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文檔簡介

飛機資產(chǎn)管理制度規(guī)定?一、總則(一)目的為加強公司飛機資產(chǎn)管理,規(guī)范飛機資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為,確保飛機資產(chǎn)的安全、完整和有效利用,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司擁有的所有飛機資產(chǎn),包括但不限于客機、貨機、直升機等。(三)基本原則1.資產(chǎn)管理與預算管理相結(jié)合原則將飛機資產(chǎn)管理納入公司預算管理體系,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,合理安排飛機資產(chǎn)購置、更新、維護等預算,確保資產(chǎn)配置與公司業(yè)務(wù)需求相匹配。2.實物管理與價值管理相結(jié)合原則既要加強飛機資產(chǎn)的實物管理,確保資產(chǎn)的安全、完整和正常運行,又要重視資產(chǎn)的價值管理,準確核算資產(chǎn)價值,提高資產(chǎn)使用效益。3.歸口管理與分級負責原則明確飛機資產(chǎn)歸口管理部門,實行分級負責的管理體制。歸口管理部門負責制定相關(guān)管理制度和流程,指導和監(jiān)督各使用部門做好飛機資產(chǎn)管理工作;各使用部門負責本部門飛機資產(chǎn)的日常管理和維護。4.依法管理原則嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,依法進行飛機資產(chǎn)的購置、登記、使用、處置等活動,確保公司飛機資產(chǎn)管理工作合法合規(guī)。二、管理職責(一)資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定和完善公司飛機資產(chǎn)管理制度和流程,并組織實施。2.負責飛機資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處等工作,確保公司對飛機資產(chǎn)擁有合法權(quán)益。3.負責組織飛機資產(chǎn)的購置、更新、改造等項目的可行性研究和論證工作,提出資產(chǎn)配置建議,報公司決策層審批。4.負責建立飛機資產(chǎn)臺賬,定期對資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)數(shù)量、價值、使用狀況等信息,確保賬實相符。5.負責組織飛機資產(chǎn)的維護、保養(yǎng)、修理等工作,制定維護計劃和標準,監(jiān)督檢查維護工作執(zhí)行情況,確保飛機資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。6.負責飛機資產(chǎn)的保險管理工作,制定保險方案,辦理保險手續(xù),及時處理保險理賠事項。7.負責飛機資產(chǎn)的處置管理工作,制定處置方案,按照規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置審批手續(xù),組織實施資產(chǎn)處置工作。8.負責收集、整理、分析飛機資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為公司決策提供支持。(二)使用部門職責1.負責本部門飛機資產(chǎn)的日常使用和管理工作,制定并執(zhí)行本部門飛機資產(chǎn)使用操作規(guī)程和管理制度。2.負責提出本部門飛機資產(chǎn)的購置、更新、改造等需求計劃,報資產(chǎn)管理部門審核。3.負責安排專人對本部門飛機資產(chǎn)進行日常檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并報告資產(chǎn)故障和問題,配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)維護、修理等工作。4.負責建立本部門飛機資產(chǎn)使用臺賬,記錄資產(chǎn)使用情況、運行數(shù)據(jù)等信息,定期向資產(chǎn)管理部門報送。5.負責本部門飛機資產(chǎn)的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,組織開展安全教育培訓和應急演練,確保飛機資產(chǎn)使用安全。6.配合資產(chǎn)管理部門做好飛機資產(chǎn)的清查盤點、產(chǎn)權(quán)登記、處置等工作。(三)財務(wù)部門職責1.負責制定飛機資產(chǎn)財務(wù)管理制度和核算辦法,規(guī)范資產(chǎn)財務(wù)核算。2.負責審核飛機資產(chǎn)購置、更新、改造等項目的預算和費用支出,確保資金使用合規(guī)、合理。3.負責對飛機資產(chǎn)進行價值核算,計提折舊、減值準備等,準確反映資產(chǎn)價值變動情況。4.負責監(jiān)督檢查飛機資產(chǎn)處置收入的入賬情況,確保資產(chǎn)處置收益及時足額上繳。5.配合資產(chǎn)管理部門做好飛機資產(chǎn)的清查盤點、產(chǎn)權(quán)登記等工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。(四)審計部門職責1.負責對飛機資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等活動進行審計監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.負責對飛機資產(chǎn)清查盤點結(jié)果進行審計核實,確保資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)真實、準確。3.參與飛機資產(chǎn)處置項目的審計工作,對處置程序、處置價格等進行審核,防止國有資產(chǎn)流失。三、飛機資產(chǎn)購置(一)購置計劃1.使用部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、飛機資產(chǎn)現(xiàn)狀及未來規(guī)劃,每年定期編制飛機資產(chǎn)購置需求計劃,詳細說明購置飛機的型號、數(shù)量、用途、預計購置時間等信息,并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門收到購置需求計劃后,進行匯總分析,結(jié)合公司預算安排和資產(chǎn)狀況,對購置需求的合理性、必要性進行審核。