儀器檢維修管理制度?一、總則1.目的為了確保公司儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，保證生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的檢維修管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、檢測(cè)儀器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備檢維修計(jì)劃和預(yù)算。組織協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的檢維修工作，包括外委維修的聯(lián)系與管理。建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄維修情況。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告儀器設(shè)備的故障。配合設(shè)備管理部門進(jìn)行儀器設(shè)備的檢維修工作，提供必要的協(xié)助。維修人員負(fù)責(zé)按照維修計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行儀器設(shè)備的維修工作。對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。提供儀器設(shè)備維修技術(shù)支持，解決使用部門提出的技術(shù)問題。二、儀器設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)，每天對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑等工作。檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，包括儀器設(shè)備的外觀、運(yùn)行參數(shù)、指示燈等，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。按照儀器設(shè)備的使用說明書要求，進(jìn)行正確的操作和使用，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞。2.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以使用部門為主，維修人員為輔，每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設(shè)備各部位的配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個(gè)部位的螺栓等。檢查儀器設(shè)備的電器系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等，確保其正常運(yùn)行。對(duì)儀器設(shè)備的易損件進(jìn)行檢查和更換，記錄保養(yǎng)情況。3.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，使用部門參加，每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的主要內(nèi)容包括：對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等。對(duì)儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換老化的密封件、管道等。對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備達(dá)到規(guī)定的性能指標(biāo)。填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，歸檔保存。三、儀器設(shè)備故障報(bào)告與處理1.故障報(bào)告使用部門在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障后，應(yīng)立即停止使用該儀器設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.故障處理維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果，制定維修方案，準(zhǔn)備維修所需的工具、配件等。在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。對(duì)于復(fù)雜故障或需要外委維修的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修廠家或技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)無問題后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。四、儀器設(shè)備檢維修計(jì)劃1.年度檢維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)每年年底根據(jù)儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、使用年限、維修記錄等，制定下一年度的儀器設(shè)備檢維修計(jì)劃。年度檢維修計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等。年度檢維修計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.月度檢維修計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)每月根據(jù)年度檢維修計(jì)劃和儀器設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況，制定月度檢維修計(jì)劃。月度檢維修計(jì)劃應(yīng)明確當(dāng)月需要維修的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。月度檢維修計(jì)劃下達(dá)給維修人員和使用部門，維修人員按照計(jì)劃進(jìn)行維修工作，使用部門配合維修工作的進(jìn)行。3.臨時(shí)檢維修計(jì)劃對(duì)于突發(fā)的儀器設(shè)備故障，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，并制定臨時(shí)檢維修計(jì)劃。臨時(shí)檢維修計(jì)劃應(yīng)包括故障儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、故障原因、維修方案、維修時(shí)間等。臨時(shí)檢維修計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。五、儀器設(shè)備維修檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備維修檔案，對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。維修檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息（名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間等）、維修記錄（故障現(xiàn)象、故障原因、維修方案、維修時(shí)間、維修人員等）、維修費(fèi)用等。2.檔案更新每次儀器設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)及時(shí)將維修情況記錄在維修檔案中。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修檔案進(jìn)行更新和整理，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器設(shè)備維修檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護(hù)維修檔案，不得在檔案上涂改、亂畫、轉(zhuǎn)借等。外單位人員查閱儀器設(shè)備維修檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。六、儀器設(shè)備外委維修管理1.外委維修申請(qǐng)當(dāng)公司內(nèi)部維修人員無法解決儀器設(shè)備故障時(shí)，使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫外委維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的故障情況、維修要求等。外委維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.外委維修廠家選擇設(shè)備管理部門根據(jù)外委維修申請(qǐng)表的要求，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和維修能力的外委維修廠家。選擇外委維修廠家時(shí)，應(yīng)考慮廠家的信譽(yù)、維修質(zhì)量、維修價(jià)格、維修周期等因素。與選定的外委維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.外委維修過程監(jiān)督設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對(duì)外委維修過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修廠家按照維修合同的要求進(jìn)行維修工作。監(jiān)督人員應(yīng)定期到維修廠家了解維修進(jìn)度，檢查維修質(zhì)量，及時(shí)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.外委維修驗(yàn)收儀器設(shè)備外委維修完成后，維修廠家應(yīng)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門組織使用部門、維修人員等對(duì)維修后的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，按照維修合同的要求檢查維修質(zhì)量、維修費(fèi)用、維修周期等。驗(yàn)收合格后，填寫外委維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方簽字確認(rèn)。七、儀器設(shè)備維修費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的檢維修計(jì)劃和實(shí)際情況，編制儀器設(shè)備維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、維修人工費(fèi)用、外委維修費(fèi)用等。維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.費(fèi)用報(bào)銷維修人員完成儀器設(shè)備維修工作后，應(yīng)及時(shí)填寫維修費(fèi)用報(bào)銷單，附上維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。維修費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷。3.費(fèi)用控制設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用超支的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。對(duì)于維修費(fèi)用較高的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)分析，提出改進(jìn)措施，降低維修費(fèi)用。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時(shí)，使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)、科研等工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適用的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備無法正常使用，且維修成本過高的。儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行鑒定。3.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件