進(jìn)博會(huì)參展商管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范進(jìn)博會(huì)參展商的參展行為，確保參展活動(dòng)的順利進(jìn)行，提升參展效果，維護(hù)展會(huì)秩序和形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有報(bào)名參加進(jìn)博會(huì)的參展商及其工作人員。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定。2.誠(chéng)實(shí)守信，公平競(jìng)爭(zhēng)，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。3.注重展品質(zhì)量和展示效果，充分展示企業(yè)形象和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。4.積極配合展會(huì)組織方的工作，共同營(yíng)造良好的展會(huì)環(huán)境。二、參展申請(qǐng)與審核（一）申請(qǐng)流程1.參展商應(yīng)在規(guī)定的報(bào)名時(shí)間內(nèi)，通過展會(huì)官方網(wǎng)站或指定渠道提交參展申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息，包括企業(yè)基本信息、展品介紹、展位需求等。2.提交申請(qǐng)后，需按照要求提供相關(guān)證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、產(chǎn)品資質(zhì)證書等。（二）審核標(biāo)準(zhǔn)1.企業(yè)資質(zhì)：參展商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格，無不良信用記錄。2.展品相關(guān)性：展品應(yīng)與展會(huì)主題相關(guān)，具有一定的創(chuàng)新性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.展位規(guī)劃：展位設(shè)計(jì)應(yīng)符合展會(huì)整體布局要求，不得擅自改變展位位置和面積。（三）審核結(jié)果通知展會(huì)組織方將在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知參展商。如審核通過，參展商需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂參展合同；如審核不通過，參展商可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。三、參展合同管理（一）合同簽訂參展商審核通過后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與展會(huì)組織方簽訂參展合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括展位位置、面積、費(fèi)用、服務(wù)內(nèi)容、違約責(zé)任等。（二）合同變更與解除1.如參展商因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知展會(huì)組織方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.若參展商提出解除合同，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并在解除合同前結(jié)清所有費(fèi)用。四、展位管理（一）展位搭建1.參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求和規(guī)定進(jìn)行展位搭建，不得擅自搭建超出展位范圍的設(shè)施。2.搭建材料應(yīng)符合消防安全要求，嚴(yán)禁使用易燃、易爆材料。3.展位搭建過程中，如需動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。（二）展位布置1.參展商應(yīng)合理布置展位，展示產(chǎn)品和企業(yè)形象。展品擺放應(yīng)整齊有序，不得影響其他參展商和觀眾的參觀。2.展位內(nèi)不得設(shè)置與展會(huì)主題無關(guān)的廣告、宣傳資料或展示物品。（三）展位清潔與維護(hù)1.參展商應(yīng)保持展位內(nèi)的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理展品和垃圾。2.在展會(huì)期間，如展位設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，參展商應(yīng)及時(shí)通知展會(huì)組織方進(jìn)行維修。五、展品管理（一）展品運(yùn)輸1.參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方指定的時(shí)間和方式將展品運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。2.在展品運(yùn)輸過程中，參展商應(yīng)做好展品的包裝和防護(hù)措施，確保展品安全運(yùn)輸。（二）展品展示1.展品應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。2.參展商應(yīng)在展位內(nèi)明確標(biāo)注展品的名稱、型號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格等信息。（三）展品銷售與交易1.如參展商在展會(huì)上進(jìn)行展品銷售或交易活動(dòng)，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和展會(huì)組織方的規(guī)定。2.銷售價(jià)格應(yīng)合理公正，不得進(jìn)行價(jià)格欺詐等不正當(dāng)行為。（四）展品撤離1.展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求及時(shí)撤離展品。2.如參展商需要延期撤離展品，應(yīng)提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并按照規(guī)定支付相應(yīng)的費(fèi)用。六、人員管理（一）參展人員登記1.參展商應(yīng)提前將參展人員名單報(bào)展會(huì)組織方備案，包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.參展人員應(yīng)佩戴展會(huì)組織方統(tǒng)一發(fā)放的證件，以便于管理和識(shí)別。（二）人員培訓(xùn)1.展會(huì)組織方將為參展商提供相關(guān)培訓(xùn)，包括展會(huì)流程、參展注意事項(xiàng)、安全知識(shí)等。2.參展商應(yīng)組織本企業(yè)參展人員參加培訓(xùn)，確保參展人員熟悉展會(huì)要求和相關(guān)規(guī)定。（三）人員行為規(guī)范1.參展人員應(yīng)遵守展會(huì)組織方的各項(xiàng)規(guī)定，文明參展，不得在展位內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰等。