高校行政時間管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范高校行政人員的工作時間管理，提高工作效率，確保各項行政工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各行政部門、直屬單位的全體工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。2.明確工作時間，確保工作的連貫性和高效性。3.合理安排休息時間，保障員工的身心健康。4.注重時間管理，提高工作效率，按時完成工作任務。二、工作時間（一）正常工作時間學校行政人員實行每周五天工作制，周一至周五為正常工作日。每天工作時間為上午[具體時間]下午[具體時間]，中間安排適當?shù)奈缧輹r間。（二）特殊情況工作時間調(diào)整1.根據(jù)學校的教學、科研等工作需要，經(jīng)學校領(lǐng)導批準，可臨時調(diào)整工作時間。2.因工作任務緊急，需要加班的，需提前填寫加班申請表，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案。加班時間應合理安排，避免過度勞累。（三）節(jié)假日值班1.學校在法定節(jié)假日和寒暑假期間安排值班。值班人員應嚴格按照值班安排履行職責，堅守崗位，不得擅自離崗。2.值班人員要認真做好值班記錄，及時處理各類突發(fā)事件，并向?qū)W?？傊蛋嗍覉蟾妗Ｈ?、考勤管理（一）考勤方式1.采用打卡或簽到的方式進行考勤。行政人員應在規(guī)定的時間內(nèi)打卡或簽到，記錄出勤情況。2.對于因工作需要無法按時打卡或簽到的，應提前向部門負責人說明情況，并填寫請假單或補簽卡申請。（二）遲到、早退和曠工的界定1.遲到：超過規(guī)定上班時間[X]分鐘以內(nèi)到達工作崗位的視為遲到。2.早退：未到規(guī)定下班時間提前[X]分鐘以上離開工作崗位的視為早退。3.曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的；請假期限已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的；不按規(guī)定履行請假手續(xù)而擅自離崗的視為曠工。（三）考勤記錄與統(tǒng)計1.各部門指定專人負責本部門的考勤記錄，每天對員工的出勤情況進行如實記錄。2.人事部門每月對全校行政人員的考勤情況進行匯總統(tǒng)計，并將結(jié)果進行公示。（四）考勤結(jié)果的應用1.遲到、早退一次的，給予警告處分，并扣除當月績效分[X]分。2.遲到、早退累計達到[X]次的，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。3.曠工半天的，給予記大過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%；曠工一天及以上的，視情節(jié)輕重給予降級、撤職、辭退等處理。四、請假制度（一）請假類別1.病假：因身體不適需要休息治療的，可請病假。請病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明和病假條。2.事假：因個人事務需要請假的，可請事假。事假應提前安排，盡量避免影響工作。3.婚假：符合國家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受婚假[X]天。4.產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假[X]天，多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。5.陪產(chǎn)假：男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假[X]天。（二）請假流程1.員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假類別、請假時間、請假原因等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報人事部門審批。2.請假[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審批；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負責人審核后報分管校領(lǐng)導審批；請假[X]天以上的，由部門負責人、分管校領(lǐng)導審核后報校長審批。3.請假申請批準后，員工應將請假申請表交至人事部門備案，并做好工作交接。（三）請假注意事項1.病假需在請假當天提供醫(yī)院的診斷證明和病假條，否則按事假處理。2.事假應提前安排，避免影響工作的正常開展。請假期間應保持通訊暢通，以便及時處理工作事務。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期，應按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假時需提供相應的證明材料。4.員工請假期間的工資、福利待遇按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、加班管理（一）加班審批1.因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，注明加班時間、加班事由等，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案。2.加班申請表應詳細說明加班的工作內(nèi)容和預計完成時間，以便合理安排加班人員和工作任務。（二）加班安排1.部門負責人應根據(jù)工作任務的輕重緩急，合理安排加班人員，避免不必要的加班。2.加班人員應按照加班申請表上的時間和任務要求，認真完成加班工作，確保工作質(zhì)量。（三）加班補貼1.學校按照國家相關(guān)規(guī)定，對加班人員給予相應的加班補貼。加班補貼標準按照學校制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.加班補貼在每月工資發(fā)放時一并發(fā)放。（四）調(diào)休1.對于因工作需要安排加班的員工，在不影響工作的前提下，可安排調(diào)休。調(diào)休應提前向部門負責人提出申請，經(jīng)批準后安排調(diào)休時間。2.調(diào)休時間應在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢，逾期未調(diào)休的視為自動放棄。六、會議與活動管理（一）會議管理1.學校各類會議應提前安排，明確會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會的，應提前向會議組織者請假。3.會議期間應保持良好的會風，認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、玩手機等。4.會議組織者應做好會議的組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。會議結(jié)束后，應及時整理會議紀要，并按照規(guī)定進行傳達和落實。（二）活動管理1.學校組織的各類活動應提前制定詳細的活動方案，明確活動目的、時間、地點、參與人員、活動流程等。2.活動組織者應提前做好活動的籌備工作，包括場地布置、物資準備、人員安排等，確保活動順利開展。3.參與活動的人員應遵守活動紀律，聽從活動組織者的指揮，積極配合完成活動任務。4.活動結(jié)束后，活動組織者應及時對活動進行總結(jié)和評估，收集參與人員的意見和建議，為今后開展類似活動提供經(jīng)驗參考。七、工作效率提升（一）時間規(guī)劃與任務分配1.行政人員應每天制定工作計劃，合理安排工作時間，明確工作任務的優(yōu)先級，確保重要工作優(yōu)先完成。2.部門負責人應根據(jù)工作任務的性質(zhì)和難度，合理分配工作任務給下屬員工，充分發(fā)揮員工的專業(yè)優(yōu)勢和工作能力。（二）溝通與協(xié)作1.加強部門內(nèi)部和部門之間的溝通與協(xié)作，及時傳遞工作信息，避免因溝通不暢導致工作延誤。2.建立良好的溝通機制，鼓勵員工積極交流工作經(jīng)驗和想法，共同解決工作中遇到的問題。（三）辦公自動化應用1.推廣使用辦公自動化系統(tǒng)，提高工作效率。行政人員應熟練掌握辦公自動化軟件的操作，利用信息化手段處理公文、報表、數(shù)據(jù)等工作。2.充分利用電子郵件、即時通訊工具等進行工作溝通和信息傳遞，減少紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)，提高工作效率。（四）培訓與學習1.定期組織行政人員參加時間管理、工作效率提升等方面的培訓，提高員工的時間管理能力和工作效率意識。2.鼓勵行政人員自主學習，不斷提升自身的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，以更好地適應工作的需要。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.人事部門負責對全校行政人員的時間管理情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的考勤記錄、請假情況、加班情況等進行抽查。2.各部門負責人負責對本部門員工的時間管理情況進行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在工作時間管理方面存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.考勤情況：檢查員工是否按時打卡或簽到，有無遲到、早退、曠工等現(xiàn)象。2.請假情況：檢查員工的請假手續(xù)是否齊全，請假時間是否符合規(guī)定。3.加班情況：檢查員工的加班申請表是否填寫規(guī)范，加班審批手續(xù)是否齊全，加班補貼是否發(fā)放正確。4.工作效率：檢查員工是否按時完成工作任務，工作質(zhì)量是否符合要求。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應及時向相關(guān)部門和