高中學(xué)?？技芾碇贫?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我?？技芾?，規(guī)范考籍工作流程，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，確保學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)的真實(shí)性和有效性，保障學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體高中學(xué)生考籍的管理，包括考籍的取得、變更、注銷及相關(guān)信息的管理等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：考籍信息應(yīng)如實(shí)反映學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)業(yè)成績(jī)等，確保信息真實(shí)可靠。2.準(zhǔn)確性原則：考籍信息的填寫、錄入和變更應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。3.規(guī)范性原則：考籍管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家教育部門和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行，確保管理工作規(guī)范有序。4.保密性原則：考籍信息屬于學(xué)生個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得擅自泄露。二、考籍的取得（一）入學(xué)注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)按照教育部門的規(guī)定，及時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交個(gè)人基本信息、戶籍證明等相關(guān)材料，學(xué)校審核無(wú)誤后，為學(xué)生建立考籍檔案。（二）考籍信息錄入1.學(xué)校應(yīng)使用統(tǒng)一的考籍管理系統(tǒng)，將學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)等準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。2.考籍信息錄入應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、民族、戶籍所在地、家庭住址、聯(lián)系電話、入學(xué)時(shí)間、就讀班級(jí)、學(xué)籍號(hào)等內(nèi)容。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考籍信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）考籍檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每位學(xué)生建立考籍檔案，考籍檔案應(yīng)包括學(xué)生的個(gè)人基本信息、入學(xué)登記表、成績(jī)報(bào)告單、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表等材料。2.考籍檔案應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的齊全和規(guī)范。3.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考籍檔案的管理，嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。三、考籍的變更（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并將學(xué)生的考籍檔案及相關(guān)材料一并移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明和考籍檔案后，及時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生的考籍信息錄入本?？技芾硐到y(tǒng)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，開具休學(xué)證明，并報(bào)教育部門備案。休學(xué)期間，學(xué)生的考籍予以保留。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其考籍。4.學(xué)生休學(xué)期間如有考試成績(jī)，復(fù)學(xué)后應(yīng)根據(jù)學(xué)校的安排參加相應(yīng)的補(bǔ)考或重修。（三）退學(xué)1.學(xué)生因各種原因需要退學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，開具退學(xué)證明，并報(bào)教育部門備案。退學(xué)學(xué)生的考籍予以注銷。3.退學(xué)學(xué)生如有未結(jié)清的費(fèi)用，應(yīng)在退學(xué)手續(xù)辦理完畢前結(jié)清。（四）考籍信息修改1.學(xué)生考籍信息如有錯(cuò)誤或變更，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，在考籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并更新考籍檔案。3.考籍信息修改應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、民族、戶籍所在地、家庭住址、聯(lián)系電話等內(nèi)容。四、考籍的注銷（一）畢業(yè)1.學(xué)生完成高中學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校審核符合畢業(yè)條件的，予以畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年，將學(xué)生的考籍檔案整理歸檔，并報(bào)教育部門備案。畢業(yè)學(xué)生的考籍予以注銷。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在高中學(xué)業(yè)結(jié)束時(shí)，經(jīng)學(xué)校審核不符合畢業(yè)條件，但修完規(guī)定課程且成績(jī)合格的，予以結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生的考籍在換發(fā)畢業(yè)證書前予以保留。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成高中學(xué)業(yè)而中途退學(xué)的，予以肄業(yè)，并頒發(fā)肄業(yè)證書。2.肄業(yè)學(xué)生的考籍予以注銷。（四）死亡1.學(xué)生因意外事故、疾病等原因死亡的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)注銷其考籍，并報(bào)教育部門備案。2.學(xué)生死亡后，其考籍檔案應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行妥善保管。五、考試管理（一）考試組織1.學(xué)校應(yīng)按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，組織定期考試和不定期考試。2.定期考試包括期中考試、期末考試等，不定期考試包括單元測(cè)試、隨堂測(cè)驗(yàn)等。3.學(xué)校應(yīng)成立考試領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)考試工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督?？荚囶I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處工作人員、年級(jí)組長(zhǎng)、班主任等人員。（二）考場(chǎng)安排1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)考試科目和考生人數(shù)，合理安排考場(chǎng)?？紙?chǎng)應(yīng)保持安靜、整潔，桌椅擺放整齊。2.每個(gè)考場(chǎng)應(yīng)安排兩名監(jiān)考人員，監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，確?？荚嚨墓健⒐?。3.學(xué)校應(yīng)在考試前對(duì)監(jiān)考人員進(jìn)行培訓(xùn)，明確監(jiān)考人員的職責(zé)和要求。（三）考試紀(jì)律1.考生應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，按時(shí)參加考試，不得遲到、早退或無(wú)故缺考。2.考生應(yīng)自覺遵守考場(chǎng)秩序，不得交頭接耳、抄襲他人答案、夾帶作弊等。3.考生如有違反考試紀(jì)律的行為，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，視情節(jié)輕重給予警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。