課室電教平臺(tái)管理制度_第1頁
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文檔簡介

課室電教平臺(tái)管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范課室電教平臺(tái)的使用與管理,確保電教平臺(tái)的正常運(yùn)行,提高教學(xué)效率和質(zhì)量,為師生提供良好的教學(xué)環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有配備電教平臺(tái)的課室,包括但不限于普通教室、多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電教平臺(tái)的使用安全,避免因操作不當(dāng)或設(shè)備故障引發(fā)安全事故。2.規(guī)范使用原則:要求師生按照規(guī)定的流程和方法使用電教平臺(tái),保證設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn),優(yōu)化電教平臺(tái)的功能和服務(wù),提高教學(xué)效果。二、電教平臺(tái)管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善課室電教平臺(tái)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃電教平臺(tái)的建設(shè)與更新,根據(jù)教學(xué)需求合理配置設(shè)備資源。3.協(xié)調(diào)解決電教平臺(tái)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,保障教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.組織開展電教平臺(tái)相關(guān)的培訓(xùn)與考核工作,提高師生的操作技能和管理水平。(二)教務(wù)處職責(zé)1.負(fù)責(zé)安排電教平臺(tái)的教學(xué)使用計(jì)劃,合理分配使用時(shí)間,確保教學(xué)任務(wù)的完成。2.收集師生對(duì)電教平臺(tái)使用的反饋意見,及時(shí)與管理部門溝通,提出改進(jìn)建議。3.對(duì)電教平臺(tái)在教學(xué)中的應(yīng)用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升。(三)信息中心職責(zé)1.負(fù)責(zé)電教平臺(tái)的日常維護(hù)與技術(shù)支持,確保設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)電教平臺(tái)進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。3.負(fù)責(zé)電教平臺(tái)軟件系統(tǒng)的安裝、升級(jí)和數(shù)據(jù)備份等工作,保障數(shù)據(jù)安全。4.對(duì)師生進(jìn)行電教平臺(tái)基本操作技能的培訓(xùn),提供技術(shù)咨詢服務(wù)。(四)任課教師職責(zé)1.負(fù)責(zé)本課程電教平臺(tái)的日常使用,按照教學(xué)計(jì)劃和要求合理安排教學(xué)內(nèi)容和設(shè)備使用。2.在使用前檢查電教平臺(tái)設(shè)備是否正常,如有問題及時(shí)向信息中心報(bào)修。3.指導(dǎo)學(xué)生正確使用電教平臺(tái)設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生良好的操作習(xí)慣和信息素養(yǎng)。4.愛護(hù)電教平臺(tái)設(shè)備,使用后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,做好設(shè)備的清潔和整理工作。(五)學(xué)生職責(zé)1.遵守電教平臺(tái)使用管理制度,聽從教師的安排,在規(guī)定的課室和時(shí)間內(nèi)使用電教設(shè)備。2.正確操作電教平臺(tái)設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。3.愛護(hù)電教平臺(tái)設(shè)備,保持設(shè)備的整潔,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告教師。4.使用完畢后,協(xié)助教師整理好設(shè)備,關(guān)閉電源,擺放整齊桌椅。三、電教平臺(tái)設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗(yàn)收1.根據(jù)教學(xué)需求和學(xué)校實(shí)際情況,由學(xué)校管理部門制定電教平臺(tái)設(shè)備采購計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施采購。2.采購設(shè)備時(shí)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。3.設(shè)備到貨后,由信息中心、教務(wù)處等相關(guān)部門組成驗(yàn)收小組,按照合同要求和設(shè)備清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等,確保設(shè)備完好無損、功能正常。4.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,辦理設(shè)備入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維修記錄等資料。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.信息中心負(fù)責(zé)電教平臺(tái)設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝位置合理、連接正確、運(yùn)行穩(wěn)定。2.在安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行操作,注意安全事項(xiàng),避免損壞設(shè)備。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由信息中心組織相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備各項(xiàng)功能正常,滿足教學(xué)使用要求。4.對(duì)安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)記錄,并與供應(yīng)商溝通解決,確保設(shè)備按時(shí)投入使用。(三)設(shè)備使用與維護(hù)1.任課教師和學(xué)生應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用電教平臺(tái)設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.信息中心定期對(duì)電教平臺(tái)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、連接情況、清潔程度等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。3.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修人員等信息。4.對(duì)于一般性故障,信息中心維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障或無法解決的問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.