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西安歐亞學院管理制度?一、總則(一)學院簡介西安歐亞學院是一所經(jīng)國家教育部批準,以管理、經(jīng)濟為主,藝術(shù)、文學、教育、工學等協(xié)調(diào)發(fā)展的國際化應(yīng)用型普通本科高校。學院位于西安市雁塔區(qū)東儀路8號,校園環(huán)境優(yōu)美,設(shè)施先進,擁有一支高素質(zhì)、富有創(chuàng)新精神的師資隊伍。(二)辦學宗旨與目標學院秉承"用良心辦教育"的辦學宗旨,堅持"國際化、應(yīng)用型、新體驗"的發(fā)展戰(zhàn)略,致力于培養(yǎng)具有國際視野、創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)應(yīng)用型人才,為區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展和行業(yè)進步做出積極貢獻。(三)制定目的與依據(jù)為了加強學院的規(guī)范化管理,保障學院各項工作的順利開展,提高教育教學質(zhì)量和管理水平,依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策,結(jié)合學院實際情況,制定本管理制度。(四)適用范圍本管理制度適用于西安歐亞學院全體教職員工、學生及在學院工作或?qū)W習的其他人員。二、行政管理(一)學院組織架構(gòu)1.決策機構(gòu):學院董事會是學院的決策機構(gòu),負責學院的重大決策和發(fā)展規(guī)劃。2.行政機構(gòu):學院設(shè)立院長辦公會,負責學院日常行政事務(wù)的決策和管理。院長辦公會下設(shè)多個職能部門,包括教務(wù)處、學生處、人事處、財務(wù)處、后勤管理處等,各職能部門按照職責分工,負責具體的管理工作。3.教學機構(gòu):學院設(shè)立二級學院(系),二級學院(系)是學院教學和管理的基層單位,負責本單位的教學、科研、學生管理等工作。(二)崗位職責與分工1.領(lǐng)導職責:學院領(lǐng)導班子成員按照分工,負責各自職責范圍內(nèi)的工作,履行領(lǐng)導、管理和監(jiān)督職責。2.職能部門職責:各職能部門根據(jù)學院的總體部署和要求,制定本部門的工作計劃和規(guī)章制度,負責組織實施和監(jiān)督檢查相關(guān)工作。3.二級學院(系)職責:二級學院(系)負責制定本單位的教學計劃、科研計劃和學生工作計劃,組織實施教學、科研和學生管理工作,確保教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。(三)行政會議制度1.學院董事會會議:定期召開,由董事會成員參加,審議學院重大決策、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)預算等事項。2.院長辦公會:定期召開,由院長主持,副院長及相關(guān)職能部門負責人參加,研究決定學院日常行政事務(wù)。3.工作例會:根據(jù)工作需要不定期召開,由相關(guān)部門或單位負責人參加,匯報工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。(四)公文管理1.公文種類:學院公文包括決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。2.公文格式:公文格式應(yīng)符合國家相關(guān)標準和學院的規(guī)定,包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。3.公文處理程序:公文處理包括收文、發(fā)文、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。收文時應(yīng)進行登記、編號、分辦,發(fā)文時應(yīng)進行擬稿、審核、簽發(fā)、印制、分發(fā),傳閱時應(yīng)按照規(guī)定的范圍和順序進行,歸檔時應(yīng)按照檔案管理的要求進行整理和保管。三、教學管理(一)專業(yè)設(shè)置與調(diào)整1.專業(yè)設(shè)置原則:根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展需求和學院辦學定位,遵循教育教學規(guī)律,科學合理地設(shè)置專業(yè)。2.專業(yè)調(diào)整程序:由二級學院(系)提出專業(yè)調(diào)整申請,教務(wù)處組織專家論證,經(jīng)院長辦公會審議通過后,報上級教育主管部門審批。(二)教學計劃制定與執(zhí)行1.教學計劃制定原則:教學計劃應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標和規(guī)格要求,注重知識、能力和素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展,合理安排課程體系和教學環(huán)節(jié)。2.教學計劃制定程序:由二級學院(系)組織制定,教務(wù)處審核,院長辦公會審定。3.教學計劃執(zhí)行:各教學單位應(yīng)嚴格按照教學計劃組織教學活動,確保教學任務(wù)的完成。