如需求合理,報公司決策層審批;如需求不合理,反饋使用部門并說明原因。3.經(jīng)公司決策層審批通過的飛機資產(chǎn)購置計劃納入公司年度預算管理,資產(chǎn)管理部門負責組織實施。(二)選型與采購1.根據(jù)購置計劃,資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門(如技術(shù)部門、財務(wù)部門等)對擬購置飛機的型號、性能、價格、售后服務(wù)等進行調(diào)研和分析,綜合評估各供應商及產(chǎn)品情況,確定選型方案。2.選型方案確定后,按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定,通過招標、詢價、競爭性談判等方式選擇合適的供應商進行采購。采購過程中要嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購流程,確保采購活動公開、公平、公正。3.與供應商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),包括飛機型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應商按時、按質(zhì)、按量交付飛機。(三)驗收與交接1.飛機到貨前,資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門制定驗收方案,明確驗收標準、驗收流程及各部門職責。驗收人員應包括技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、使用部門代表等。2.飛機到貨后,按照驗收方案進行驗收。驗收內(nèi)容包括飛機的數(shù)量、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標、隨機文件等。驗收合格后,出具驗收報告。3.驗收合格的飛機辦理交接手續(xù),由資產(chǎn)管理部門將飛機資產(chǎn)移交使用部門,并填寫資產(chǎn)移交清單。使用部門接收后,應及時安排人員對飛機進行安裝調(diào)試,確保飛機正常投入使用。四、飛機資產(chǎn)使用(一)使用規(guī)范1.使用部門應按照飛機操作規(guī)程和使用說明書要求,正確使用飛機資產(chǎn),確保飛行安全和資產(chǎn)正常運行。嚴禁違規(guī)操作、超范圍使用飛機資產(chǎn)。2.使用部門應建立健全飛機使用登記制度,詳細記錄飛機每次飛行任務(wù)的日期、航班號、起降地點、飛行時長、機組人員等信息。使用登記記錄應妥善保存,以備查詢和審計。3.加強對飛機駕駛?cè)藛T及相關(guān)操作人員的培訓和管理,確保其具備相應的專業(yè)技能和資質(zhì)證書。定期組織安全教育培訓和技能考核,提高操作人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。(二)日常維護1.使用部門應根據(jù)飛機維護手冊和相關(guān)標準,制定飛機日常維護計劃,明確維護項目、維護周期、維護責任人等。維護計劃應報資產(chǎn)管理部門備案。2.按照維護計劃定期對飛機進行維護保養(yǎng),包括清潔、檢查、潤滑、緊固、調(diào)整等工作。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理,確保飛機設(shè)備完好。3.做好飛機維護記錄,詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護記錄應作為飛機資產(chǎn)檔案的重要組成部分,妥善保存。(三)安全管理1.建立健全飛機資產(chǎn)安全管理制度,制定安全操作規(guī)程和應急預案。加強對飛機停放、飛行等各個環(huán)節(jié)的安全管理,確保飛機資產(chǎn)安全。2.定期組織安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。加強對飛機安全設(shè)施設(shè)備的維護和管理,確保其正常運行。3.加強對機組人員及相關(guān)操作人員的安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性。五、飛機資產(chǎn)維護(一)維護計劃1.資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門根據(jù)飛機的技術(shù)狀況、使用年限、飛行小時數(shù)等因素,每年制定飛機年度維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護費用預算等內(nèi)容。2.年度維護計劃報公司決策層審批后執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整維護計劃,應按規(guī)定程序報經(jīng)批準。(二)維護實施1.對于一般性維護工作,由使用部門按照維護計劃組織實施。使用部門應安排專業(yè)技術(shù)人員或委托具備資質(zhì)的維修單位進行維護作業(yè),確保維護質(zhì)量。2.對于重大維護項目或技術(shù)復雜的維護工作,資產(chǎn)管理部門應組織相關(guān)專家進行論證,制定詳細的維護方案,并監(jiān)督維護工作的實施。維護工作完成后,組織驗收,驗收合格后方可交付使用。(三)維護費用管理1.飛機維護費用納入公司預算管理,根據(jù)維護計劃和實際發(fā)生的維護費用進行控制。財務(wù)部門負責對維護費用進行審核和核算,確保費用支出合規(guī)、合理。2.維護費用的支付應按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行,嚴格審批流程。對于維修費用較高的項目,應進行專項審計,確保資金使用效益。六、飛機資產(chǎn)折舊與減值(一)折舊政策1.根據(jù)國家相關(guān)會計準則和公司財務(wù)制度,確定飛機資產(chǎn)的折舊方法和折舊年限。飛機資產(chǎn)折舊方法一般采用年限平均法。2.飛機資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。如因特殊原因需要變更折舊年限,應報經(jīng)公司決策層批準,并在財務(wù)報告中予以說明。(二)折舊計算1.財務(wù)部門按照確定的折舊方法和折舊年限,每月計提飛機資產(chǎn)折舊。折舊計算應根據(jù)飛機資產(chǎn)的原值、預計凈殘值等因素進行。2.飛機資產(chǎn)預計凈殘值率一般按照原值的一定比例確定,具體比例由公司根據(jù)實際情況確定。(三)減值準備1.定期對飛機資產(chǎn)進行減值測試,如發(fā)現(xiàn)飛機資產(chǎn)存在減值跡象,應及時進行評估。