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文檔簡介
餐廳培訓(xùn)教室管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范餐廳培訓(xùn)教室的使用與管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,提高員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)餐廳服務(wù)質(zhì)量的提升。2.適用范圍本制度適用于餐廳內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程、會議、講座等活動(dòng)在培訓(xùn)教室的使用與管理。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備的采購、維護(hù)與更新。制定培訓(xùn)教室的使用計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)需求與教室安排。定期檢查培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生、安全狀況等,確保培訓(xùn)環(huán)境符合要求。培訓(xùn)部門根據(jù)餐廳培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的策劃、組織與實(shí)施。提前向行政部門提交培訓(xùn)教室使用申請,明確培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。在培訓(xùn)過程中,負(fù)責(zé)維護(hù)培訓(xùn)秩序,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行。使用部門及人員按照規(guī)定的流程申請使用培訓(xùn)教室,遵守培訓(xùn)教室的各項(xiàng)管理制度。愛護(hù)培訓(xùn)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生,使用后及時(shí)清理并歸還借用的物品。二、培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配置培訓(xùn)教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等,以滿足不同培訓(xùn)課程的需求。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際需要,可配備相關(guān)的餐飲服務(wù)模型、工具、資料等輔助教學(xué)用品。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門定期對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維修、保養(yǎng)情況及更換零部件等信息。對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.設(shè)施設(shè)備更新隨著餐廳業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)需求的變化,行政部門應(yīng)適時(shí)對培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級,以提高培訓(xùn)效果。在進(jìn)行設(shè)施設(shè)備更新前,行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,評估更新設(shè)備的必要性和可行性,并制定詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。新設(shè)備采購后,行政部門負(fù)責(zé)組織安裝調(diào)試,并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠熟練操作。三、培訓(xùn)教室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓(xùn)教室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息,并提交至培訓(xùn)部門審核。培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和教室使用情況,對申請進(jìn)行審核。如申請內(nèi)容合理且教室資源允許,予以批準(zhǔn);如申請時(shí)間沖突或教室已被預(yù)訂,應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通協(xié)調(diào),重新安排使用時(shí)間。經(jīng)培訓(xùn)部門批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)教室使用申請表》,由申請部門交至行政部門備案,行政部門根據(jù)申請表安排培訓(xùn)教室,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.使用安排行政部門根據(jù)培訓(xùn)教室的使用申請和實(shí)際情況,合理安排教室使用時(shí)間。原則上,同一時(shí)間段內(nèi)培訓(xùn)教室只能安排一場培訓(xùn)活動(dòng),避免沖突。對于重要的培訓(xùn)課程或參與人數(shù)較多的培訓(xùn)活動(dòng),行政部門應(yīng)提前做好教室布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。在培訓(xùn)教室使用過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間或更換教室,行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),并做好解釋工作。3.使用規(guī)范使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請時(shí)間使用培訓(xùn)教室,不得擅自延長或提前使用。如需變更使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門和培訓(xùn)部門。培訓(xùn)教室內(nèi)禁止吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為,保持教室整潔衛(wèi)生。使用人員應(yīng)愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。在培訓(xùn)過程中,使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)秩序,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。如需使用音響設(shè)備、投影儀等,應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)損壞設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后,使用部門應(yīng)組織人員清理教室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備電源,清理垃圾,并歸還借用的物品。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并照價(jià)賠償。四、培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔培訓(xùn)教室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常清潔工作,每天在培訓(xùn)活動(dòng)開始前和結(jié)束后進(jìn)行清掃,保持教室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、門窗玻璃擦拭等,確保教室環(huán)境整潔、舒適。2.定期消毒為預(yù)防疾病傳播,保障員工健康,培訓(xùn)教室應(yīng)定期進(jìn)行消毒。每周至少進(jìn)行[X]次全面消毒,消毒范圍包括桌椅、門把手、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等經(jīng)常接觸的部位。消毒應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,按照正確的消毒方法進(jìn)行操作,并做好消毒記錄。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對培訓(xùn)教室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔狀況、消毒情況、通風(fēng)情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時(shí)通知負(fù)責(zé)清潔的人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、培訓(xùn)教室安全管理1.安全設(shè)施配備培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱、安全出口標(biāo)識等,并確保設(shè)施完好有效。滅火器應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其壓力正常、藥劑有效;急救箱應(yīng)配備常用藥品和急救用品,并定期更新補(bǔ)充。2.安全檢查行政部門定期對培訓(xùn)教室進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗門鎖等是否正常運(yùn)行和完好。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行整改,確保培訓(xùn)教室安全無事故。3.安全教育在培訓(xùn)教室使用前,培訓(xùn)部門應(yīng)向參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行安全教育,告知其安全注意事項(xiàng),如緊急疏散通道位置、滅火器使用方法等。培訓(xùn)過程中,如發(fā)生突發(fā)安全事件,培訓(xùn)講師應(yīng)立即組織人員按照預(yù)定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和處理,并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、培訓(xùn)教室資源共享管理1.共享原則在不影響餐廳正常培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的前提下,鼓勵(lì)各部門之間共享培訓(xùn)教室資源。共享培訓(xùn)教室應(yīng)遵循先申請先使用的原則,同時(shí)要確保共享使用不會對培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量和教室設(shè)施設(shè)備造成不良影響。2.共享申請其他部門如需共享培訓(xùn)教室資源,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室共享使用申請表》,詳細(xì)說明共享使用的時(shí)間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,并提交至培訓(xùn)部門審核。培訓(xùn)部門審核通過后,報(bào)行政部門備案。行政部門根據(jù)共享申請情況,合理安排教室使用時(shí)間,并通知申請部門和相關(guān)使用部門。3.共享使用規(guī)范共享使用培訓(xùn)教室的部門應(yīng)遵守本制度中關(guān)于培訓(xùn)教室使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的規(guī)定,愛護(hù)教室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持教室整潔衛(wèi)生。在共享使用過程中,如出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失等情況,由共享使用部門負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。共享使用結(jié)束后,共享使用部門應(yīng)及時(shí)清理教室,歸還借用的物品,并通知行政部門和培訓(xùn)部門。七、培訓(xùn)教室收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)餐廳內(nèi)部組織的培訓(xùn)課程原則上不收取費(fèi)用,但對于外單位或個(gè)人使用培訓(xùn)教室舉辦培訓(xùn)、會議等活動(dòng),可根據(jù)實(shí)際情況收取一定的場地使用費(fèi)。場地使用費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)教室的使用時(shí)間、設(shè)施設(shè)備使用情況等因素確定,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部門會同財(cái)務(wù)部門制定,并報(bào)餐廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.收費(fèi)流程外單位或個(gè)人申請使用培訓(xùn)教室時(shí),行政部門應(yīng)告知其場地使用費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在《培訓(xùn)教室使用申請表》中注明收費(fèi)金額。申請部門或個(gè)人在使用培訓(xùn)教室前,應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向財(cái)務(wù)部門繳納場地使用費(fèi)。財(cái)務(wù)部門開具發(fā)票后,將繳費(fèi)憑證復(fù)印件交至行政部門備案。行政部門根據(jù)繳費(fèi)情況安排培訓(xùn)教室使用,并做好相關(guān)記錄。八、培訓(xùn)教室違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于培訓(xùn)教室使用、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。常見的違規(guī)行為包括但不限于擅自更改培訓(xùn)教室使用時(shí)間、損壞設(shè)施設(shè)備、在教室內(nèi)吸煙飲食、未按時(shí)清理教室等。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)的部門或個(gè)人,行政部門將給予口頭警告,并責(zé)令其立即整改。對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人,行政部門將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰
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