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項(xiàng)目公司用車管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范項(xiàng)目公司車輛使用管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于項(xiàng)目公司全體員工。(三)基本原則1.集中管理原則:項(xiàng)目公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:確保行車安全,遵守交通規(guī)則,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少不必要的出車。4.成本控制原則:嚴(yán)格控制車輛使用成本,降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛管理(一)車輛配置1.根據(jù)項(xiàng)目公司業(yè)務(wù)需要,合理配置車輛,包括轎車、越野車、商務(wù)車等。2.建立車輛檔案,記錄車輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要用車,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等,報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序,合理安排車輛,并及時(shí)通知申請(qǐng)人。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。2.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,選擇正規(guī)的維修廠家。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用超過(guò)一定金額的,應(yīng)報(bào)綜合管理部門審批。4.建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。(四)車輛保險(xiǎn)與年檢1.綜合管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.駕駛員負(fù)責(zé)車輛年檢工作,確保車輛按時(shí)通過(guò)年檢。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證,并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),遵守交通規(guī)則,無(wú)重大交通事故記錄。3.身體健康,能夠適應(yīng)長(zhǎng)途駕駛和加班工作。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通規(guī)則,確保行車安全。2.按照調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù)。3.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查和保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,提供必要的服務(wù)。5.及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告車輛運(yùn)行情況和異常問(wèn)題。(三)駕駛員培訓(xùn)與考核1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和服務(wù)水平。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。四、用車申請(qǐng)與審批(一)用車申請(qǐng)1.員工因工作需要用車,應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,以便綜合管理部門合理安排車輛。(二)審批流程1.《用車申請(qǐng)表》由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審批,確認(rèn)用車必要性。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序,進(jìn)行審批,并安排車輛。4.對(duì)于緊急用車情況,可先電話申請(qǐng),事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、車輛使用(一)乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員因工作需要攜帶物品的,應(yīng)妥善放置,不得影響車輛安全行駛。(二)出車任務(wù)執(zhí)行1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好。2.按照規(guī)定時(shí)間和路線行駛,不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.行車過(guò)程中,駕駛員應(yīng)保持高度警惕,注意觀察路況,確保行車安全。4.到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員完成工作,并等待乘車人員返回。(三)車輛歸還1.用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并做好車輛清潔和檢查工作。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。六、費(fèi)用管理(一)車輛費(fèi)用構(gòu)成1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票,并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷事由等,并附上相關(guān)發(fā)票。3.綜合管理部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.綜合管理部門定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制費(fèi)用支出。2.嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用,選擇性價(jià)比高的維修廠家和配件。3.合理安排車輛使用,降低不必要的出車次數(shù),節(jié)約燃油費(fèi)和過(guò)路費(fèi)等。七、違規(guī)處理(一)駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通規(guī)則、安全駕駛規(guī)定等行為,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。2.因駕駛員違規(guī)導(dǎo)致的交通事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對(duì)于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的駕駛員,綜合管理部門可給予警告、罰款、辭退等處理。(二)乘車人員違規(guī)處理1.乘車人員如有違反乘車規(guī)定、干擾駕駛員正常駕駛等行為,綜合管理部門可給予批評(píng)教育、警告等處理。2.因乘車人員違規(guī)導(dǎo)致車輛損壞或其他損失的,乘車人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則(一)制度解釋權(quán)本制度由項(xiàng)目公司綜合管
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