教務(wù)處應(yīng)加強對教學計劃執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督。(三)課程建設(shè)與管理1.課程建設(shè)目標:建設(shè)一批具有特色和優(yōu)勢的精品課程、優(yōu)質(zhì)課程和在線開放課程。2.課程建設(shè)內(nèi)容:包括課程教學大綱、教材、教學課件、教學案例、教學資源庫等建設(shè)。3.課程管理:教務(wù)處負責課程的審核、認定和評估,各教學單位負責課程的建設(shè)和實施。(四)實踐教學管理1.實踐教學體系:建立完善的實踐教學體系,包括實驗教學、實習實訓、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等環(huán)節(jié)。2.實踐教學基地建設(shè):加強實踐教學基地建設(shè),與企業(yè)、行業(yè)合作建立校外實習實訓基地,滿足實踐教學需要。3.實踐教學管理:教務(wù)處負責實踐教學計劃的制定和審核,各教學單位負責實踐教學的組織和實施,指導教師負責學生實踐教學的指導和考核。(五)教學質(zhì)量監(jiān)控與評價1.教學質(zhì)量監(jiān)控體系:建立健全教學質(zhì)量監(jiān)控體系,包括教學過程監(jiān)控、教學效果評價、教學質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié)。2.教學質(zhì)量評價方法:采用學生評教、同行評教、領(lǐng)導評教、教學督導等多種評價方法,對教學質(zhì)量進行全面評價。3.教學質(zhì)量反饋與改進:根據(jù)教學質(zhì)量評價結(jié)果,及時反饋教學信息,提出改進措施,促進教學質(zhì)量的不斷提高。四、學生管理(一)招生管理1.招生計劃制定:根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃和社會需求,制定年度招生計劃。2.招生宣傳與錄?。和ㄟ^多種渠道進行招生宣傳,嚴格按照國家招生政策和錄取原則進行招生錄取工作。3.新生入學資格復查:對新生入學資格進行復查,確保新生符合錄取條件。(二)學籍管理1.學籍注冊:新生入學后,教務(wù)處負責辦理學籍注冊手續(xù)。2.學籍異動管理:包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學等,嚴格按照規(guī)定程序辦理。3.畢業(yè)與學位管理:學生完成教學計劃規(guī)定的全部課程,成績合格,達到畢業(yè)要求,頒發(fā)畢業(yè)證書;符合學位授予條件的,授予學士學位。(三)學生日常管理1.學生思想政治教育:通過多種形式開展學生思想政治教育工作,培養(yǎng)學生正確的世界觀、人生觀和價值觀。2.學生行為規(guī)范管理:制定學生行為規(guī)范,加強對學生日常行為的管理,維護校園秩序。3.學生宿舍管理:加強學生宿舍管理,為學生提供良好的住宿條件。(四)學生獎助貸管理1.獎學金評定:設(shè)立多種獎學金,對品學兼優(yōu)的學生進行獎勵。2.助學金評定:對家庭經(jīng)濟困難的學生進行資助,確保學生順利完成學業(yè)。3.助學貸款管理:協(xié)助學生辦理國家助學貸款,做好貸款學生的跟蹤管理工作。(五)學生社團管理1.社團成立與登記:學生社團的成立應(yīng)經(jīng)學院批準,并到相關(guān)部門登記備案。2.社團活動管理:社團應(yīng)按照章程開展活動,學院加強對社團活動的指導和管理。3.社團考核與評估:定期對社團進行考核與評估,對優(yōu)秀社團進行表彰獎勵。五、人事管理(一)人員招聘與錄用1.招聘計劃制定:根據(jù)學院發(fā)展需要,制定年度人員招聘計劃。2.招聘程序:包括發(fā)布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢、錄用等環(huán)節(jié)。3.試用期管理:新錄用人員實行試用期制度,試用期一般為16個月,試用期內(nèi)進行考核,考核合格的正式錄用。(二)崗位設(shè)置與聘任1.崗位設(shè)置原則:根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃和工作需要,科學合理地設(shè)置崗位。2.崗位聘任程序:包括崗位申報、資格審查、競聘演講、民主測評、組織考察、公示、聘任等環(huán)節(jié)。3.聘期管理:聘期一般為35年,聘期內(nèi)進行考核,考核合格的續(xù)聘,不合格的予以解聘。(三)教師培訓與發(fā)展1.培訓計劃制定:根據(jù)教師隊伍建設(shè)需要,制定教師培訓計劃。2.培訓形式與內(nèi)容:包括國內(nèi)培訓、國外培訓、企業(yè)實踐、學術(shù)交流、課程培訓等形式,培訓內(nèi)容涵蓋教育教學理論、專業(yè)知識、實踐技能等方面。3.教師發(fā)展支持:鼓勵教師開展教學研究、科研工作,提供必要的支持和保障。(四)績效考核與獎勵1.績效考核體系:建立健全績效考核體系,對教職員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行全面考核。2.