公司出門證管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物品出入公司的流程，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、施工人員以及所有進(jìn)出公司的車輛和物資。3.基本原則嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范流程、責(zé)任明確、確保安全。二、出門證的分類及使用規(guī)定（一）員工出門證1.適用情況員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、出差、參加會(huì)議等離開公司時(shí)使用。2.申請(qǐng)流程員工提前填寫《員工出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出門事由、外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至人力資源部或相關(guān)考勤管理部門備案。員工持審批通過的申請(qǐng)表到保衛(wèi)科領(lǐng)取員工出門證，并在出門證上準(zhǔn)確填寫個(gè)人信息及出門相關(guān)信息。3.使用要求員工應(yīng)在規(guī)定的外出時(shí)間內(nèi)返回公司，并將出門證交回保衛(wèi)科。如因特殊情況需要延長外出時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并到保衛(wèi)科辦理出門證延期手續(xù)。員工出門證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反，保衛(wèi)科有權(quán)沒收出門證，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）外來訪客出門證1.適用情況外部單位人員來公司洽談業(yè)務(wù)、參觀訪問、合作交流等進(jìn)入公司時(shí)使用。2.申請(qǐng)流程公司內(nèi)部接待部門或人員提前與外來訪客溝通，確定來訪時(shí)間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來訪客申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將申請(qǐng)表復(fù)印件交至保衛(wèi)科備案。外來訪客到達(dá)公司后，在保衛(wèi)科登記處出示有效身份證件，經(jīng)核實(shí)身份并登記相關(guān)信息后，領(lǐng)取外來訪客出門證。3.使用要求外來訪客應(yīng)在規(guī)定的來訪時(shí)間內(nèi)離開公司，并將出門證交回保衛(wèi)科。如因特殊情況需要延長停留時(shí)間，應(yīng)提前向接待部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到保衛(wèi)科辦理出門證延期手續(xù)。外來訪客必須在公司指定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入公司其他未經(jīng)許可的區(qū)域。如有違反，保衛(wèi)科有權(quán)收回出門證，并禁止其再次進(jìn)入公司。外來訪客出門證上應(yīng)注明接待部門、接待人員及訪客相關(guān)信息，以便保衛(wèi)科核查。（三）車輛出門證1.適用情況公司內(nèi)部車輛及外來車輛因運(yùn)輸物資、設(shè)備等需要駛出公司時(shí)使用。2.申請(qǐng)流程公司內(nèi)部車輛由車輛使用部門填寫《車輛出門申請(qǐng)表》，注明出車事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，交至保衛(wèi)科備案。外來車輛運(yùn)輸公司物資時(shí)，由物資管理部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《車輛出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、數(shù)量、運(yùn)輸目的地等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至保衛(wèi)科備案。保衛(wèi)科根據(jù)申請(qǐng)表核實(shí)相關(guān)信息后，發(fā)放車輛出門證。3.使用要求車輛駕駛員應(yīng)將車輛出門證放置在車輛明顯位置，以便保衛(wèi)科檢查。車輛應(yīng)按照出門證上注明的目的地行駛，不得擅自更改路線或前往其他地點(diǎn)。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向保衛(wèi)科報(bào)告并辦理相關(guān)手續(xù)。車輛返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將出門證交回保衛(wèi)科。保衛(wèi)科檢查車輛及所載物資無誤后，收回出門證。對(duì)于運(yùn)輸易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的車輛，必須嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理出門手續(xù)，并采取相應(yīng)的安全措施。（四）物資出門證1.適用情況公司內(nèi)部物資因銷售、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等需要運(yùn)出公司時(shí)使用。2.申請(qǐng)流程物資所屬部門填寫《物資出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門事由等信息，并附上相關(guān)證明文件（如銷售合同、調(diào)撥單、維修工單、報(bào)廢審批表等）。