根據(jù)設(shè)備的使用年限和技術(shù)發(fā)展情況,適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以滿足教學(xué)需求。(四)設(shè)備報(bào)廢與處理1.電教平臺(tái)設(shè)備因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)陳舊或其他原因需要報(bào)廢時(shí),由信息中心提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號(hào)、購置時(shí)間等信息。2.學(xué)校管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由信息中心負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采取變賣、捐贈(zèng)、回收等方式,但應(yīng)確保設(shè)備的處理過程合法合規(guī),防止國有資產(chǎn)流失。4.設(shè)備報(bào)廢處理后,應(yīng)及時(shí)在設(shè)備檔案中注明報(bào)廢情況,并更新設(shè)備臺(tái)賬。四、電教平臺(tái)軟件管理(一)軟件采購與安裝1.根據(jù)教學(xué)需要,由學(xué)校管理部門制定電教平臺(tái)軟件采購計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施采購。2.采購軟件時(shí)應(yīng)選擇正版軟件,確保軟件的合法性和穩(wěn)定性。3.信息中心負(fù)責(zé)軟件的安裝與調(diào)試工作,按照軟件安裝說明書的要求進(jìn)行操作,確保軟件安裝正確、運(yùn)行正常。4.在軟件安裝過程中,應(yīng)注意備份相關(guān)數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。安裝完成后,對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試,確保軟件功能符合教學(xué)需求。(二)軟件使用與更新1.任課教師和學(xué)生應(yīng)按照軟件使用說明正確使用電教平臺(tái)軟件,不得擅自更改軟件設(shè)置或進(jìn)行非法操作。2.信息中心定期關(guān)注軟件的更新情況,及時(shí)下載并安裝軟件更新補(bǔ)丁,以修復(fù)軟件漏洞,提高軟件性能。3.在軟件更新前,應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份工作,防止更新過程中數(shù)據(jù)丟失。更新完成后,對(duì)軟件進(jìn)行測(cè)試,確保軟件正常運(yùn)行。4.鼓勵(lì)教師根據(jù)教學(xué)實(shí)際需求,合理開發(fā)和使用教學(xué)軟件資源,提高教學(xué)效果。對(duì)于教師自主開發(fā)的軟件,應(yīng)經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審核和備案后,方可在電教平臺(tái)上使用。(三)軟件版權(quán)管理1.嚴(yán)格遵守軟件版權(quán)法律法規(guī),確保所使用的軟件均為正版軟件,不得使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.對(duì)于購買的正版軟件,應(yīng)妥善保管軟件授權(quán)證書和相關(guān)資料,以備查驗(yàn)。3.不得將電教平臺(tái)軟件用于非教學(xué)目的的商業(yè)活動(dòng)或非法傳播,維護(hù)學(xué)校和軟件供應(yīng)商的合法權(quán)益。五、電教平臺(tái)使用管理(一)使用預(yù)約1.任課教師如需使用電教平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),應(yīng)提前向教務(wù)處提交使用預(yù)約申請(qǐng),填寫預(yù)約申請(qǐng)表,注明使用時(shí)間、課室名稱、教學(xué)內(nèi)容等信息。2.教務(wù)處根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課室使用情況,對(duì)預(yù)約申請(qǐng)進(jìn)行審核和安排,及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果給任課教師。3.任課教師應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間使用電教平臺(tái),不得擅自更改預(yù)約時(shí)間。如因特殊情況需要更改預(yù)約時(shí)間,應(yīng)提前向教務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可更改。(二)使用流程1.任課教師在使用電教平臺(tái)前,應(yīng)先檢查設(shè)備是否正常,如有問題及時(shí)向信息中心報(bào)修。2.開啟電教平臺(tái)設(shè)備電源,按照教學(xué)需要啟動(dòng)相關(guān)軟件系統(tǒng),進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)備和演示。3.在使用過程中,應(yīng)注意操作規(guī)范,避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。如遇到技術(shù)問題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息中心技術(shù)人員尋求幫助。4.教學(xué)活動(dòng)結(jié)束后,任課教師應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電教平臺(tái)設(shè)備電源,整理好教學(xué)資料和設(shè)備,保持課室整潔。5.學(xué)生在使用電教平臺(tái)時(shí),應(yīng)聽從教師的安排,按照教師的指導(dǎo)進(jìn)行操作,不得擅自操作設(shè)備和軟件。(三)使用記錄1.教務(wù)處負(fù)責(zé)建立電教平臺(tái)使用記錄檔案,記錄每次使用的時(shí)間、課室名稱、任課教師、教學(xué)內(nèi)容等信息。2.信息中心定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和分析,為電教平臺(tái)的管理和優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。3.使用記錄應(yīng)保存一定期限,以便查詢和統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息。六、電教平臺(tái)安全管理(一)安全制度1.建立健全電教平臺(tái)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高師生的安全意識(shí)。2.制定安全操作規(guī)程,要求師生嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教平臺(tái)設(shè)備,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.定期對(duì)電教平臺(tái)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,確保設(shè)備和環(huán)境的安全。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.