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文檔簡介
防疫物品歸類管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫物品的管理,規(guī)范防疫物品的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程,確保防疫物品的合理使用和有效供應,保障員工的生命健康安全,維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司所有員工。(三)基本原則1.按需配備原則:根據(jù)公司實際情況和防疫工作需要,合理確定防疫物品的配備標準和數(shù)量,確保防疫物品的供應滿足員工的防疫需求。2.規(guī)范管理原則:建立健全防疫物品管理制度,明確各部門和人員的職責,規(guī)范防疫物品的采購、儲備、發(fā)放、使用和回收等流程,確保防疫物品管理工作的規(guī)范化、科學化。3.節(jié)約使用原則:教育引導員工樹立節(jié)約意識,合理使用防疫物品,避免浪費,提高防疫物品的使用效率。4.安全第一原則:確保防疫物品的質量安全,采購符合國家標準和防疫要求的防疫物品,加強防疫物品的儲存、使用等環(huán)節(jié)的安全管理,防止發(fā)生安全事故。二、防疫物品的分類及標準(一)防疫物品分類1.防護用品:口罩(醫(yī)用外科口罩、N95口罩等)、防護服、防護手套、防護眼鏡、防護面罩等。2.消毒用品:酒精、含氯消毒劑、過氧乙酸、碘伏等。3.檢測用品:體溫計、抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。4.其他用品:洗手液、免洗消毒凝膠、一次性紙巾、垃圾桶等。(二)防疫物品配備標準1.口罩:根據(jù)不同工作場景和風險等級,為員工配備相應類型和數(shù)量的口罩。例如,在人員密集場所或接觸外來人員較多的崗位,員工應佩戴N95口罩;在一般辦公區(qū)域,員工可佩戴醫(yī)用外科口罩。員工每人每周發(fā)放[X]個口罩。2.防護服:對于從事高風險崗位(如疫情防控一線工作人員、接觸確診或疑似病例的人員等)的員工,根據(jù)工作需要配備相應數(shù)量的防護服,每人每次工作配備[X]套。3.防護手套:根據(jù)工作實際,為接觸可能污染物品的員工配備防護手套,每人每周發(fā)放[X]雙。4.防護眼鏡:為從事可能有液體飛濺等風險工作的員工配備防護眼鏡,每人每季度發(fā)放[X]副。5.防護面罩:在需要全面面部防護的特殊情況下,為員工配備防護面罩,每人每次工作配備[X]個。6.消毒用品:在辦公區(qū)域、公共區(qū)域等配備適量的酒精、含氯消毒劑等消毒用品,每個辦公室配備[X]瓶酒精([X]升裝)、[X]瓶含氯消毒劑([X]升裝);公共區(qū)域每[X]平方米配備[X]瓶酒精([X]升裝)、[X]瓶含氯消毒劑([X]升裝)。7.檢測用品:為員工配備適量的體溫計,每人每半年發(fā)放[X]支;根據(jù)疫情防控需要,為有需求的員工發(fā)放抗原檢測試劑,每人每月發(fā)放[X]份;核酸檢測試劑根據(jù)政府要求和公司實際安排統(tǒng)一組織采購和發(fā)放。8.其他用品:在辦公區(qū)域、公共區(qū)域等配備充足的洗手液、免洗消毒凝膠、一次性紙巾、垃圾桶等用品,每個辦公室配備[X]瓶洗手液([X]升裝)、[X]瓶免洗消毒凝膠([X]毫升裝)、[X]包一次性紙巾;公共區(qū)域每[X]平方米配備[X]瓶洗手液([X]升裝)、[X]瓶免洗消毒凝膠([X]毫升裝)、[X]包一次性紙巾;每[X]個工位配備[X]個垃圾桶。三、防疫物品的采購與儲備(一)采購管理1.采購計劃:由公司行政部門根據(jù)防疫物品的配備標準、庫存情況、使用需求等因素,定期制定防疫物品采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。采購計劃應報公司領導審批后執(zhí)行。2.供應商選擇:選擇具有合法資質、信譽良好、產(chǎn)品質量可靠的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購物品的質量和供應。3.采購流程:采購人員按照采購計劃進行采購,填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,采購人員與供應商簽訂采購合同,并跟蹤采購進度,確保防疫物品按時、按質、按量供應。(二)儲備管理1.儲備標準:根據(jù)防疫物品的使用需求和供應周期,合理確定防疫物品的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應滿足公司至少[X]個月的正常使用需求。2.儲備地點:設立專門的防疫物品儲備倉庫,確保儲備倉庫通風良好、干燥、安全,具備防火、防潮、防蟲等條件。