防疫物資損耗管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資管理，規(guī)范防疫物資損耗的統(tǒng)計、分析與控制，確保防疫物資的合理使用，保障公司正常運營和員工健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的損耗管理，包括但不限于口罩、手套、防護服、消毒液、洗手液、測溫槍等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)防疫物資管理的法律法規(guī)和政策要求。2.合理性原則：根據(jù)公司實際防疫需求，合理確定防疫物資的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)范，避免過度損耗和浪費。3.準(zhǔn)確性原則：準(zhǔn)確記錄防疫物資的采購、發(fā)放、使用和損耗情況，確保數(shù)據(jù)真實可靠。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在防疫物資損耗管理中的職責(zé)，強化責(zé)任追究。二、防疫物資損耗的定義與范圍（一）定義防疫物資損耗是指在公司防疫工作過程中，由于正常使用、過期失效、損壞丟失等原因?qū)е碌姆酪呶镔Y數(shù)量減少或價值降低。（二）范圍1.正常使用損耗：如員工按規(guī)定佩戴口罩、手套進行工作，因自然磨損、消耗導(dǎo)致的物資減少。2.過期失效損耗：防疫物資超過保質(zhì)期，無法繼續(xù)使用而產(chǎn)生的損耗。3.損壞損耗：因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐煞酪呶镔Y的損壞，如口罩破損、防護服劃破、測溫槍故障等。4.丟失損耗：防疫物資在公司內(nèi)部因各種原因丟失，無法找回的情況。三、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)公司防疫需求和庫存情況，合理制定防疫物資采購計劃，確保物資供應(yīng)及時、充足。2.選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，嚴(yán)格把控防疫物資的質(zhì)量，確保采購的物資符合防疫要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)防疫物資的退換貨等事宜。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)防疫物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，確保物資存儲安全、規(guī)范，數(shù)量準(zhǔn)確。2.定期對防疫物資進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資損耗、過期等問題，并做好記錄。3.按照先進先出的原則發(fā)放防疫物資，避免物資積壓過期。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門防疫物資的領(lǐng)用、使用和管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程使用防疫物資，確保合理損耗。2.對本部門員工進行防疫物資使用培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識和正確使用方法。3.定期統(tǒng)計本部門防疫物資的使用情況，及時反饋物資需求和損耗異常情況。（四）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善防疫物資損耗管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織開展防疫物資損耗的統(tǒng)計分析工作，定期發(fā)布分析報告，為公司決策提供依據(jù)。3.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，處理防疫物資損耗管理中的重大問題。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算安排和核算管理。2.對防疫物資損耗情況進行財務(wù)審核，確保費用支出合理合規(guī)。四、防疫物資采購與入庫管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門實際防疫需求和人員數(shù)量，每月底前向行政部門提交次月防疫物資需求計劃，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結(jié)合庫存情況，制定公司防疫物資采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)合理安排，避免過度采購或采購不足，確保防疫物資既能滿足工作需要，又不會造成積壓浪費。（二）采購實施1.采購部門按照經(jīng)審批的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，確保采購的防疫物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保防疫物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）入庫管理1.防疫物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等，確保與采購合同一致。2.對于驗收合格的防疫物資，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將物資分類存放于指定倉庫區(qū)域。3.對于驗收不合格的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)及時與采購部門溝通，按照合同約定辦理退換貨等事宜，并做好記錄。五、防疫物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門實際防疫工作需求和人員數(shù)量，合理發(fā)放防疫物資，確保物資用于防疫工作。2.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則：制定統(tǒng)一的防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，明確不同崗位、不同工作場景下的物資配備數(shù)量和使用期限，避免隨意發(fā)放。3.實名登記原則：防疫物資發(fā)放時，應(yīng)進行實名登記，記錄領(lǐng)取人員姓名、部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取日期等信息，確保發(fā)放過程可追溯。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門審核領(lǐng)用申請表，核對庫存情況，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進行發(fā)放。對于庫存不足的物資，及時反饋給采購部門。3.