（四）考試成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)在考試結(jié)束后及時(shí)組織教師進(jìn)行閱卷和成績(jī)統(tǒng)計(jì)。2.教師應(yīng)認(rèn)真批改試卷，確保成績(jī)的準(zhǔn)確性。成績(jī)統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括總分、平均分、最高分、最低分、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等信息。3.學(xué)校應(yīng)將考試成績(jī)及時(shí)通知學(xué)生本人，并做好成績(jī)的保密工作。學(xué)生如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。六、學(xué)業(yè)水平考試管理（一）報(bào)名1.學(xué)校應(yīng)按照教育部門的規(guī)定，組織學(xué)生參加學(xué)業(yè)水平考試報(bào)名。2.學(xué)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交個(gè)人基本信息、報(bào)考科目等相關(guān)材料，學(xué)校審核無(wú)誤后，為學(xué)生辦理報(bào)名手續(xù)。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的報(bào)名信息及時(shí)上報(bào)教育部門，并繳納考試費(fèi)用。（二）考試組織1.學(xué)業(yè)水平考試由教育部門統(tǒng)一組織，學(xué)校應(yīng)按照教育部門的要求，做好考試的組織和實(shí)施工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)業(yè)水平考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)考試工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。考試領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處工作人員、年級(jí)組長(zhǎng)、班主任等人員。3.學(xué)校應(yīng)在考試前對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，明確考試要求和注意事項(xiàng)。（三）成績(jī)管理1.學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)由教育部門統(tǒng)一公布，學(xué)校應(yīng)及時(shí)將成績(jī)通知學(xué)生本人。2.學(xué)生如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)查。復(fù)查結(jié)果由教育部門反饋給學(xué)校，學(xué)校再通知學(xué)生本人。3.學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)是學(xué)生畢業(yè)和升學(xué)的重要依據(jù)，學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的考試成績(jī)檔案。七、檔案管理（一）考籍檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考籍檔案的保管，考籍檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。2.考籍檔案應(yīng)按照學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行整理和歸檔，檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范，不得隨意涂改或銷毀。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考籍檔案進(jìn)行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱考籍檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱考籍檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃或批注。3.查閱考籍檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并做好查閱記錄。（三）檔案移交1.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等原因離校時(shí)，學(xué)校應(yīng)將學(xué)生的考籍檔案及時(shí)移交相關(guān)學(xué)?；虿块T。2.檔案移交時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。檔案移交清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等內(nèi)容。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管檔案移交清單，以備查閱。八、信息化管理（一）考籍管理系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)使用統(tǒng)一的考籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)考籍信息的電子化管理?？技芾硐到y(tǒng)應(yīng)具備學(xué)生信息錄入、查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、打印等功能。2.考籍管理系統(tǒng)應(yīng)與教育部門的學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，確?？技畔⒌膶?shí)時(shí)更新和共享。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考籍管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。（二）數(shù)據(jù)備份1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考籍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.數(shù)據(jù)備份的頻率應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況確定，一般每周或每月進(jìn)行一次備份。3.學(xué)校應(yīng)建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確數(shù)據(jù)備份的責(zé)任人、備份時(shí)間、備份介質(zhì)等內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)備份工作的規(guī)范有序。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)考籍信息的安全管理，采取必要的安全措施，防止考籍信息泄露、篡改或丟失。2.考籍管理系統(tǒng)的操作人員應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行操作，不得越權(quán)訪問或修改考籍信息。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)考籍管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全考籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)考籍管理工作的內(nèi)部監(jiān)督。2.學(xué)校教務(wù)處應(yīng)定期對(duì)考籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。檢查內(nèi)容包括考籍信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性，考籍檔案的保管情況，考試組織與管理情況等。3.學(xué)校應(yīng)設(shè)立考籍管理投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和家長(zhǎng)的監(jiān)督和投訴舉報(bào)。對(duì)投訴舉報(bào)的問題，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。（二）外部監(jiān)督1.教育部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)?？技芾砉ぷ鞯谋O(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校考籍管理情況進(jìn)行抽查。2.教育部門應(yīng)建立考籍管理工作考核制度，將考籍管理工作納入學(xué)校教育教