防疫物品應分類存放,標識清晰,便于管理和取用。3.庫存盤點:定期對防疫物品進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點結果應形成盤點報告,對盤盈、盤虧等情況進行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)庫存不足,應及時補充采購;如發(fā)現(xiàn)庫存積壓,應及時調整采購計劃或采取其他處理措施。四、防疫物品的發(fā)放(一)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)員工的工作崗位、工作風險等級、實際需求等因素,按需發(fā)放防疫物品,確保員工能夠得到足夠的防疫保障。2.實名登記原則:建立防疫物品發(fā)放登記制度,對防疫物品的發(fā)放情況進行實名登記,記錄員工姓名、部門、發(fā)放時間、發(fā)放物品名稱及數(shù)量等信息,確保發(fā)放記錄可追溯。(二)發(fā)放流程1.員工申請:員工根據(jù)自身需求,填寫防疫物品申請表,注明所需物品名稱、數(shù)量及申請原因等,提交所在部門負責人審核。2.部門審核:部門負責人根據(jù)員工實際工作情況和防疫需求,對員工的申請進行審核,審核通過后簽字確認。3.行政發(fā)放:行政部門根據(jù)部門負責人審核后的申請,按照防疫物品配備標準和庫存情況,為員工發(fā)放防疫物品。發(fā)放時,行政人員應在防疫物品發(fā)放登記表上進行登記,并由員工簽字確認。(三)特殊情況發(fā)放1.新入職員工:新入職員工入職時,由行政部門按照防疫物品配備標準為其發(fā)放一次性防疫物品套裝,包括口罩、洗手液、免洗消毒凝膠等。2.出差員工:出差員工根據(jù)出差地點的疫情風險等級和實際需求,由所在部門負責人審核后,到行政部門領取相應的防疫物品。行政部門應根據(jù)出差時間和員工人數(shù),合理發(fā)放防疫物品,確保員工在出差期間的防疫需求。3.臨時增加防疫需求員工:因工作需要臨時增加防疫需求的員工,由所在部門負責人審核后,向行政部門提出申請,行政部門根據(jù)庫存情況及時發(fā)放。五、防疫物品的使用(一)使用培訓1.定期培訓:行政部門定期組織員工進行防疫物品使用培訓,培訓內容包括防疫物品的種類、用途、正確使用方法、注意事項等。培訓可采用線上線下相結合的方式進行,確保員工能夠熟練掌握防疫物品的使用方法。2.專項培訓:對于新入職員工、從事特殊崗位工作的員工等,應進行專項防疫物品使用培訓,確保其能夠正確、安全地使用防疫物品。(二)使用規(guī)范1.口罩使用規(guī)范:佩戴口罩前應洗手,保持雙手清潔??谡謶耆采w口鼻和下巴,確保貼合面部。佩戴過程中避免用手觸摸口罩,如需調整口罩位置,應先洗手??谡殖霈F(xiàn)臟污、變形、損壞、異味時應及時更換。摘下口罩后,應放入指定的垃圾桶內,避免隨意丟棄。2.防護服使用規(guī)范:穿防護服前應檢查防護服是否有破損、滲漏等情況。按照操作規(guī)程依次穿戴防護服、防護帽、防護手套、防護鞋套等防護用品,確保穿戴整齊、嚴密。在工作過程中,應避免接觸防護服外表面,如有污染應及時更換。脫下防護服時,應按照操作規(guī)程依次脫下防護鞋套、防護手套、防護帽、防護服等,避免防護服內表面接觸身體和外界環(huán)境。脫下的防護服應放入指定的醫(yī)療廢物袋中,按照醫(yī)療廢物處理要求進行處理。3.防護手套使用規(guī)范:根據(jù)工作需要選擇合適類型和規(guī)格的防護手套。佩戴防護手套前應檢查手套是否有破損、漏氣等情況。佩戴過程中應將手套完全覆蓋手部,確保貼合緊密。在工作過程中,應避免用戴手套的手觸摸面部等部位。脫下防護手套后,應及時洗手,避免污染其他物品。防護手套如有污染或破損,應及時更換。4.防護眼鏡使用規(guī)范:佩戴防護眼鏡前應檢查眼鏡是否有破損、鏡片模糊等情況。將防護眼鏡佩戴在眼部合適位置,確保能夠有效防護眼部。在工作過程中,應避免用手觸摸防護眼鏡,如有霧氣應及時擦拭。脫下防護眼鏡后,應放入指定的清潔容器內,避免隨意放置。防護眼鏡如有污染或損壞,應及時清潔或更換。5.防護面罩使用規(guī)范:佩戴防護面罩前應檢查面罩是否有破損、變形等情況。將防護面罩佩戴在面部合適位置,確保能夠有效防護面部。在工作過程中,應避免用手觸摸防護面罩,如有霧氣應及時擦拭。脫下防護面罩后,應放入指定的清潔容器內,避免隨意放置。防護面罩如有污染或損壞,應及時清潔或更換。6.消毒用品使用規(guī)范:酒精使用規(guī)范:酒精屬于易燃易爆物品,使用時應遠離明火、熱源等。擦拭物體表面時,應使用干凈的抹布或棉球蘸取適量酒精,輕輕擦拭,避免酒精飛濺。室內使用酒精消毒時,應保持通風良好,避免空氣中酒精濃度過高引發(fā)火災或爆炸。酒精應存放在陰涼、通風、干燥的地方,遠離火源和熱源,避免陽光直射。