加強(qiáng)電教平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全管理,設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)措施,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全配置,設(shè)置強(qiáng)密碼,并要求師生妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得隨意透露給他人。3.對(duì)電教平臺(tái)上傳和下載的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性,防止傳播不良信息或病毒。(三)設(shè)備安全1.電教平臺(tái)設(shè)備應(yīng)安裝必要的防雷、防火、防盜等安全設(shè)施,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù),檢查設(shè)備的電源線、信號(hào)線是否連接牢固,設(shè)備是否有過熱、異味等異常情況。3.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備冒煙、起火等異常情況,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并采取相應(yīng)的滅火措施,同時(shí)及時(shí)報(bào)告信息中心。(四)數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)電教平臺(tái)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的訪問控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。3.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)過程中,應(yīng)采取加密措施,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。七、電教平臺(tái)培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校管理部門根據(jù)師生的實(shí)際需求和電教平臺(tái)的發(fā)展情況,制定年度電教平臺(tái)培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)對(duì)象等信息,確保培訓(xùn)工作有序開展。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.電教平臺(tái)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn):包括設(shè)備的基本組成、工作原理、操作方法等。2.軟件應(yīng)用培訓(xùn):針對(duì)常用的教學(xué)軟件,如辦公軟件、教學(xué)平臺(tái)軟件、多媒體制作軟件等,進(jìn)行功能介紹和操作培訓(xùn)。3.安全知識(shí)培訓(xùn):講解電教平臺(tái)的安全制度、操作規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全等方面的知識(shí),提高師生的安全意識(shí)和防范能力。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織師生進(jìn)行集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課,系統(tǒng)講解電教平臺(tái)的相關(guān)知識(shí)和技能。2.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):信息中心技術(shù)人員在課室現(xiàn)場(chǎng)為師生提供操作指導(dǎo),及時(shí)解決師生在使用過程中遇到的問題。3.在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線培訓(xùn)課程,師生可根據(jù)自己的時(shí)間和需求自主學(xué)習(xí)。(四)考核評(píng)估1.建立電教平臺(tái)培訓(xùn)考核制度,對(duì)參加培訓(xùn)的師生進(jìn)行考核評(píng)估。考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等多種形式。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的主要內(nèi)容,包括電教平臺(tái)基礎(chǔ)知識(shí)、軟件應(yīng)用技能、安全知識(shí)等方面。3.對(duì)考核合格的師生頒發(fā)培訓(xùn)證書,對(duì)考核不合格的師生進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至合格為止。4.將師生的培訓(xùn)考核成績納入個(gè)人教學(xué)檔案或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)體系,作為教師教學(xué)工作考核和學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)。八、電教平臺(tái)故障處理與應(yīng)急響應(yīng)(一)故障報(bào)告1.任課教師或?qū)W生在使用電教平臺(tái)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或軟件問題時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)向信息中心報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等信息,以便信息中心快速準(zhǔn)確地判斷故障原因,采取相應(yīng)的處理措施。(二)故障處理流程1.信息中心接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)記錄故障信息,并安排技術(shù)人員前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和處理。2.技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先對(duì)故障現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)了解和分析,確定故障原因。對(duì)于一般性故障,應(yīng)立即進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)專家溝通,共同制定解決方案。3.在故障處理過程中,應(yīng)盡量減少對(duì)教學(xué)活動(dòng)的影響。如無法及時(shí)修復(fù),應(yīng)及時(shí)調(diào)整教學(xué)安排,確保教學(xué)任務(wù)的順利完成。4.故障處理完成后,技術(shù)人員應(yīng)填寫故障處理記錄,詳細(xì)記錄故障發(fā)生的原因、處理過程和結(jié)果等信息。(三)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.建立電教平臺(tái)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,明確在遇到突發(fā)情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.針對(duì)可能出現(xiàn)的重大設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)中

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