、使用部門等。設備標識應清晰、牢固，便于識別和管理。設備維護與維修1.維護計劃行政部門應根據(jù)通訊報警設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護使用部門負責通訊報警設備的日常維護工作，包括設備清潔、檢查、充電、更換電池等。行政部門定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用部門進行處理。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫設備故障報修單，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、設備名稱、型號、編號等信息，并提交行政部門。行政部門接到故障報修單后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對設備進行維修。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修過程、維修結(jié)果、更換部件等信息。設備故障報修單和設備維修記錄應妥善保存。4.維修費用通訊報警設備的維修費用由行政部門統(tǒng)一核算，屬于設備質(zhì)量問題或保修期內(nèi)的維修費用，由供應商承擔；屬于人為損壞或超過保修期的維修費用，由使用部門承擔。設備更新與報廢1.設備更新通訊報警設備出現(xiàn)以下情況之一時，行政部門應及時進行設備更新：設備技術性能落后，無法滿足工作需要。設備損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。國家或行業(yè)規(guī)定必須淘汰的設備。設備更新應按照設備采購與選型的相關規(guī)定進行，確保更新后的設備符合公司業(yè)務需求和安全要求。2.設備報廢通訊報警設備出現(xiàn)以下情況之一時，使用部門應填寫設備報廢申請表，經(jīng)行政部門審核、公司領導批準后，進行設備報廢處理：已超過使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用。因不可抗力因素導致設備損壞，無法修復。設備技術落后，無維修價值。設備報廢后，行政部門應及時清理設備臺賬，并對報廢設備進行妥善處理，如變賣、回收等。設備報廢申請表和設備報廢處理記錄應妥善保存。設備安全管理1.安全檢查安全管理部門定期對通訊報警設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的安裝、使用、維護、保管等方面是否符合安全要求。安全檢查應填寫安全檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.安全防范措施通訊報警設備應具備必要的安全防范措施，如密碼保護、數(shù)據(jù)備份、防病毒軟件等，防止設備信息泄露和被惡意攻擊。使用部門應加強對設備操作人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能，防止因操作不當導致安全事故。3.應急處置制定通訊報警設備應急預案，明確設備在應急事件中的使用方法、操作流程、人員職責等。定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高公司應對突發(fā)事件的能力。設備在應急事件中使用后，行政部門應及時組織對設備進行檢查和維修，確保設備正常運行。人員管理1.培訓與教育行政部門定期組織通訊報警設備相關知識培訓，提高員工的操作技能和安全意識。安全管理部門結(jié)合安全宣傳教育活動，向員工普及通訊報警設備在安全工作中的重要性和使用方法。2.考核與獎懲建立通訊報警設備使用考核制度，對設備使用部門和個人進行考核?？己藘?nèi)容包括設備使用