含氯消毒劑使用規(guī)范:按照產(chǎn)品說明書的要求,將含氯消毒劑稀釋成合適的濃度。用于物體表面消毒時,應使用干凈的抹布或拖把蘸取稀釋后的消毒劑,擦拭或拖地,作用[X]分鐘后,用清水擦拭干凈。用于空氣消毒時,可采用噴霧消毒的方式,關閉門窗,按照每立方米空間[X]毫升消毒劑的用量進行噴霧,作用[X]分鐘后,打開門窗通風換氣。含氯消毒劑具有腐蝕性和刺激性,使用時應佩戴手套、口罩等防護用品,避免接觸皮膚和呼吸道。含氯消毒劑應現(xiàn)用現(xiàn)配,避免長時間存放,使用后應妥善保存,防止泄漏。過氧乙酸使用規(guī)范:過氧乙酸具有強氧化性和腐蝕性,使用時應嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作。用于物體表面消毒時,應將過氧乙酸稀釋成[X]%的溶液,用干凈的抹布或拖把蘸取稀釋后的溶液,擦拭或拖地,作用[X]分鐘后,用清水擦拭干凈。用于空氣消毒時,可采用噴霧消毒的方式,關閉門窗,按照每立方米空間[X]毫升過氧乙酸溶液的用量進行噴霧,作用[X]分鐘后,打開門窗通風換氣。使用過氧乙酸消毒時,應佩戴手套、口罩、防護眼鏡等防護用品,避免接觸皮膚和呼吸道。過氧乙酸應存放在陰涼、通風、干燥的地方,遠離火源和熱源,避免陽光直射。過氧乙酸具有揮發(fā)性,使用后應及時密封保存。碘伏使用規(guī)范:碘伏可直接用于皮膚、黏膜的消毒。消毒時,用碘伏棉球或棉簽蘸取適量碘伏,由內向外擦拭消毒部位,作用[X]分鐘。碘伏應存放在陰涼、通風、干燥的地方,避免陽光直射。7.檢測用品使用規(guī)范:體溫計使用規(guī)范:使用前應將體溫計度數(shù)甩到[X]℃以下。測量體溫時,應將體溫計的水銀端放在腋下或口腔等測量部位,保持測量部位皮膚干燥,夾緊體溫計或閉嘴含住體溫計,測量[X]分鐘。讀取體溫時,應水平讀取體溫計上的刻度,確保讀數(shù)準確。使用后,應將體溫計用酒精棉球擦拭消毒,妥善保存??乖瓩z測試劑使用規(guī)范:按照產(chǎn)品說明書的要求,準備好檢測所需的物品和環(huán)境。采樣前應洗手,然后用鼻拭子或咽拭子按照正確的采樣方法采集樣本。將采集的樣本滴入檢測卡的樣本孔中,等待[X]分鐘后讀取檢測結果。檢測結果為陽性時,應立即向所在社區(qū)或單位報告,并按照相關要求進行處理;檢測結果為陰性時,如無其他癥狀,可正常工作和生活。抗原檢測試劑應存放在陰涼、干燥、通風的地方,按照產(chǎn)品說明書的有效期使用。核酸檢測試劑使用規(guī)范:核酸檢測應按照政府相關部門的要求和統(tǒng)一安排,由專業(yè)機構或人員進行采樣和檢測。員工應積極配合核酸檢測工作,按照要求提供樣本,確保檢測結果的準確性。核酸檢測結果出來后,應及時關注結果通知,并按照相關要求進行處理。(三)使用監(jiān)督1.日常監(jiān)督:各部門負責人應加強對本部門員工防疫物品使用情況的日常監(jiān)督,確保員工正確、規(guī)范地使用防疫物品。行政部門應不定期對各部門防疫物品使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理:對于違反防疫物品使用規(guī)范的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;如因違規(guī)使用防疫物品導致疫情傳播或其他嚴重后果的,公司將依法追究其法律責任。六、防疫物品的回收與處理(一)回收管理1.可回收防疫物品回收:對于可重復使用的防疫物品,如防護服、防護手套、防護眼鏡、防護面罩等,使用后應及時回收至指定地點?;厥諘r,應進行初步清潔和消毒,確保物品無污染后,方可進行后續(xù)處理。2.一次性防疫物品回收:對于一次性防疫物品,如口罩、一次性紙巾、使用過的檢測試劑等,使用后應放入指定的垃圾桶內,按照醫(yī)療廢物處理要求進行回收。(二)處理方式1.可回收防疫物品處理:對于可回收防疫物品,經(jīng)過清潔、消毒、檢測等處理后,如符合質量標準和使用要求,可繼續(xù)投入使用;如不符合要求,應按照相關規(guī)定進行報廢處理。2.一次性防疫物品處理:對于一次性防疫物品,應按照醫(yī)療廢物處理要求,委托有資質的醫(yī)療廢物處理機構進行集中處理,確保處理過程符合環(huán)保和衛(wèi)生要求。(三)處理記錄建立防疫物品回收與處理記錄制度,對防疫物品的回收時間、回收數(shù)量、處理方式、處理時間等信息進行詳細記錄,確保處理記錄可追溯。處理記錄應保存[X]年以上,以備查閱。七、防疫物品管理的監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司行政部門負責對防疫物品的采購、儲備、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督檢查;
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