高校行政崗位管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范高校行政崗位工作，提高行政工作效率和質(zhì)量，保障學(xué)校各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各行政部門的所有崗位工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。2.職責(zé)明確原則：明確各行政崗位的職責(zé)與權(quán)限，避免職責(zé)不清和推諉現(xiàn)象。3.高效協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)各崗位之間的協(xié)同配合，提高整體工作效率。4.公平公正原則：在考核、晉升、獎勵等方面做到公平公正。二、崗位設(shè)置與職責(zé)（一）崗位設(shè)置依據(jù)根據(jù)學(xué)校的職能和工作需要，合理設(shè)置行政崗位，確保各項工作都有專人負(fù)責(zé)。（二）具體崗位及職責(zé)1.辦公室崗位負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。安排學(xué)校行政會議，做好會議記錄，并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理與使用。2.人事崗位制定和執(zhí)行學(xué)校人事管理制度，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)配等工作。辦理教職工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、職稱評定等手續(xù)。負(fù)責(zé)教職工的薪酬核算、福利發(fā)放等工作。組織開展教職工培訓(xùn)與考核工作。3.財務(wù)崗位編制學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算和決算報告。負(fù)責(zé)學(xué)校各項經(jīng)費(fèi)的收支管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度。進(jìn)行財務(wù)核算和財務(wù)報表編制，定期進(jìn)行財務(wù)分析。加強(qiáng)財務(wù)管理，確保學(xué)校資金安全。4.科研管理崗位制定學(xué)?？蒲泄ぷ饔媱澓凸芾碇贫取＝M織科研項目的申報、評審、立項等工作。對科研項目進(jìn)行過程管理，監(jiān)督項目執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)科研成果的登記、鑒定、報獎等工作。5.教學(xué)管理崗位制定學(xué)校教學(xué)工作計劃和教學(xué)管理制度。組織課程安排、教材選用、教學(xué)大綱制定等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊、成績管理、畢業(yè)審核等。組織教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估工作。6.后勤管理崗位負(fù)責(zé)學(xué)校校園環(huán)境的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)。保障學(xué)校水電暖、餐飲、住宿等后勤服務(wù)的正常運(yùn)行。管理學(xué)校固定資產(chǎn)，做好物資采購與供應(yīng)工作。加強(qiáng)校園安全管理，維護(hù)學(xué)校正常秩序。三、工作流程與規(guī)范（一）公文處理流程1.收文簽收：對收到的公文進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后簽收。登記：詳細(xì)記錄公文的來源、文號、標(biāo)題、日期等信息。傳閱：按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進(jìn)行傳閱，并做好傳閱記錄。辦理：根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示，及時交相關(guān)部門或人員辦理。歸檔：公文辦理完畢后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。2.發(fā)文擬稿：由相關(guān)部門或人員起草公文初稿。審核：對擬稿進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。簽發(fā)：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，由校長簽發(fā)。編號、印制：按照規(guī)定進(jìn)行編號和印制。蓋章、分發(fā)：加蓋公章后，分發(fā)至相關(guān)部門或人員。（二）會議組織流程1.會前準(zhǔn)備確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員。通知參會人員，提前準(zhǔn)備會議資料。布置會場，調(diào)試音響、投影儀等設(shè)備。2.會中服務(wù)簽到：組織參會人員簽到。記錄：做好會議記錄，包括會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議等。服務(wù)：提供茶水、文具等會議服務(wù)。3.會后跟進(jìn)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要。督促相關(guān)部門落實(shí)會議決議，并及時反饋執(zhí)行情況。（三）人事工作流程1.招聘流程發(fā)布招聘信息：通過學(xué)校官網(wǎng)、招聘平臺等渠道發(fā)布招聘公告。報名：收集應(yīng)聘者簡歷，進(jìn)行資格初審。筆試、面試：組織筆試和面試，確定入圍人員?？疾臁Ⅲw檢：對入圍人員進(jìn)行考察和體檢。錄用：根據(jù)考察和體檢結(jié)果，確定錄用人員并辦理入職手續(xù)。2.薪酬核算流程考勤統(tǒng)計：每月收集各部門考勤情況。績效核算：根據(jù)績效考核結(jié)果核算績效工資。工資計算：結(jié)合考勤和績效情況，計算工資總額。審核、發(fā)放：經(jīng)審核后發(fā)放工資。（四）財務(wù)報銷流程1.填寫報銷單：報銷人員按照規(guī)定填寫報銷單，附上相關(guān)票據(jù)。2.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對報銷內(nèi)容進(jìn)行審核。3.財務(wù)審核：財務(wù)人員對報銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核。4.分管校領(lǐng)導(dǎo)審批：報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。5.校長審批：經(jīng)校長審批后報銷。（五）科研項目管理流程1.項目申報發(fā)布通知：科研管理部門發(fā)布項目申報通知。組織申報：各部門組織教師申報項目。形式審查：對申報材料進(jìn)行形式審查。推薦上報：將符合要求的申報材料推薦上報。2.項目立項評審：組織專家對申報項目進(jìn)行評審。公示：對擬立項項目進(jìn)行公示。立項發(fā)文：下達(dá)立項通知。3.項目實(shí)施簽訂任務(wù)書：項目負(fù)責(zé)人與學(xué)校簽訂項目任務(wù)書。過程管理：定期檢查項目進(jìn)展情況。經(jīng)費(fèi)管理：按照經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定使用項目經(jīng)費(fèi)。4.項目驗收申請驗收：項目完成后，項目負(fù)責(zé)人提出驗收申請。