集中采購平臺管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司集中采購平臺的運行，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，加強對采購活動的監(jiān)督管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門通過集中采購平臺進行的物資采購、服務采購等相關活動。（三）基本原則1.公開透明原則：采購信息、采購過程和采購結果應公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。2.公平競爭原則：確保所有符合條件的供應商都有平等參與競爭的機會。3.公正原則：采購活動應公正進行，維護公司和供應商的合法權益。4.效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。二、采購組織與職責（一）采購決策機構公司設立采購決策委員會，負責對重大采購項目進行決策。采購決策委員會由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。其職責包括：1.審議采購戰(zhàn)略和政策。2.審批年度采購計劃。3.決策重大采購項目的采購方式、供應商選擇等事項。（二）采購執(zhí)行部門公司設立集中采購平臺管理部門，作為采購執(zhí)行部門，負責集中采購平臺的日常運營和管理。其職責包括：1.制定和完善集中采購平臺的管理制度和流程。2.組織實施采購活動，包括采購需求收集、采購文件編制、供應商邀請與選擇、采購合同簽訂與執(zhí)行等。3.建立和維護供應商數(shù)據(jù)庫。4.協(xié)調(diào)與其他部門在采購活動中的溝通與協(xié)作。5.對采購活動進行記錄和檔案管理。（三）需求部門各需求部門負責提出采購需求，配合采購執(zhí)行部門開展采購活動。其職責包括：1.準確、及時地提交采購需求，明確采購物資或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.參與采購文件的評審。3.協(xié)助采購執(zhí)行部門與供應商進行溝通和談判。4.對采購物資或服務進行驗收。三、采購流程（一）采購需求提出1.各需求部門根據(jù)工作需要，填寫《采購需求申請表》，詳細說明采購物資或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預計采購時間等信息。2.《采購需求申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給采購執(zhí)行部門。（二）采購需求審核1.采購執(zhí)行部門收到《采購需求申請表》后，對需求的合理性、必要性進行審核。2.對于重大采購需求，采購執(zhí)行部門可組織相關部門進行聯(lián)合評審，確保需求準確無誤。（三）采購計劃制定1.采購執(zhí)行部門根據(jù)審核通過的采購需求，結合公司采購預算和庫存情況，制定采購計劃。2.采購計劃應明確采購項目、采購方式、采購時間安排、預計采購金額等內(nèi)容。3.采購計劃報采購決策委員會審批后執(zhí)行。（四）采購文件編制1.根據(jù)采購項目的特點和需求，采購執(zhí)行部門編制采購文件，包括采購公告、招標文件、詢價文件、談判文件等。2.采購文件應明確采購的技術規(guī)格、商務條款、評標標準、合同條款等內(nèi)容，確保供應商能夠清楚了解采購要求。（五）供應商邀請與選擇1.采購執(zhí)行部門通過公司內(nèi)部供應商數(shù)據(jù)庫、行業(yè)媒體、網(wǎng)絡平臺等渠道邀請潛在供應商參與采購項目。2.對參與采購項目的供應商進行資格審查，確保其具備相應的資質(zhì)、信譽和供應能力。3.根據(jù)采購文件的評標標準，對供應商的報價、技術方案、售后服務等進行評審，選擇最優(yōu)供應商。（六）采購合同簽訂1.采購執(zhí)行部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括物資或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。3.采購合同經(jīng)公司法律部門審核后生效。（七）采購合同執(zhí)行1.供應商按照采購合同約定的時間、地點和質(zhì)量標準供應物資或服務。2.采購執(zhí)行部門負責跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.需求部門負責對采購物資或服務進行驗收，驗收合格后辦理入庫或結算手續(xù)。（八）采購付款1.需求部門根據(jù)采購合同和驗收情況，填寫《付款申請表》，提交給財務部門。2.財務部門對《付款申請表》進行審核，審核無誤后按照采購合同約定的付款方式和時間支付貨款。四、采購方式（一）公開招標適用于采購金額較大、技術復雜、潛在供應商較多的采購項目。通過公開招標，能夠吸引眾多供應商參與競爭，確保采購到性價比最優(yōu)的物資或服務。（二）邀請招標對于具有一定特殊性或供應商數(shù)量有限的采購項目，可采用邀請招標方式。采購執(zhí)行部門向若干家具備資格的供應商發(fā)出邀請，進行招標采購。（三）詢價適用于采購金額較小、規(guī)格標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。采購執(zhí)行部門向多家供應商發(fā)出詢價函，要求其在規(guī)定時間內(nèi)報價，根據(jù)報價選擇供應商。（四）競爭性談判對于技術復雜或性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或具體要求的采購項目，或招標后沒有供應商投標、沒有合格標的或重新招標未能成立的采購項目，可采用競爭性談判方式。采購執(zhí)行部門與不少于三家的供應商進行談判，確定成交供應商。（五）單一來源采購符合下列情形之一的采購項目，可以采用單一來源采購方式：1.只能從唯一供應商處采購的。2.發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。3.必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。五、供應商管理（一）供應商準入1.建立供應商準入標準，包括供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等方面的要求。2.供應商應提交營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等相關資料，經(jīng)采購執(zhí)行部門審核通過后，方可進入供應商數(shù)據(jù)庫。（二）供應商評估與考核1.定期對供應商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務、價格水平等方面。2.根據(jù)評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對于不符合要求的供應商進行警告、限期整改或淘汰。（三）供應商激勵1.建立供應商激勵機制，對于在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等方面表現(xiàn)突出的供應商，給予一定的獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先合作等。2.加強與供應商的溝通與合作，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題，建立長期穩(wěn)定的合作關系。六、采購風險管理（一）風險識別1.采購執(zhí)行部門應識別采購過程中可能存在的風險，如供應商違約風險、質(zhì)量風險、價格波動風險、合同風險等。2.對識別出的風險進行分析和評估，確定風險的可能性和影響程度。（二）風險應對措施1.針對不同的風險，制定相應的應對措施。如對于供應商違約風險，可在采購合同中明確違約責任，加強對供應商的監(jiān)督和管理；對于質(zhì)量風險，可加強對采購物資的檢驗和驗收等。2.建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預警潛在的風險，采取有效的措施進行防范和控制。七、采購監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購活動進行審計，檢查采購程序的合規(guī)性、采購文件的完整性、采購合同的執(zhí)行情況等。2.采購執(zhí)行部門應定期向公司管理層匯報采購工作情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。（二）供應商投訴處理建立供應商投訴處理機制，對于供應商的投訴，采購執(zhí)行部門應及時進行調(diào)查和處理，維護供應商的合法權益，同時保證采購活動的公正、公平。八、信息化管理（一）集中采購平臺建設建立集中采購信息化平臺，實現(xiàn)采購需求提報、采購文件發(fā)布、供應商報名與響應、評標與定標、合同簽訂與執(zhí)行、采購付款等采購業(yè)務流程的信息化管理。（二）數(shù)據(jù)管理加強對集中采購平臺數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性。定期對數(shù)據(jù)進行備份和清理，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。九、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織采購相關人員進行培訓，包括采購業(yè)務知識、法律法規(guī)、信息化操作等方面的培訓，提高采購人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.針對不同崗位的采購人員，制定個性化的培訓計劃，滿足其工作需求。（二）宣傳1.加強對集中采購平臺管理制度和流程的宣傳，提