2.不得與其他參展商或觀眾發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突等行為，如有糾紛應(yīng)及時(shí)向展會(huì)組織方反映。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）參展商應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在展位內(nèi)展示或銷售侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。（二）如參展商發(fā)現(xiàn)有其他參展商侵犯其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為，應(yīng)及時(shí)向展會(huì)組織方舉報(bào)，并提供相關(guān)證據(jù)。（三）展會(huì)組織方將對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查處理，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為屬實(shí)，將依法追究侵權(quán)方的責(zé)任。八、安全管理（一）消防安全1.參展商應(yīng)遵守國(guó)家消防安全法律法規(guī)，確保展位內(nèi)的消防設(shè)施完好有效。2.不得在展位內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。3.展會(huì)期間，參展商應(yīng)配合展會(huì)組織方的消防安全檢查，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)整改。（二）人員安全1.參展商應(yīng)確保參展人員的人身安全，為參展人員購(gòu)買必要的人身意外傷害保險(xiǎn)。2.在展位內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒參展人員注意安全。3.如發(fā)生人員傷亡事故，參展商應(yīng)及時(shí)報(bào)告展會(huì)組織方，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。（三）展品安全1.參展商應(yīng)加強(qiáng)對(duì)展品的安全管理，采取必要的防盜、防損壞措施。2.在展會(huì)期間，如發(fā)現(xiàn)展品丟失或損壞，參展商應(yīng)及時(shí)報(bào)告展會(huì)組織方，并配合調(diào)查。九、宣傳推廣管理（一）宣傳資料1.參展商在展會(huì)期間散發(fā)的宣傳資料應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和展會(huì)組織方的規(guī)定，不得含有虛假宣傳、夸大產(chǎn)品功效等內(nèi)容。2.宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）廣告宣傳1.參展商如需在展位內(nèi)進(jìn)行廣告宣傳，應(yīng)提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并按照規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。2.廣告宣傳內(nèi)容應(yīng)與參展產(chǎn)品和企業(yè)形象相符，不得進(jìn)行低俗、暴力等不良廣告宣傳。（三）新聞媒體合作1.如參展商希望與新聞媒體合作進(jìn)行宣傳報(bào)道，應(yīng)提前與展會(huì)組織方溝通協(xié)調(diào)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.參展商應(yīng)配合新聞媒體的采訪工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。十、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理（一）展會(huì)組織方將為參展商提供一系列現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括展位搭建協(xié)助、展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、餐飲服務(wù)、清潔服務(wù)等。（二）參展商應(yīng)按照規(guī)定使用展會(huì)組織方提供的服務(wù)，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。（三）如參展商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)有任何意見或建議，可及時(shí)向展會(huì)組織方反饋，展會(huì)組織方將及時(shí)處理并改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。十一、展會(huì)期間管理（一）日常巡查1.展會(huì)組織方將安排工作人員對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常巡查，檢查參展商的參展情況是否符合規(guī)定。2.參展商應(yīng)積極配合展會(huì)組織方的巡查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。（二）違規(guī)處理1.如參展商違反本管理制度或展會(huì)組織方的其他規(guī)定，展會(huì)組織方將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、責(zé)令整改等處理措施。2.如參展商的違規(guī)行為嚴(yán)重影響展會(huì)秩序和形象，展會(huì)組織方有權(quán)取消其參展資格，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十二、展會(huì)結(jié)束后管理（一）展位清理1.展會(huì)結(jié)束后，參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求及時(shí)清理展位，拆除展位搭建設(shè)施，恢復(fù)展位原狀。2.清理過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)按照規(guī)定分類處理，不得隨意丟棄。（二）費(fèi)用結(jié)算1.參展商應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與展會(huì)組織方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，結(jié)清所有參展費(fèi)用。2.如參展商未按時(shí)結(jié)算費(fèi)用，展會(huì)組織方有權(quán)按照合同約定收取滯納金。（三）總結(jié)評(píng)估1.展會(huì)組織方將對(duì)參展商的參展情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集參展商的意見和建議，以便于改進(jìn)展會(huì)組織工作。