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文檔簡介

團隊班組5s管理制度?一、總則(一)目的為了提升團隊班組的工作效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、確保安全以及改善工作環(huán)境,特制定本5S管理制度。通過推行5S管理,使團隊班組形成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,增強團隊的凝聚力和競爭力。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有團隊班組,包括生產(chǎn)車間、研發(fā)部門、銷售團隊、后勤保障等各個部門的工作小組。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、整理(一)實施步驟1.全面檢查:對團隊班組工作現(xiàn)場進行全面檢查,包括設(shè)備、工具、材料、文件、辦公用品等所有物品。2.區(qū)分要與不要:依據(jù)使用頻率、時效性、必要性等因素,將物品區(qū)分為需要的和不需要的。需要的物品:經(jīng)常使用的設(shè)備、工具、原材料、正在處理的文件、當(dāng)天要用的辦公用品等。不需要的物品:長期閑置的設(shè)備、已過期的文件資料、廢舊辦公用品、不再使用的工裝夾具等。3.清理不需要的物品:對于不需要的物品,填寫《物品清理申請表》,注明物品名稱、數(shù)量、存放位置、清理原因等信息,經(jīng)班組長審核、上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行清理。可修復(fù)或有利用價值的物品,交相關(guān)部門進行維修或調(diào)劑使用;無利用價值的物品,按照公司規(guī)定進行報廢處理,如交由廢品回收公司回收等。(二)責(zé)任劃分1.班組長:負(fù)責(zé)組織本班組員工開展整理工作,監(jiān)督檢查整理實施情況,對整理過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。2.員工:按照整理要求,對自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進行區(qū)分和清理,積極配合班組長的工作。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.工作現(xiàn)場無閑置設(shè)備、工具。2.無積壓的原材料、半成品和成品。3.辦公區(qū)域無過期文件、廢舊辦公用品。4.不需要的物品得到及時清理,無隨意丟棄現(xiàn)象。三、整頓(一)實施步驟1.規(guī)劃放置區(qū)域:根據(jù)物品的使用頻率和功能,為需要的物品規(guī)劃固定的放置區(qū)域,并繪制區(qū)域布局圖。常用工具、量具應(yīng)放置在工作臺上易于取用的位置。原材料、半成品應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域分類存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中,并有相應(yīng)的目錄索引。2.定位擺放物品:將物品按照規(guī)劃的區(qū)域進行定位擺放,確保擺放整齊、有序。設(shè)備應(yīng)按照操作流程和安全要求進行擺放,便于操作和維護。工具應(yīng)整齊放置在工具架或工具箱內(nèi),不得隨意亂放。文件資料應(yīng)按照類別和編號順序排列,便于查找。3.明確標(biāo)識:為每個放置區(qū)域和物品設(shè)置清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識牌,注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、責(zé)任人等信息。標(biāo)識牌應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和顏色,確保醒目、易識別。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)與實際物品相符,如有變動應(yīng)及時更新標(biāo)識。(二)責(zé)任劃分1.班組長:負(fù)責(zé)組織制定本班組物品放置區(qū)域規(guī)劃和標(biāo)識方案,監(jiān)督檢查整頓實施情況,對不符合要求的地方及時進行整改。2.員工:按照整頓要求,將自己工作區(qū)域內(nèi)的物品進行定位擺放和標(biāo)識,保持工作區(qū)域的整齊有序。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.物品放置區(qū)域規(guī)劃合理,標(biāo)識清晰。2.物品擺放整齊,符合定位要求。3.標(biāo)識內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,與實際物品一致。4.工作現(xiàn)場通道暢通,無障礙物。四、清掃(一)實施步驟1.制定清掃計劃:根據(jù)工作現(xiàn)場的實際情況,制定詳細(xì)的清掃計劃,明確清掃區(qū)域、清掃內(nèi)容、清掃周期、責(zé)任人等信息。清掃計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備、地面、墻面、門窗、辦公桌椅等所有工作場所的設(shè)施設(shè)備。清掃周期可根據(jù)實際情況設(shè)定為每日、每周、每月等。2.實施清掃工作:按照清掃計劃,組織員工對工作現(xiàn)場進行全面清掃。清掃設(shè)備時,應(yīng)切斷電源,按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)備清潔、無故障。清掃地面時,應(yīng)先清除雜物,再進行清掃和拖地,保持地面干凈、無污漬。清掃墻面、門窗時,應(yīng)使用干凈的抹布擦拭,保持墻面、門窗整潔明亮。3.檢查清掃效果:清掃完成后,由班組長或指定人員對清掃效果進行檢查,對不符合要求的地方及時進行返工。檢查內(nèi)容包括設(shè)備清潔程度、地面干凈情況、墻面門窗衛(wèi)生狀況等。對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障、安全隱患等問題,應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行處理。(二)責(zé)任劃分1.班組長:負(fù)責(zé)組織制定清掃計劃,安排清掃人員,監(jiān)督檢查清掃工作的執(zhí)行情況,對清掃效果負(fù)責(zé)。2.員工:按照清掃計劃,認(rèn)真完成自己負(fù)責(zé)區(qū)域的清掃工作,確保清掃質(zhì)量。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備表面無灰塵、油污,運行正常。