倉庫管理人員發(fā)放防疫物資時，與領(lǐng)用人員當(dāng)面核對物資數(shù)量和規(guī)格，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。同時，在物資發(fā)放臺賬上記錄相關(guān)信息。4.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的防疫物資，按照規(guī)定的使用方法和標(biāo)準(zhǔn)進行使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或丟棄。六、防疫物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物資使用培訓(xùn)，向員工普及防疫知識和物資正確使用方法，提高員工自我防護意識和物資使用技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、佩戴（使用）方法、注意事項等，確保員工能夠正確、合理使用防疫物資。3.使用部門應(yīng)在日常工作中加強對員工防疫物資使用情況的監(jiān)督和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）使用規(guī)范1.口罩：員工應(yīng)根據(jù)不同工作場景正確佩戴口罩，如在辦公區(qū)域、人員密集場所等應(yīng)佩戴一次性醫(yī)用口罩；在接觸感染風(fēng)險較高的物品或環(huán)境時，應(yīng)佩戴N95口罩等。口罩使用后應(yīng)按照規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。2.手套：根據(jù)工作需要佩戴相應(yīng)的手套，如一次性手套、乳膠手套等。使用后應(yīng)及時更換，避免交叉污染。3.防護服：在從事高風(fēng)險防疫工作時，如對確診或疑似病例進行采樣、轉(zhuǎn)運等，應(yīng)穿著防護服。防護服應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程穿脫，避免污染。4.消毒液、洗手液：按照規(guī)定的濃度和方法使用消毒液、洗手液進行消毒洗手。消毒過程中應(yīng)注意安全，避免接觸皮膚和眼睛。5.測溫槍：正確使用測溫槍進行體溫檢測，確保測量準(zhǔn)確。定期對測溫槍進行校準(zhǔn)和維護，保證其正常使用。（三）使用監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工按照規(guī)定使用防疫物資，避免浪費和違規(guī)使用。2.行政部門應(yīng)不定期對公司各部門防疫物資使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核。七、防疫物資損耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計周期倉庫管理部門應(yīng)每月對防疫物資的出入庫情況進行統(tǒng)計，形成防疫物資月度損耗統(tǒng)計表。統(tǒng)計表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、期初庫存、本期入庫、本期發(fā)放、本期損耗、期末庫存等信息。（二）統(tǒng)計方法1.正常使用損耗：根據(jù)各部門領(lǐng)用記錄和使用期限，統(tǒng)計因正常使用導(dǎo)致的物資損耗數(shù)量。2.過期失效損耗：定期盤點倉庫防疫物資，統(tǒng)計超過保質(zhì)期的物資數(shù)量和價值，作為過期失效損耗。3.損壞損耗：對于因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p壞的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)及時登記，統(tǒng)計損壞物資數(shù)量和價值。4.丟失損耗：如發(fā)現(xiàn)防疫物資丟失，相關(guān)部門應(yīng)及時報告，查明原因后統(tǒng)計丟失物資數(shù)量和價值。（三）分析內(nèi)容1.損耗趨勢分析：通過對不同時間段防疫物資損耗情況的對比，分析損耗數(shù)量和比例的變化趨勢，找出損耗規(guī)律和異常波動原因。2.部門損耗分析：分析各部門防疫物資損耗情況，比較不同部門之間的損耗差異，找出損耗較大的部門及其原因。3.物資類別損耗分析：針對不同種類的防疫物資，分析其損耗情況，找出損耗占比較高的物資類別，以便采取針對性措施進行管理。4.原因分析：對防疫物資損耗的原因進行深入分析，如采購計劃不合理、使用不當(dāng)、保管不善、制度執(zhí)行不到位等，為制定改進措施提供依據(jù)。（四）分析報告行政部門應(yīng)每月對防疫物資損耗統(tǒng)計情況進行分析總結(jié)，形成防疫物資損耗分析報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、存在問題及改進建議等，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時將改進建議傳達至相關(guān)部門進行落實。八、防疫物資報廢與處理（一）報廢條件1.防疫物資超過保質(zhì)期且無使用價值的。2.因損壞、變質(zhì)等原因無法正常使用的。3.其他符合報廢規(guī)定的情況。（二）報廢流程1.倉庫管理部門定期清理庫存防疫物資，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的物資，填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等，并附上相關(guān)證明材料（如物資照片、檢驗報告等）。2.報廢申請表經(jīng)倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門審批。3.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業(yè)人員進行鑒定。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的防疫物資，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行處理，可采用銷毀、回收等方式，確保物資不會再次流入市場造成危害。處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理人員等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對公司防疫物資損耗管理制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、入庫、發(fā)放、使用、損耗統(tǒng)計、報廢處理等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)核對等方式進行，及時發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中存在的問題，并督促相關(guān)部門整改。（二）考核機制1.將防疫物資損耗管理工作納入公司各部門績效考核體系，制定明確的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)可包括物資損耗率、制度執(zhí)行情況、節(jié)約意識等方面。2.