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交至保衛(wèi)科備案。保衛(wèi)科根據(jù)申請(qǐng)表及相關(guān)證明文件核實(shí)物資信息后，發(fā)放物資出門證。3.使用要求物資出門時(shí)，必須憑物資出門證辦理相關(guān)手續(xù)。物資管理人員應(yīng)確保物資出門證上的信息與實(shí)際物資相符，并在出門證上簽字確認(rèn)。物資出門證應(yīng)隨物資一同帶出公司，以便接收單位或相關(guān)部門核對(duì)。接收單位或相關(guān)部門在物資出門證上簽字確認(rèn)后，交回保衛(wèi)科存檔。對(duì)于貴重物資、重要設(shè)備等的出門，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，必要時(shí)安排專人護(hù)送。三、出門證的辦理與發(fā)放1.辦理地點(diǎn)公司保衛(wèi)科負(fù)責(zé)出門證的統(tǒng)一辦理與發(fā)放工作。2.辦理時(shí)間保衛(wèi)科正常工作時(shí)間內(nèi)辦理出門證業(yè)務(wù)。如有特殊情況，可根據(jù)公司實(shí)際需求安排值班人員辦理。3.發(fā)放規(guī)定保衛(wèi)科根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表，按照不同類型出門證的要求，準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，并加蓋保衛(wèi)科印章后發(fā)放給申請(qǐng)人。出門證應(yīng)編號(hào)管理，以便于查詢和統(tǒng)計(jì)。編號(hào)規(guī)則為：年份（兩位）+月份（兩位）+流水號(hào)（四位）。保衛(wèi)科應(yīng)建立出門證發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄出門證的發(fā)放時(shí)間、申請(qǐng)人、出門事由、出門時(shí)間、返回時(shí)間等信息，以備查閱。四、出門證的查驗(yàn)與管理1.查驗(yàn)流程公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員、車輛及物資進(jìn)行查驗(yàn)。門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出門證上的信息與實(shí)際情況是否相符，包括人員身份、車輛信息、物資明細(xì)等。對(duì)于無出門證或出門證信息不符的人員、車輛及物資，門衛(wèi)有權(quán)拒絕其外出，并及時(shí)通知保衛(wèi)科及相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.回收管理人員、車輛及物資返回公司時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查出門證，并收回。收回的出門證應(yīng)按照日期、類型等進(jìn)行分類整理，定期交至保衛(wèi)科存檔。保衛(wèi)科應(yīng)定期對(duì)出門證存檔情況進(jìn)行檢查，確保出門證資料完整、可追溯。3.掛失與補(bǔ)辦如出門證丟失，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)科掛失。保衛(wèi)科核實(shí)情況后，為其辦理掛失登記。掛失后，申請(qǐng)人如需繼續(xù)外出，應(yīng)重新按照申請(qǐng)流程辦理出門證。因保管不善導(dǎo)致出門證損壞無法使用的，申請(qǐng)人可到保衛(wèi)科申請(qǐng)更換新的出門證。五、違規(guī)處理1.對(duì)員工的違規(guī)處理員工違反出門證使用規(guī)定，如轉(zhuǎn)借出門證、未按時(shí)返回公司、未按規(guī)定區(qū)域活動(dòng)等，保衛(wèi)科將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并在績效考核中予以體現(xiàn)。2.對(duì)外來訪客的違規(guī)處理外來訪客違反出門證使用規(guī)定，如擅自進(jìn)入未經(jīng)許可區(qū)域、未按時(shí)離開公司等，保衛(wèi)科將要求其立即改正，并可禁止其再次進(jìn)入公司。如外來訪客的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)車輛及物資出門的違規(guī)處理車輛及物資出門時(shí)違反出門證使用規(guī)定，如未按指定路線行駛、物資與出門證信息不符等，保衛(wèi)科將暫扣車輛及物資，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對(duì)于違規(guī)運(yùn)輸易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等物資的行為，將按照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對(duì)出門證的辦理、使用及回收情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)出門證管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門定期對(duì)出門證管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查出門證辦理流程的合規(guī)性、出門證使用的規(guī)范性以及出門證存檔資料的完整性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.社會(huì)監(jiān)督鼓勵(lì)公司員工及外部單位對(duì)違反出門證管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則1.解釋權(quán)本