車輛管理制度通知文案?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及借用車輛。（三）管理原則1.集中管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，合理調(diào)配車輛資源，確保公司業(yè)務(wù)正常開展。3.負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息等。4.負(fù)責(zé)組織車輛的定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。5.負(fù)責(zé)審核車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用，控制車輛使用成本。6.負(fù)責(zé)處理車輛交通事故，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常管理，確保車輛安全、整潔。3.督促駕駛員遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。4.協(xié)助行政部門處理車輛交通事故，提供相關(guān)信息和證明材料。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。3.負(fù)責(zé)車輛的日常使用管理，按照行政部門的調(diào)度安排，及時(shí)完成出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛行駛記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)單等相關(guān)證件和資料。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得私自改變車輛用途。7.發(fā)生交通事故時(shí)，應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助處理事故。三、車輛調(diào)度與使用（一）車輛申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，進(jìn)行合理調(diào)度安排，并及時(shí)反饋申請(qǐng)人。（二）車輛調(diào)度1.行政部門按照"先急后緩、統(tǒng)籌安排"的原則，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。2.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員出車。3.在車輛資源緊張的情況下，行政部門有權(quán)對(duì)車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整，各部門應(yīng)予以配合。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查、清潔等準(zhǔn)備工作，確保車輛狀態(tài)良好。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)行駛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。3.因特殊情況需要改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并經(jīng)同意后方可執(zhí)行。4.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。5.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息，提交行政部門。2.行政部門接到申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。（三）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；超過(guò)[X]元的，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，對(duì)于不必要的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，不予批準(zhǔn)。（四）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過(guò)程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量，維修保養(yǎng)完成后，應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收簽字。3.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，行政部門審核后報(bào)銷。五、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為公司車輛購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等相關(guān)保險(xiǎn)。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。3.發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司要求進(jìn)行處理。（二）車輛稅費(fèi)1.行政部門應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及時(shí)繳納車輛購(gòu)置稅、車船使用稅等相關(guān)稅費(fèi)。2.車輛稅費(fèi)繳納情況應(yīng)記錄在車輛檔案中，以備查閱。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)在出車任務(wù)完成后，及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門審核。2.行政部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。2.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用車輛，對(duì)于節(jié)約費(fèi)用的駕駛員，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識(shí)。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，并按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。八、車輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門應(yīng)建立公司車輛檔案，對(duì)每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、事故記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.車輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.車輛檔案信息發(fā)生變更時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.每次車輛維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)續(xù)保、事故處理等情況發(fā)生后，行政部門應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔，更新車輛檔案。（三）檔案查閱1