組織驗收：科研管理部門組織專家進(jìn)行驗收。驗收結(jié)論：根據(jù)驗收情況出具驗收結(jié)論。（六）教學(xué)管理流程1.課程安排制定計劃：每學(xué)期末制定下學(xué)期課程安排計劃。教師申報：教師申報授課任務(wù)。審核調(diào)整：教學(xué)管理部門進(jìn)行審核和調(diào)整。公布執(zhí)行：公布課程安排并組織實(shí)施。2.成績管理成績錄入：教師在規(guī)定時間內(nèi)錄入學(xué)生成績。成績審核：教學(xué)管理部門對成績進(jìn)行審核。成績查詢：學(xué)生查詢本人成績。3.畢業(yè)審核資格審查：對畢業(yè)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查。證書發(fā)放：符合畢業(yè)條件的學(xué)生發(fā)放畢業(yè)證書。（七）后勤服務(wù)流程1.校園維修報修：師生發(fā)現(xiàn)問題后進(jìn)行報修。受理：后勤管理部門受理報修申請。派工維修：安排維修人員進(jìn)行維修。驗收：維修完成后進(jìn)行驗收。2.物資采購申請：各部門提出物資采購申請。審批：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購：后勤管理部門進(jìn)行采購。入庫：采購物資經(jīng)驗收合格后入庫。3.餐飲服務(wù)制定食譜：根據(jù)季節(jié)和師生需求制定食譜。食材采購：采購新鮮食材。加工制作：按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工制作。供應(yīng)就餐：按時供應(yīng)師生就餐。四、考勤與休假制度（一）考勤管理1.學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一的考勤制度，全體行政崗位人員應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤工作，每月末將考勤情況報人事部門。3.遲到或早退一次，扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)；曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）休假制度1.法定節(jié)假日：按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.年休假：根據(jù)工作年限確定年休假天數(shù)，工作人員應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年休假。3.病假：憑醫(yī)院診斷證明申請病假，病假期間工資按照學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。4.事假：因個人原因需要請事假的，應(yīng)提前申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，事假期間工資按照學(xué)校規(guī)定扣除。5.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃1.人事部門每年制定行政崗位人員培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位需求和人員發(fā)展情況確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、管理技能、職業(yè)道德等方面。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由學(xué)校內(nèi)部專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：選派人員參加校外組織的培訓(xùn)課程或?qū)W術(shù)會議。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展在線學(xué)習(xí)。（三）培訓(xùn)考核1.參加培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極參與培訓(xùn)活動。2.培訓(xùn)結(jié)束后，對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為個人績效評價和晉升的參考依據(jù)。六、績效考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以工作實(shí)際表現(xiàn)為依據(jù)，進(jìn)行客觀評價。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵導(dǎo)向原則：通過考核激勵員工提高工作績效。（二）考核周期績效考核每學(xué)期進(jìn)行一次。（三）考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績：根據(jù)崗位職責(zé)和工作目標(biāo)，考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等。2.工作能力：包括業(yè)務(wù)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作能力等。3.工作態(tài)度：如責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核程序1.個人自評：員工按照考核要求進(jìn)行自我評估。2.上級評價：由直接上級對員工進(jìn)行評價。3.同事互評：同事之間進(jìn)行互評。4.綜合評定：人事部門匯總各方面評價結(jié)果，進(jìn)行綜合評定。5.結(jié)果反饋：將考核結(jié)果反饋給員工，并進(jìn)行溝通交流。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放：根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。2.晉升晉級：考核優(yōu)秀者在晉升、晉級等方面優(yōu)先考慮。3.崗位調(diào)整：對于考核不稱職的人員，進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn)改進(jìn)。七、薪酬福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)行政崗位人員薪酬由基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等部分組成。（二）薪酬調(diào)整1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況和個人績效考核結(jié)果，適時進(jìn)行薪酬調(diào)整。2.工資調(diào)整包括普調(diào)、晉級調(diào)薪、績效調(diào)薪等。（三）福利保障1.按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供節(jié)日福利、生日福利、健康體檢等福利項目。八、獎勵與懲罰（一）獎勵1.對在工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成績的行政崗位人員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反學(xué)校規(guī)章制度、工作失職等行為的人員，給予批評教育、警告、記過、降職、辭退等懲罰。2.懲罰應(yīng)根據(jù)錯誤性質(zhì)和情節(jié)輕重進(jìn)行適當(dāng)處理。九、職業(yè)健康與安全（一）職業(yè)健康1.學(xué)校關(guān)注行政崗位人員的職業(yè)健康，定期組織健康