考核周期與方式:考核周期分為年度考核和聘期考核,考核方式包括自評、互評、領(lǐng)導評價等。3.獎勵與激勵機制:對考核優(yōu)秀的教職員工進行表彰獎勵,激勵教職員工積極工作,提高工作績效。(五)薪酬福利管理1.薪酬體系設(shè)計:建立科學合理的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分。2.福利保障:為教職員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。3.薪酬調(diào)整:根據(jù)學院發(fā)展情況和市場薪酬水平,適時調(diào)整薪酬標準。六、財務(wù)管理(一)財務(wù)預算管理1.預算編制原則:堅持"量入為出、收支平衡"的原則,合理安排各項收支。2.預算編制程序:包括預算草案編制、審核、匯總、審批等環(huán)節(jié)。3.預算執(zhí)行與控制:嚴格按照預算執(zhí)行,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時調(diào)整預算。(二)收入管理1.收入來源:學院收入主要包括學費收入、住宿費收入、財政撥款、科研經(jīng)費、社會捐贈等。2.收入管理原則:嚴格按照國家法律法規(guī)和學院規(guī)定收取各項收入,確保收入足額、及時入賬。3.收費管理:加強對收費項目、標準和范圍的管理,規(guī)范收費行為。(三)支出管理1.支出分類:學院支出分為人員支出、公用支出、項目支出等。2.支出審批制度:建立健全支出審批制度,嚴格按照審批程序辦理支出業(yè)務(wù)。3.經(jīng)費使用管理:加強對經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督,提高經(jīng)費使用效益。(四)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與登記:學院資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,建立資產(chǎn)臺賬,進行分類登記。2.資產(chǎn)購置與處置:嚴格按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)購置和處置,確保資產(chǎn)安全完整。3.資產(chǎn)清查與盤點:定期進行資產(chǎn)清查與盤點,及時發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)存在的問題。(五)財務(wù)監(jiān)督與審計1.財務(wù)監(jiān)督:建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計:設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),定期對學院財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行審計,加強內(nèi)部控制。七、后勤管理(一)校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護1.基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃:根據(jù)學院發(fā)展需要,制定校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。2.建設(shè)項目管理:加強對校園建設(shè)項目的管理,確保項目質(zhì)量和進度。3.設(shè)施維護與管理:定期對校園基礎(chǔ)設(shè)施進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)施正常運行。(二)校園環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度:建立健全校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標準和責任分工。2.清潔衛(wèi)生工作:加強對校園公共區(qū)域、教室、宿舍等的清潔衛(wèi)生工作,保持校園環(huán)境整潔。3.垃圾分類處理:推進垃圾分類處理工作,提高垃圾資源化利用率。(三)校園安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度:制定校園安全保衛(wèi)制度,加強對校園安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導和管理。2.安全防范措施:建立健全安全防范體系,加強門禁管理、巡邏檢查、監(jiān)控報警等工作。3.消防安全管理:加強消防安全教育,完善消防設(shè)施設(shè)備,確保消防安全。(四)餐飲服務(wù)管理1.餐飲服務(wù)標準:制定餐飲服務(wù)標準,確保餐飲質(zhì)量和食品安全。2.食堂管理:加強對食堂的管理,規(guī)范食堂經(jīng)營行為,提高服務(wù)水平。3.食品安全監(jiān)管:加強對食品安全的監(jiān)管,確保師生飲食安全。(五)水電暖供應(yīng)與管理
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