場地管理5場管理制度?一、總則1.目的為加強公司場地的規(guī)范化管理，合理利用場地資源，確保場地的安全、整潔、有序，滿足公司各項業(yè)務活動的開展需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、公共活動場地等各類場地的管理。3.管理原則統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局，提高場地使用效率。安全第一，預防為主，確保場地及人員安全。注重環(huán)保，保持場地整潔衛(wèi)生。規(guī)范管理，責任明確，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定。二、場地規(guī)劃與使用1.場地規(guī)劃行政部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求，定期對場地進行規(guī)劃和調(diào)整，繪制場地布局圖，明確各區(qū)域的功能和用途。場地規(guī)劃應充分考慮工作流程、人員流動、安全疏散等因素，確保各區(qū)域之間協(xié)調(diào)合理。2.場地分配新員工入職或部門業(yè)務調(diào)整時，由行政部門根據(jù)實際情況進行場地分配，并辦理相關交接手續(xù)。各部門應按照行政部門分配的場地使用，不得擅自占用其他部門的場地。如需調(diào)整，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。3.場地使用申請因特殊業(yè)務需求，需臨時使用公司場地的，使用部門應提前填寫《場地使用申請表》，注明使用時間、地點、用途、人數(shù)等信息，提交行政部門審批。行政部門應根據(jù)場地使用情況和公司整體安排，對申請進行審核，批準后方可使用。未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用公司場地。4.場地使用規(guī)范各部門應保持場地內(nèi)的設施設備完好，不得隨意損壞或拆卸。如需維修或更換，應及時向行政部門報告。場地內(nèi)嚴禁吸煙、明火作業(yè)，如需進行動火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。保持場地內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。辦公區(qū)域應每天進行清掃，公共區(qū)域應定期進行清潔消毒。合理使用水電等能源，做到人走燈滅、關水關電，杜絕浪費現(xiàn)象。三、場地安全管理1.安全責任公司實行場地安全責任制，各部門負責人為所在區(qū)域場地安全的第一責任人，負責本部門場地的日常安全管理工作。行政部門負責對公司場地的安全管理工作進行監(jiān)督檢查，指導各部門做好安全防范措施。2.安全設施設備公司應按照國家相關標準和規(guī)定，配備必要的安全設施設備，如消防器材、安全警示標識、應急照明等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。各部門應妥善保管和使用安全設施設備，不得擅自挪用或損壞。發(fā)現(xiàn)安全設施設備損壞或失效時，應及時向行政部門報告。3.消防安全管理加強消防安全宣傳教育，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。定期組織消防安全檢查，及時消除火災隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。確保消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防演練，檢驗和提高公司應對火災事故的應急處置能力。4.電氣安全管理加強電氣設備的管理，定期進行檢查和維護，確保其安全運行。嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設備。如需使用特殊電器設備，必須經(jīng)行政部門批準，并采取相應的安全措施。發(fā)現(xiàn)電氣設備故障或漏電等情況時，應立即停止使用，并通知專業(yè)人員進行維修。5.人員安全管理進入公司場地的人員應遵守公司的安全規(guī)定，不得在場地內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩。對可能存在安全風險的區(qū)域，應設置明顯的安全警示標識，提醒人員注意安全。加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。四、場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任區(qū)域劃分行政部門應根據(jù)公司場地布局，明確各部門的衛(wèi)生責任區(qū)域，并繪制衛(wèi)生責任區(qū)域分布圖。各部門應按照劃分的衛(wèi)生責任區(qū)域，認真做好日常衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.環(huán)境衛(wèi)生標準辦公區(qū)域應保持桌面整潔、文件擺放整齊，地面無垃圾、無污漬，門窗玻璃干凈明亮。生產(chǎn)區(qū)域應保持設備清潔、物料擺放有序，通道暢通無阻，無雜物堆積。公共區(qū)域應保持地面干凈、墻面整潔，衛(wèi)生間無異味、無積水，垃圾桶及時清理。3.衛(wèi)生檢查與考核行政部門應定期對公司場地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查結果將納入部門績效考核。對環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門，行政部門將下達整改通知書，責令其限期整改。對整改不力的部門，將按照公司相關規(guī)定進行處罰。五、場地設施設備管理1.設施設備登記行政部門應對公司場地內(nèi)的設施設備進行詳細登記，建立設施設備臺賬，記錄設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。設施設備臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.設施設備維護保養(yǎng)各部門負責本部門使用設施設備的日常維護保養(yǎng)工作，定期進行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設施設備正常運行。行政部門應制定設施設備維護保養(yǎng)計劃，定期組織對公共設施設備進行維護保養(yǎng)和維修，確保其性能良好。對設施設備的維護保養(yǎng)和維修情況，應做好記錄，并存檔備查。3.設施設備維修管理設施設備發(fā)生故障時，使用部門應及時向行政部門報告，并填寫《設施設備維修申請表》。行政部門應根據(jù)設施設備的故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。如需外委維修，應選擇具有資質(zhì)的維修單位，并簽訂維修合同。維修完成后，使用部門應組織驗收，確保設施設備正常運行。對維修質(zhì)量不符合要求的，行政部門應責令維修單位重新維修。4.設施設備報廢管理設施設備因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫《設施設備報廢申請表》，提交行政部門審核。行政部門應組織相關人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導批準。經(jīng)批準報廢的設施設備，行政部門應及時進行處理，避免造成資產(chǎn)浪費。六、場地租賃管理1.租賃申請與審批因業(yè)務發(fā)展需要，公司場地需對外租賃的，由行政部門負責統(tǒng)一管理。需租賃場地的部門應提前向行政部門提交《場地租賃申請表》，注明租賃用途、租賃期限、租賃面積、租金預算等信息。行政部門應根據(jù)公司場地使用情況和市場行情，對申請進行審核，并報公司領導批準。2.租賃合同簽訂經(jīng)公司領導批準后，行政部門應代表公司與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。租賃合同應包括租賃場地的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、違約責任等條款。3.租金管理承租方應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式，按時足額支付租金。行政部門負責租金的收取和管理工作，定期核對租金收入情況，確保租金及時足額入賬。如承租方逾期支付租金，行政部門應按照租賃合同約定收取滯納金，并采取相應的催繳措施。4.租賃場地使用管理承租方應按照租賃合同約定的用途使用租賃場地，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給第三方。如需改變用途或轉(zhuǎn)租，必須提前征得公司同意，并辦理相關手續(xù)。行政部門應定期對租賃場地的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)承租方存在違規(guī)使用行為時，應及時制止并要求其整改。對拒不整改的，公司有權解除租賃合同，并追究承租方的違約責任。七、場地信息化管理1.場地信息系統(tǒng)建設行政部門應建立公司場地信息系統(tǒng)，對場地的基本信息、使用情況、設施設備等進行信息化管理。場地信息系統(tǒng)應具備場地查詢、預訂、使用記錄統(tǒng)計等功能，方便公司內(nèi)部人員查詢和使用。2.場地信息更新維護各部門應及時將本部門場地使用情況、人員變動等信息反饋給行政部門，行政部門應定期對場地信息系統(tǒng)進行更