減值跡象包括市場環(huán)境變化、技術(shù)進步、飛機使用狀況惡化等。2.經(jīng)評估確認飛機資產(chǎn)發(fā)生減值的,財務(wù)部門應計提減值準備,并計入當期損益。減值準備的計提應符合國家相關(guān)會計準則和公司財務(wù)制度的規(guī)定。七、飛機資產(chǎn)清查盤點(一)清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定飛機資產(chǎn)清查盤點計劃,明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。清查盤點計劃應報公司領(lǐng)導批準后實施。2.清查盤點時間一般安排在每年年末或根據(jù)公司實際情況不定期進行。清查盤點前,資產(chǎn)管理部門應通知各使用部門做好準備工作,包括整理資產(chǎn)資料、核對資產(chǎn)賬目等。(二)清查盤點實施1.成立清查盤點小組,成員包括資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。清查盤點小組負責具體實施清查盤點工作。2.清查盤點人員按照清查盤點計劃,對飛機資產(chǎn)進行實地盤點,核對資產(chǎn)數(shù)量、型號、規(guī)格、技術(shù)狀態(tài)等信息,并與資產(chǎn)臺賬、財務(wù)賬目進行核對。3.在清查盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時查明原因,編制盤盈、盤虧報告,并提出處理意見。(三)清查盤點結(jié)果處理1.清查盤點結(jié)束后,清查盤點小組應編寫清查盤點報告,報告內(nèi)容包括清查盤點基本情況、賬實相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。2.清查盤點報告報公司領(lǐng)導審批后,財務(wù)部門根據(jù)審批意見進行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬目。資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見對盤盈、盤虧資產(chǎn)進行相應處置,確保資產(chǎn)賬實相符。八、飛機資產(chǎn)處置(一)處置原則1.符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保國有資產(chǎn)不流失。2.有利于優(yōu)化公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效益。3.遵循公開、公平、公正的原則,按照規(guī)定程序進行處置。(二)處置方式飛機資產(chǎn)處置方式主要包括出售、報廢、租賃、捐贈等。1.出售對于閑置或不再使用的飛機資產(chǎn),經(jīng)公司決策層批準后,可以通過市場公開交易等方式進行出售。出售前應進行資產(chǎn)評估,確定合理的出售價格。2.報廢飛機資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請報廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)狀況嚴重惡化,無法修復或修復成本過高;(2)因自然災害、意外事故等原因?qū)е嘛w機資產(chǎn)嚴重損壞,無法正常使用;(3)根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定,必須淘汰的飛機資產(chǎn)。報廢申請應提交詳細的報廢原因說明和相關(guān)證明材料,經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門審核、公司決策層批準后進行報廢處置。3.租賃根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可將飛機資產(chǎn)對外出租。租賃應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。租賃收入應按照公司財務(wù)管理制度進行核算和管理。4.捐贈對于符合公司戰(zhàn)略目標和社會公益需求的飛機資產(chǎn),經(jīng)公司決策層批準后,可以進行捐贈。捐贈應辦理相關(guān)手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。(三)處置程序1.資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出飛機資產(chǎn)處置申請,填寫處置申請表,詳細說明處置原因、處置方式、資產(chǎn)基本情況等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,核實資產(chǎn)狀況、處置方式的合理性等。審核通過后,報公司決策層審批。3.經(jīng)公司決策層批準同意處置的飛機資產(chǎn),按照不同處置方式進行相應操作。如出售資產(chǎn),應組織資產(chǎn)評估、發(fā)布出售信息、確定購買方、簽訂出售合同等;如報廢資產(chǎn),應組織報廢鑒定、辦理報廢審批手續(xù)、進行報廢資產(chǎn)處置等。4.處置完成后,資產(chǎn)管理部門及時辦理資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)注銷手續(xù),更新資產(chǎn)臺賬,并將處置結(jié)果報財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。九、飛機資產(chǎn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容飛機資產(chǎn)檔案應包括以下內(nèi)容:1.飛機購置文件,如購置合同、發(fā)票、驗收報告等。2.飛機技術(shù)資料,如飛機使用手冊、維護手冊、技術(shù)圖紙等。3.飛機維護記錄,包括日常維護、定期維護、故障維修等記錄。4.飛機運行記錄,如飛行任務(wù)記錄、飛行小時數(shù)統(tǒng)計等。5.飛機資產(chǎn)清查盤點記錄及報告。6.飛機資產(chǎn)處置相關(guān)文件,如處置申請、審批文件、處置合同等。7.其他與飛機資產(chǎn)相關(guān)的資料。(二)檔案管理1.資產(chǎn)管理部門負責飛機資產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應具備相應的專業(yè)知識和

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