規(guī)章制度管理制度附件?一、總則（一）目的為加強公司規(guī)章制度的管理，確保公司各項規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、修訂和廢止工作規(guī)范、有序進行，保障公司正常運營和發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.全面性原則：涵蓋公司運營管理的各個方面，包括但不限于人事、財務(wù)、行政、業(yè)務(wù)等。3.實用性原則：制度應(yīng)具有可操作性，能夠切實指導(dǎo)公司的實際工作。4.公正性原則：制度面前人人平等，確保全體員工在執(zhí)行過程中公平、公正。5.動態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時對規(guī)章制度進行修訂和完善。二、規(guī)章制度的分類及定義（一）基本制度1.定義：公司根本性的制度，規(guī)定公司的組織架構(gòu)、管理體制、運行機制等基本框架。2.主要內(nèi)容：包括公司章程、公司組織架構(gòu)圖、各部門職責(zé)說明書等。（二）一般制度1.定義：對公司某一方面或某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行規(guī)范的制度。2.主要內(nèi)容：涵蓋人事管理、財務(wù)管理、行政管理、業(yè)務(wù)流程管理等方面的制度，如招聘制度、薪酬福利制度、考勤制度、費用報銷制度、合同管理制度等。三、規(guī)章制度的制定（一）制定主體1.基本制度由公司董事會負責(zé)制定和修訂。2.一般制度由公司各職能部門根據(jù)職責(zé)分工負責(zé)起草，涉及多個部門的由牽頭部門會同相關(guān)部門共同起草，最終報公司管理層審批。（二）制定程序1.提出需求：各部門根據(jù)工作實際，梳理出需要制定或修訂規(guī)章制度的事項，填寫《規(guī)章制度制定申請表》，詳細說明制定或修訂的目的、依據(jù)、主要內(nèi)容等。2.立項審批：申請表提交至公司管理層，經(jīng)審核同意后予以立項。3.起草撰寫：立項通過后，責(zé)任部門按照要求進行起草工作。起草過程中應(yīng)充分調(diào)研，廣泛征求意見，確保制度內(nèi)容合理、可行。4.征求意見：草案形成后，分發(fā)至相關(guān)部門和員工征求意見，征求意見時間不少于[x]個工作日。各部門和員工應(yīng)認真研究，提出書面意見和建議。5.修改完善：責(zé)任部門對征求到的意見進行匯總分析，對草案進行修改完善。如意見分歧較大，可組織相關(guān)部門和人員進行討論協(xié)商。6.審核會簽：修改后的草案提交至公司法務(wù)部門進行合法性審核，同時送相關(guān)部門會簽。會簽部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)簽署意見，如有異議應(yīng)說明理由。7.審批發(fā)布：經(jīng)審核會簽通過的草案，報公司管理層審批。審批通過后，以公司正式文件形式發(fā)布實施，并在公司內(nèi)部公示欄、官網(wǎng)等渠道進行公示。四、規(guī)章制度的執(zhí)行（一）培訓(xùn)宣貫1.制度發(fā)布后，人力資源部門負責(zé)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保員工了解制度內(nèi)容和要求。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、部門內(nèi)部培訓(xùn)等多種形式，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，確保員工掌握相關(guān)知識。（二）日常遵循1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，按照制度規(guī)定履行職責(zé)、開展工作。2.各級管理人員應(yīng)以身作則，帶頭執(zhí)行制度，并監(jiān)督下屬員工的執(zhí)行情況。（三）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位，定期對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括制度的知曉程度、執(zhí)行情況、存在問題等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并跟蹤整改效果。（四）違規(guī)處理1.對于違反規(guī)章制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。2.違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。五、規(guī)章制度的修訂（一）修訂情形1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化，導(dǎo)致公司規(guī)章制度與之不符。2.公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營模式等發(fā)生重大調(diào)整。3.規(guī)章制度在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在漏洞、不合理之處，影響公司正常運營。4.其他需要修訂規(guī)章制度的情形。（二）修訂程序參照規(guī)章制度的制定程序執(zhí)行，但在征求意見環(huán)節(jié)，應(yīng)重點針對修訂內(nèi)容進行征求意見。六、規(guī)章制度的廢止（一）廢止情形1.規(guī)章制度所依據(jù)的法律法規(guī)、政策已失效或廢止。2.規(guī)章制度與公司現(xiàn)行制度沖突，且無保留必要。3.規(guī)章制度所規(guī)范的事項已不再存在或已不適用。（二）廢止程序由相關(guān)部門提出廢止申請，填寫《規(guī)章制度廢止申請表》，說明廢止理由。經(jīng)公司管理層審批后，發(fā)布廢止通知，并在公司內(nèi)部進行公示。七、規(guī)章制度的文檔管理（一）文檔分類1.制度文本：包括正式發(fā)布的規(guī)章制度原文及歷次修訂稿。2.制定過程文檔：如申請表、草案、征求意見記錄、審核會簽意見等。3.執(zhí)行與監(jiān)督文檔：如培訓(xùn)記錄、檢查報告、違規(guī)處理記錄等。（二）文檔存儲1.制度文本統(tǒng)一存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器的指定文件夾中，按照制度類別和版本號進行分類管理。2.制定過程文檔和執(zhí)行與監(jiān)督文檔應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保存，電子檔案應(yīng)定期備份。（三）文檔查閱1.員工因工作需要查閱規(guī)章制度文檔的，可向所在部門提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到公司檔案室查閱。2.外部合作單位和個人如需查閱公司規(guī)章制度