2.地面干凈整潔,無雜物、污漬。3.墻面、門窗無灰塵、蜘蛛網(wǎng),玻璃明亮。4.辦公桌椅擺放整齊,表面干凈。五、清潔(一)實施步驟1.維持整理、整頓、清掃成果:通過建立相關(guān)的管理制度和監(jiān)督機制,確保整理、整頓、清掃工作能夠持續(xù)進行,保持工作現(xiàn)場的良好狀態(tài)。制定5S檢查表,明確檢查項目、標(biāo)準(zhǔn)和頻次,定期對工作現(xiàn)場進行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并記錄整改情況。2.開展5S活動:定期組織5S活動,如5S競賽、5S培訓(xùn)、5S宣傳等,提高員工對5S管理的認(rèn)識和參與度。通過5S競賽,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,推動5S管理工作的深入開展。開展5S培訓(xùn),提升員工的5S知識和技能水平,使其能夠更好地執(zhí)行5S管理要求。利用宣傳欄、內(nèi)部刊物等渠道進行5S宣傳,營造良好的5S管理氛圍。(二)責(zé)任劃分1.班組長:負(fù)責(zé)組織實施清潔工作,監(jiān)督檢查5S管理制度的執(zhí)行情況,定期總結(jié)分析5S管理工作中存在的問題,并提出改進措施。2.員工:自覺遵守5S管理制度,積極參與5S活動,保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生和物品擺放整齊有序。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效執(zhí)行,無反彈現(xiàn)象。2.5S檢查表填寫完整、準(zhǔn)確,問題整改及時。3.員工對5S管理的認(rèn)識和參與度較高,形成良好的5S管理氛圍。六、素養(yǎng)(一)實施步驟1.開展5S培訓(xùn):通過組織5S培訓(xùn)課程、現(xiàn)場講解、案例分析等方式,向員工傳授5S管理的理念、方法和要求,使員工了解5S管理的重要性和意義。培訓(xùn)內(nèi)容包括5S的定義、目的、實施步驟、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。定期組織5S培訓(xùn)考試,檢驗員工對5S知識的掌握程度,對考試合格的員工頒發(fā)5S培訓(xùn)合格證書。2.制定行為規(guī)范:結(jié)合公司實際情況,制定員工5S行為規(guī)范,明確員工在工作中的言行舉止、操作流程、物品擺放等方面的要求。行為規(guī)范應(yīng)具體、可操作,具有針對性和指導(dǎo)性。將行為規(guī)范張貼在工作現(xiàn)場顯眼位置,便于員工隨時查看和遵守。3.加強監(jiān)督考核:建立5S監(jiān)督考核機制,對員工的5S行為進行監(jiān)督檢查和考核評價。設(shè)立5S監(jiān)督崗位,定期對工作現(xiàn)場進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不規(guī)范行為。制定5S考核評分標(biāo)準(zhǔn),每月對員工的5S表現(xiàn)進行評分,將考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。4.樹立榜樣:在團隊班組中樹立5S榜樣,對5S表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激勵其他員工向榜樣學(xué)習(xí)。定期評選5S之星,在公司內(nèi)部進行宣傳報道,介紹其5S管理經(jīng)驗和做法。對5S榜樣員工給予物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等,同時在晉升、培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。(二)責(zé)任劃分1.人力資源部門:負(fù)責(zé)制定5S培訓(xùn)計劃,組織開展5S培訓(xùn)工作,建立5S培訓(xùn)檔案。2.各團隊班組:負(fù)責(zé)組織員工學(xué)習(xí)5S行為規(guī)范,監(jiān)督員工遵守5S管理制度,對員工的5S表現(xiàn)進行日??己恕?.員工:自覺遵守5S行為規(guī)范,積極參與5S培訓(xùn)和活動,不斷提高自身的5S素養(yǎng)。(三)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.員工熟悉5S管理知識,能夠正確理解和執(zhí)行5S要求。2.員工言行舉止文明,工作操作規(guī)范,物品擺放整齊有序。3.5S監(jiān)督考核機制健全,監(jiān)督檢查及時,考核評價公正合理。4.團隊班組內(nèi)形成良好的5S素養(yǎng)氛圍,員工積極主動參與5S管理工作。七、5S管理的推行與監(jiān)督(一)推行組織公司成立5S管理推行委員會,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各部門負(fù)責(zé)人為成員。推行委員會下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)5S管理推行工作的具體組織和協(xié)調(diào)。(二)推行計劃制定5S管理推行計劃,明確推行階段、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任人等信息。推行計劃應(yīng)分階段、分步驟實施,確保5S管理工作有序推進。(三)監(jiān)督檢查1.定期檢查:5S管理推行辦公室定期對各團隊班組的5S管理工作進行檢查,檢查結(jié)果以5S檢查表的形式記錄。2.不定期抽查:推行委員會成員不定期對各團隊班組進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決5S管理工作中存在的問題。3.問題整改:對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,下達《5S整改通知單》,明確整改要求和整改期限,責(zé)任部門應(yīng)按時完成整改,并將整改情況反饋給推行辦公室。八、5S管理的激勵與處罰(一)激勵措施1.物質(zhì)獎勵:對5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊班組和個人,給予獎金、獎品等物質(zhì)獎勵。2.精神獎勵:通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道對5S管理先進事跡進行宣傳報道,對優(yōu)秀團隊和個人進行表彰,授予榮譽稱號。3.晉升機會:在員工晉升、崗位調(diào)整時,優(yōu)先考慮5S管理表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。(二)處罰措施

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