規(guī)范公車(chē)使用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公車(chē)的使用管理，提高公車(chē)使用效率，確保公車(chē)使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公車(chē)的使用管理，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公車(chē)使用過(guò)程中的行車(chē)安全，遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用公車(chē)，杜絕公車(chē)私用等違規(guī)行為。3.節(jié)約高效原則：合理安排公車(chē)使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。二、公車(chē)管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公車(chē)的統(tǒng)一管理，包括車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等。2.制定公車(chē)使用計(jì)劃，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率。3.建立公車(chē)檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）車(chē)輛駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，確保車(chē)輛性能良好。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接送乘客，不得擅自改變行車(chē)路線。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.嚴(yán)格遵守公車(chē)使用制度，不得公車(chē)私用。（三）乘車(chē)人員職責(zé)1.遵守公車(chē)使用制度，服從車(chē)輛調(diào)度安排。2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)乘車(chē)，不得擅自改變乘車(chē)時(shí)間和地點(diǎn)。4.協(xié)助駕駛員做好車(chē)輛的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、公車(chē)使用范圍（一）公務(wù)活動(dòng)1.公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要到外地出差、參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。2.公司員工因工作需要到外地辦理業(yè)務(wù)、參加培訓(xùn)、開(kāi)展調(diào)研等。3.公司組織的集體活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、會(huì)議等。（二）應(yīng)急情況1.公司員工在工作時(shí)間內(nèi)突發(fā)疾病或遇到緊急情況，需要用車(chē)送往醫(yī)院救治。2.公司遇到突發(fā)事件，需要用車(chē)進(jìn)行應(yīng)急處置。四、公車(chē)使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.用車(chē)人提前填寫(xiě)《公車(chē)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、行車(chē)路線、乘車(chē)人數(shù)等信息。2.將《公車(chē)使用申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要和車(chē)輛使用情況進(jìn)行審批，同意后簽字并注明用車(chē)時(shí)間、行車(chē)路線等信息。4.將審批后的《公車(chē)使用申請(qǐng)表》提交給行政部門(mén)車(chē)輛調(diào)度人員。（二）審批權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由公司總經(jīng)理審批。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人用車(chē)由所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司員工因公務(wù)活動(dòng)用車(chē)，單次用車(chē)時(shí)間在1天以?xún)?nèi)（含1天）的，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；單次用車(chē)時(shí)間超過(guò)1天的，由所在部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.應(yīng)急情況用車(chē)，可先電話(huà)向行政部門(mén)車(chē)輛調(diào)度人員說(shuō)明情況，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急公務(wù)活動(dòng)，來(lái)不及辦理用車(chē)審批手續(xù)的，用車(chē)人可先電話(huà)向行政部門(mén)車(chē)輛調(diào)度人員說(shuō)明情況，經(jīng)同意后先行用車(chē)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要臨時(shí)增加用車(chē)次數(shù)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間的，用車(chē)人應(yīng)提前向行政部門(mén)車(chē)輛調(diào)度人員說(shuō)明情況，經(jīng)同意后可增加用車(chē)次數(shù)或延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，但需補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公車(chē)調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的先后順序和用車(chē)的緊急程度進(jìn)行調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶(hù)接待以及緊急公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)需求。3.合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置。（二）調(diào)度方式1.行政部門(mén)車(chē)輛調(diào)度人員根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)情況，統(tǒng)籌安排車(chē)輛，確定車(chē)輛駕駛員，并通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時(shí)與用車(chē)人聯(lián)系，確認(rèn)用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)人數(shù)等信息，并提前到達(dá)指定地點(diǎn)等候。3.如遇特殊情況需要調(diào)整用車(chē)安排的，車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)通知用車(chē)人，并說(shuō)明原因。六、公車(chē)使用費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理加油卡，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后在加油憑證上簽字確認(rèn)。3.行政部門(mén)定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。（二）過(guò)路費(fèi)1.車(chē)輛過(guò)路費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)票據(jù)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)附上行車(chē)路線和用車(chē)事由說(shuō)明。（三）停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛停車(chē)費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.駕駛員應(yīng)在停車(chē)時(shí)索取正規(guī)停車(chē)票據(jù)，并在票據(jù)上注明停車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和用車(chē)事由。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)由行政部門(mén)統(tǒng)一安排，指定定點(diǎn)維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，由行政部門(mén)安排維修保養(yǎng)廠進(jìn)行檢查和維修。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修保養(yǎng)廠提供的維修清單進(jìn)行審核后報(bào)銷(xiāo)。（五）保險(xiǎn)費(fèi)1.車(chē)輛保險(xiǎn)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，根據(jù)車(chē)輛使用情況和保險(xiǎn)政策選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)期限。2.保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理保險(xiǎn)理賠等相關(guān)事宜。（六）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.駕駛員每月定期將車(chē)輛使用費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)整理好，填寫(xiě)《公車(chē)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，并附上行車(chē)記錄、用車(chē)申請(qǐng)單等相關(guān)證明材料。2.將《公車(chē)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交給行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.將審核后的《公車(chē)使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》提交給財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。5.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行復(fù)核，無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。七、公車(chē)維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車(chē)輛的定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修保養(yǎng)需求。2.將《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》提交給行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和駕駛員填寫(xiě)的申請(qǐng)表，安排車(chē)輛到指定維修保養(yǎng)廠進(jìn)行檢查和維修。4.維修保養(yǎng)廠對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維修后，出具維修清單和發(fā)票，駕駛員簽字確認(rèn)。5.行政部門(mén)對(duì)維修清單和發(fā)票進(jìn)行審核，核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用的合理性，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。6.將審核后的維修清單和發(fā)票提交給財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。（三）維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門(mén)定期對(duì)維修保養(yǎng)廠的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)廠溝通，要求其進(jìn)行整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。3.對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的維修保養(yǎng)廠，行政部門(mén)應(yīng)取消其定點(diǎn)維修保養(yǎng)資格，并重新選擇合格的維修保養(yǎng)廠。八、公車(chē)安全管理（一）安全教育1.行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛保養(yǎng)維修知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全知識(shí)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車(chē)安全。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并停止使用車(chē)輛，待車(chē)輛維修保養(yǎng)合格后再投入使用。3.行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的整體狀況、安全設(shè)施配備等。4.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，確保車(chē)輛安全性能良好。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。2.行政部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。4.如因車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致交通事故，公司將與車(chē)輛生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售商協(xié)商解決，要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、公車(chē)使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查方式1.行政部門(mén)定期對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛調(diào)度記錄、用車(chē)申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證等。2.通過(guò)GPS定位系統(tǒng)等技術(shù)手段，實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛的行駛軌跡和使用情況。3.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾對(duì)公車(chē)私用等違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）違規(guī)處理1.如